Дневник konstanta

Большинство динамичных компании сегодня осознают роль информационных технологий в управлении бизнесом. Так и производственное предприятие «Ромек» пришло к пониманию, что помимо использования современных технологий управления, ему необходима поддержка качественной информационной платформы.

«Выполняя проект по внедрению стратегического управления, руководство «Ромек» осознало, что для дальнейшего эффективного развития и поддержки ряда инициатив необходима более развитая информационная система, - прокомментировал генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - было очевидно, что она позволила бы более динамично поддержать все изменения, которые принимаются в компании».

По этой причине было принято решение использовать развитый и доступный продукт «Управление Производственным Предприятием». Одной из первых задач была автоматизация операционной деятельности компании для повышения эффективности основных бизнес процессов. В том числе - процессов исполнения заказов покупателей, производственных процессы, процессов закупок и транспортной логистики. Вторым кругом задач можно обозначить автоматизацию процессов в области управления финансами. Сюда вошли учёт затрат, калькулирование себестоимости, бюджетное планирование и управленческий учёт, что в свою очередь гарантировало исполнение бюджетов и анализ финансового результата компании.

«На сегодняшний день проектной командой были выполнены практически все шаги, - отметил Андрей Шишкин, - на начальном этапе была разработана концепция проекта автоматизации, которая составила довольно детальный календарный план-график исполнения проекта, успешно реализуемый нашей командой в настоящий момент».

В соответствии с проектной технологией компании «Константа», после определения концепции был произведен этап регламентации, в рамках которого эксперты разработали необходимый набор регламентов и согласовали все организационные изменения, необходимые к выполнению по результатам внедрения новой информационной системы.

Отметим, что по результатам следующего этапа - моделирования функционала программного продукта, был сформирован довольно большой объем кастомизации. Необходимость в таком объеме настройки программного продукта была обусловлена наличием в области проекта операционной деятельности, эффективность которой во многом зависит от степени автоматизации действий сотрудников компании-заказчика. Такое обилие кастомизации могло существенно увеличить как сроки проекта, так и стоимость разработки информационной системы. Однако компания «Константа» имеет довольно большой опыт работы в данном направлении, поэтому до разумных границ этап кастомизации удалось сократить за счет наличия большого объема программных наработок экспертов. Таким образом, сроки проекта и стоимость разработки информационной системы компании «Ромек» были выдержаны в разумных пределах, определенных на этапе «Концепция и дизайн».

В настоящий момент выполняется этап переноса начальных данных и параллельно завершаются этапы обучения, проводится финальная отладка и взаимодействие разных участников информационного пространства - пользователей новой системы. В самое ближайшее время проектной командой запланирован запуск информационной системы в эксплуатацию.

«С компанией «Константа» мы сотрудничаем с февраля по поводу новой системы учёта, - резюмировал коммерческий директор компании «Ромек» Максим Алексеевич Сёмов, - и вскоре новая учётная система планируется к запуску».