konstanta: учет затрат

Внедрение информационной системы – это зачастую дорого и долго. Однако получить вполне реальную пользу для бизнеса можно и при минимальных затратах. Главное - знать, чего хотеть, как это сделать и в процессе не отходить от технологии, отработанной на практике.

На макаронно-кондитерской фабрике «Вавилон» подвели итоги проекта по переводу бухгалтерии 1С с «семерки» на «восьмерку». Главная особенность данного внедрения заключалась в том, что нужно было не просто навести порядок в бух. учете, но и реализовать адекватный учет затрат, который позволит проводить маржинальный анализ, на этом же простом продукте (1С:Бухгалтерия 8).





Наша компания приняла участие в проекте в качестве консультанта. Мы помогли «Вавилону» провести постановку учета затрат и описать, как это все должно работать в системе. Далее они подхватили эстафетную палочку, чтобы выполнить все технические работы и внедрить решение уже своими силами. «Константа» при этом осталась внешним координатором проекта: по согласованным контрольным точкам наши консультанты проверяли результаты проделанных работ и следили, чтобы специалисты фабрики придерживались согласованной технологии.

Итак, чем же закончилось внедрение на «Вавилоне» и какой результат получила фабрика в итоге? Дадим слово кураторам проекта.





Александр Цыбизов, руководитель отдела консалтинга и внедрений компании «Константа»
Выбранный формат нашего сотрудничества с «ЧМКФ «Вавилон» показал очень высокую эффективность как с точки зрения распределения задач и ответственности, так и с точки зрения вложений:

a) Наши специалисты выполнили консалтинговую часть проекта по построению модели учета затрат и калькуляции себестоимости, спланировали работы и результаты проекта;

b) Все подготовительные работы и запуск системы в эксплуатацию специалисты фабрики проделали самостоятельно с нашей незначительной консультационной поддержкой.

Главный же итог сотрудничества – это запущенная система учета, которая обеспечивает контроль, оперативность и точность данных. Это в свою очередь позволяет управлять экономикой производства и предприятия».

Радаева Галина Евгеньевна, финансовый директор фабрики «Вавилон»

У нас мультипродуктовое производство: выпускаем макароны и разнообразные кондитерские изделия - всего 14 видов деятельности, в том числе оказание на сторону транспортных и коммунальных услуг. Благодаря новой системе мы теперь можем видеть затраты отдельно по каждому продукту или услуге и понимать, какие из них приносят прибыль, а какие нет. Эта информация дает возможность принимать обоснованные решения: дотягивать конкретный убыточный продукт до приемлемой рентабельности или снимать с производства.

Кроме того новая система позволяет аккумулировать информацию по браку в разрезе номенклатур, цехов, смен, производственных линий, видов брака и причин его образования. В итоге получается полная картина по всему производству, которая позволяет управлять браком более эффективно.

Логинова Татьяна Емельяновна, главный бухгалтер фабрики «Вавилон»

До перехода нашей организации на 1 С 8 мы работали в 1 С 7. Это было крайне неэффективно. Практически программа использовалась в виде помощника по сбору информации в «котел». Закрытие месяца, квартала, года проходило «вручную», занимало много времени и сложно было определить финансовый результат в разрезе цехов и участков. Теперь у нас есть возможность отражать затраты «адресно». Например, мы можем видеть расходы по нашему автотранспортному цеху в любых разрезах, в том числе по тем услугам, которые оказываем на сторону. Закрытие месяца в свою очередь проходит путем «нажатия 1 кнопки» и занимает не более 30 минут.

Таким образом, «Вавилону» удалось перевести бух учет на современную платформу, решить задачи по аналитике учета затрат и калькулированию себестоимости и сделать это с минимальными затратами.

Отсюда вывод. Чтобы внедрить информационную систему, не всегда требуются гигантские вложения. Правильно проведенная постановка задачи, изначально корректно выстроенная логика работы системы, а также дальнейшее соблюдение технологии – все это дает результат независимо от исполнителя, а значит, многое можно сделать своими силами, тем самым сэкономив бюджет.

Низкое качество ведения учета - достаточно распространенная проблема многих небольших предприятий. И поводом для кардинальной смены системы учета для них может стать интеграция с крупным холдингом.

Попав в состав крупнейшего в Татарстане холдинга «Ак Барс», предприятие «Каратунский Элеватор» столкнулось с серьезной проблемой - отчетность не соответствовала критериям, предъявляемым холдингом. «Ак Барс» обозначил достаточно серьезные требования к учету на своих дочерних предприятиях: нужно было унифицировать учет в соответствие с регламентами холдинга, чтобы получить на выходе надлежащую для холдинга отчетность. В первую очередь встала необходимость сформировать требования к учету, аналогичные стандартам «Ак Барса», для обеспечения оперативности и достоверности получаемых данных, а также получения на выходе соответствующих учетных документов. Все это должно было обеспечить постановка оперативного учета на местах. Чтобы реализовать эти задачи, к проекту была привлечена компания «Константа».

«Наряду с холдингом Ак Барс, который формирует некоторые важные регламенты, например принцип организации учета затрат и реализации себестоимости, компания «Константа» была задействована как методолог, - сообщает руководитель проекта Александр Цыбизов, - Главной задачей «Константы» в данном проекте стали консалтинговые работы по полной постановке оперативного, складского и производственного учета на местах».

На основании требований «Ак Барса» к модели оперативного и производственного учета, компания «Константа» разработала организационные регламенты ведения учёта. Благодаря формализации первичных учетных операций была создана основа для всей учетной системы предприятия «Каратунский Элеватор». В максимально сжатые сроки, в течение 8 дней, «Константе» удалось не только создать требующиеся регламенты, но и подготовить всю необходимую документацию и разработать принципы для выполнения будущего проекта автоматизации.

«На сегодняшний день «Каратунский Элеватор» имеет хорошую основу для дальнейшего совершенствования всех смоделированных процессов посредством автоматизации, - резюмировал руководитель проекта Александр Цыбизов, - ведь проведение автоматизационных этапов невозможно без опоры на принципы организации учета».

«На данном этапе можно сказать, что проект только стартует. Однако начало сотрудничества положено достаточно продуктивное и конструктивное, - сообщила директор аутсорсинговой компании "Профессиональные бухгалтерские услуги", ведущей бухучет в ряде фирм группы "Холдинговая компания "Ак Барс", Ишмухаметова Ольга Борисовна, - В контексте методологии - это было совместное творчество специалистов со стороны заказчика и компании «Константа» как консультанта. Мы смогли выработать единую позицию, и общими усилиями были созданы надлежащие регламенты. Часть регламентов были созданы нами, часть - в результате доработок компании «Константа». В целом, это только начало нашего совместного проекта».

Производственные компании, которые начинают задумываться об управлении себестоимостью, нередко сталкиваются с невозможностью корректного ее калькулирования из-за принятого на предприятии «котлового» учета затрат. Чтобы обеспечить нужную степень детализации, необходимо разработать такую модель учета затрат, которая будет соответствовать целевым требованиям к учету и сможет быть автоматизирована в программном продукте.

Самостоятельно разработать такую модель довольно сложно, особенно если нет доступа к лучшим практикам. Компания «Константа», реализовавшая множество крупных проектов по постановке и автоматизации производственного учета на предприятиях, поделилась своим опытом. На мастер-классе «Прозрачная себестоимость» эксперты компании «Константы» Андрей Шишкин и Александр Цыбизов ответили на вопрос «Как качественно разработать и внедрить учет затрат на предприятии?».




Мастер-класс состоялся в Нижнем Новгороде 18 марта 2011 г. В нем приняли участие финансовые директора, главные бухгалтеры, ИТ-директора 31-ого производственного предприятия Н.Новгорода и области.

Композиционно мастер-класс был поделен на два блока – теоретический и практический. До кофе-брейка участникам мастер-класса была представлена информация, которая поможет при выборе модели учета затрат и организации оперативного учета. После кофе-брейка слушатели узнали, с помощью какого программного решения лучше реализовать выбранную модель. Для этого руководитель отдела консалтинга и внедрений «Константы» Александр Цыбизов сравнил функциональные возможности трех продуктов «1С: Бухгалтерия предприятия», «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление производственным предприятием». Критериями сравнения стали такие аспекты, как: способы и инструменты нормирования затрат, степень аналитичности системы управления затратами, инструменты учета производственных затрат, инструменты распределения производственных затрат, инструменты распределение косвенных затрат, система отчетности.




В завершении мастер-класса были приведены примеры из проектного опыта компании «Константа». Были описаны 5 различных предприятий, представлены модели затрат, которые в итоге были реализованы на данных предприятиях, и прокомментированы причины их выбора. Эта часть мастер-класса больше всего захватила слушателей. По признанию участников в некоторых описаниях они узнали ситуацию на своих предприятиях.




Отзывы участников мастер-класса

Терентьев Игорь Михайлович, ведущий экономист ОАО «Рикор Электроникс»:
«Цель посещения мастер-класса - соотнести и оценить правильность своих ощущений, интуиции и понимания существующих способов и вариантов учета затрат применительно к знаниям и информации, представляемой профессионалами.
Мастер-класс очень понравился. Работающая на предприятии 1С: УПП 8.1 ориентирована больше на бухгалтерский учет. Семинар позволил понять, что можно использовать управленческий контур для более реальной оценки себестоимости продуктов».

Лапин Алексей Владимирович, начальник отдела ИТ завода «Транснефтемаш»:
«На мастер-классе Константы рассмотрел возможности платформы 1С для комплексного внедрения на заводе и получения себестоимости единицы продукции. Полезно было послушать и пообщаться с коллегами о тех проблемах, с которыми они сталкивались при внедрении 1С: УПП».

Полякова Ольга Владимировна, ведущий бизнес-аналитик ОАО «ГЗАС им. А. С. Попова»:
«Приняла участие в мастер-классе с целью оценить свой уровень понимания задачи управления затратами, обменяться опытом, получить ответы от экспертов компании "Константа".
Посещение семинара структурировало накопленные знания, есть огромная польза в структуризации и сравнении различных моделей управления затратами. Интересен опыт внедрения на других предприятиях нашей и смежных отраслей.

Далалоян Марина Борисовна, главный бухгалтер ООО «КАРДЕКС»:
«Лекторы донесли информацию до слушателей грамотно и нескучно. Получила ответ на вопрос о возможности разукомплектования готового изделия. Спасибо! Успехов в работе!».

Бушуева Ольга Владимировна, начальник планово-экономического бюро ОАО «Специальное конструкторское бюро радиоизмерительной аппаратуры»:
«Мастер-класс понравился. Получила много новой, интересной и полезной информации. на мастер-классе было проведено сравнение различных программных продуктов на базе 1С. Пришла к выводу, что программа 1С:УПП интересна в рамках планирования, прогнозирования, бюджетирования».

Хошева Нелли Александровна, бухгалтер по производству ИП Ермошин Ю.Н.:
«Были сомнения, стоит ли переходить на 8.0. После мастер-класса все сомнения развеялись. Докладчики были на высоте».

Карасева Елена Валерьевна, ведущий экономист ООО «Бальзам»:
«Огромное спасибо за проведение этого мастер-класса! В настоящее время мы двигаемся в направлении автоматизации учета затрат на предприятии. Для нас это крайне необходимо в условиях становления производства (мы вышли на рынок в конце 2008 года). Очень понравилась информация о возможностях программного решения 1С:УПП».

Нестерова Ольга Александровна, начальник сектора АСУ ОАО «ФНПЦ "ННИИРТ"»:
«Цель участия в мастер-классе - узнать об автоматизации учета затрат в программных продуктах. У вас очень интересные семинары и мастер-классы. Пожелание - разрабатывайте семинары по новым темам».

Управление себестоимостью – один из продуктивных шагов для сокращения издержек и повышения рентабельности предприятия. Снижать затраты «на глазок», полагаясь только на собственный опыт, становится все труднее. Уровень конкуренции на рынке и темпы изменений в экономике не позволяют компаниям довольствоваться «бухгалтерской» себестоимостью. Чтобы быть на шаг впереди конкурентов, необходима система, отражающая реальную производственную себестоимость.

Приглашаем Вас 18 марта на открытый мастер-класс от компании «Константа» – эксперта в области построения ученых систем. В рамках мастер-класса «Прозрачная себестоимость. Практические аспекты автоматизации учета затрат на производственном предприятии» мы расскажем, как получать данные о производственных затратах и себестоимости вовремя, с максимальной точностью и необходимой детализацией. «Для участников мастер-класса будет сделан обзор функциональных и структурных особенностей программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Управление производственным предприятием и Комплексная автоматизация. «Ноу-хау» мероприятия – представление технологии постановки учета затрат на производственном предприятии.

Аудитория: собственники, финансовые директора, руководители планово-экономических отделов, главные бухгалтера, руководители IT-служб. Мастер-класс будет особенно полезен представителям тех предприятий, где используется или планируется использовать программные продукты фирмы 1С.

Время проведения: 18 марта 2011 г., 10:00 – 14:30 с перерывом на кофе-брейк.

Место проведения: г. Н. Новгород, гостиница «Нижегородская» ( ул. Заломова, 2),

Зарегистрироваться!

Компания «Константа» провела семинар по теме производственного учета и учета затрат в новом формате. Рассмотрены были не столько вопросы самих затратах и форм калькулирования себестоимости продукции, а вопросы технологии внедрения информационных систем в принципе.

Допустим, перед предприятием уже стоит задача установки некой информационной системы в сфере производственного учета. Ответственный за проект внедрения в первую очередь должен представлять, какую последовательность шагов надо для этого совершить. Как снизить риски проекта, сделать систему соответствующей специфике предприятия, уложиться в определенные сроки и бюджет, одним словом, как наиболее эффективно попасть из точки «А» в точку «В».



Чтобы проиллюстрировать возникающие трудности, ведущий семинара генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин предложил решить одну из таких задач, стоящих перед предприятием при внедрении системы учета затрат. Участники семинара должны были разработать схему информационных потоков на производстве, которая при своей простоте позволит точно учитывать затраты. После защиты кейса группами Андрей Шишкин представил свое решение, которое позволит, создавая модель производственного учета, минимальными усилиями получить результат.

В итоговой части семинара Андрей Шишкин рассказал, в чем заключается методология внедрения «Константы». Согласно проектной технологии компании все работы разбиваются на набор этапов. По каждому из этапов четко определяются задачи, критерии завершенности, а также ключевые объекты, несущие определенные ценности для Предприятия. Первым этапом внедрения является создание отчета «Концепция и дизайн проекта», и именно от него зависит успешность проекта в целом. Данный этап обеспечивает формализацию работы по установке учетных систем. Другими словами, в рамках «Концепции и дизайна» формируется понимание проекта как такового: что будет делаться и каким образом.



Вначале участники семинара выразили сомнение в необходимости подобного документа. Несмотря на то, что «Концепция и дизайн» является основополагающим этапом любого большого проекта (ведь прежде, чем делать что-то большое, важно это большое расписать), именно этому этапу уделяется очень мало внимания. Это связано с тем, что реализация таких сложных проектов, как, например, внедрение 1С: Управление производственным предприятием, не происходит каждый день, и не у всех есть навыки и необходимые знания, с чего начинать процесс. Сами слушатели признавали, что на их предприятиях «проект шел сам по себе» и так и не завершился. В итоге участники семинара согласились с ведущим, что создание отчета «Концепция и дизайн» снижает риски будущего проекта и гарантирует достижение результата.



Отзывы участников семинара:

Главный бухгалтер Л.Н. Гордеева , ФГУП «Нижегородское протезно-ортопедическое предприятие»:
- Информация об этапах внедрения производственного учета представлена конкретно и точно. Каждый этап разбит на стадии, с которыми подробно ознакомили. Представлена была конкретная схема движения материально-производственных затрат на конкретном предприятии. Сделаны выводы, насколько эта схема может быть применима на нашем предприятии.

Заместитель главного бухгалтера Е.Ю. Белянина, ФКП «Завод имени Я.М. Свердлова»:
- У нас уже был опыт внедрения, и приблизительные знания, как надо подходить к этому процессу. Но сейчас всё было представлено системно и интересно. В итоге, получили широкие знания, как управлять именно проектом.

Заместитель начальник по ИТ Т.Е. Зельнякова ,ФКП «Завод имени Я.М. Свердлова»:
- Сами шаги внедрения - для меня это не ново, поскольку я представляю IT-службу. Но очень бы хотелось, чтобы об этом знало наше руководство. Как надо внедрять, каким способом, кто должен за это отвечать, какой должен быть руководитель у проекта. Многие руководящие лица не представляют, как это сложно и важно организовать именно работу с проектом.

Главный специалист по ПО М.В. Полянский, ООО «Корунд» :
- Хотел выразить слова благодарности за освещение механизмов и последовательности шагов запуска тех или иных проектов. Мы, во всяком случае, сейчас имеем представление о том, как это должно быть правильно и как работают другие организации, которые занимаются внедрением тех или иных систем.

Компания «Константа» приглашает Вас на семинар-практикум "Технология внедрения производственного учета и учета затрат", который состоится в Нижнем Новгороде, 08 апреля 2010 г.

На семинаре мы будем говорить о практиках и технологиях построения информационной системы в области производственного учета.

Как автоматизировать систему производственного учета и учета затрат на предприятии? Существуют два основных способа:
• внедрение при помощи привлеченных консультантов, у которых есть опыт и технология проведения автоматизации;
• выполнение автоматизации собственными силами ИТ-подразделений предприятия.
Останавливаясь на втором варианте, компания имеет возможность сэкономить денежные средства, но в этом случае главным риском является отсутствие технологии решения задач. И даже при внедрении силами внешних консультантов заказчику проекта важно понимать, какую технологию они будут использовать.

Принципами разработки технологии внедрения учетных систем мы и хотим с Вами поделиться.

На семинаре мы поднимем и рассмотрим следующие аспекты:
• Шаги внедрения информационно-учетной системы.
• Как разработать состав и план-график работ.
• Построение модели учета затрат и расчета себестоимости.
• Формирование схемы информационных потоков на производстве.
• Как это делают другие? Практика внедрения систем производственного учета и учета затрат на предприятиях ПФО.
• Технология достижения результата: СТАНДАРТ компании «Константа».

Аудитория: собственники, генеральные директора, финансовые директора, главные бухгалтера, руководители планово-экономических отделов, руководители служб ИТ.
Для целевой аудитории участие в мероприятии БЕСПЛАТНОЕ!

Ведущий семинара: Андрей Шишкин, генеральный директор компании «Константа», эксперт-практик в области автоматизации систем учета и управления. Руководил несколькими десятками проектов по ключевым направлениям деятельности компании «Константа», возглавлял проект по разработке системы процессного управления на платформе 1С.

Время проведения: 08 апреля, 10:00 – 14:00 с перерывом на кофе-брейк.
Место проведения: г. Н. Новгород, конференц-зал отеля «Центральный» (ул. Советская, 12, ост. «пл. Ленина»).

Программа семинара-практикума:

10:00 – 10:15 Регистрация участников.
10:15 – 10:30 Знакомство с участниками семинара.
10:30 – 11:00 Технология построения моделей информационных потоков производственного учета на основании схемы учета затрат.
11:00 – 11:45 Тренинг по построению моделей информационных потоков на производстве (работа в группах).
11:45 – 12:15 Кофе-брейк.
12:15 – 13:00 Защита и обсуждение решений кейса.
13:00 – 13:30 Роль этапа Концепция и дизайн в успешности проекта.
13:30-14:00 Как автоматизирован учет на предприятиях Приволжского фелерального округа. Проектный опыт компании «Константа».
14:00 – 14:15 Ответы на вопросы.

Для регистрации заполните заявку на сайте konstanta.nnov.ru и вышлите ее по факсу (831) 220-80-03, 249-42-36 или e-mail: a.kuznetsova@konstanta.nnov.ru. Последний день приема заявок – 06.04.2010 г.

Ждём Вас на нашем семинаре!