konstanta: учёт

Большинство динамичных компании сегодня осознают роль информационных технологий в управлении бизнесом. Так и производственное предприятие «Ромек» пришло к пониманию, что помимо использования современных технологий управления, ему необходима поддержка качественной информационной платформы.

«Выполняя проект по внедрению стратегического управления, руководство «Ромек» осознало, что для дальнейшего эффективного развития и поддержки ряда инициатив необходима более развитая информационная система, - прокомментировал генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - было очевидно, что она позволила бы более динамично поддержать все изменения, которые принимаются в компании».

По этой причине было принято решение использовать развитый и доступный продукт «Управление Производственным Предприятием». Одной из первых задач была автоматизация операционной деятельности компании для повышения эффективности основных бизнес процессов. В том числе - процессов исполнения заказов покупателей, производственных процессы, процессов закупок и транспортной логистики. Вторым кругом задач можно обозначить автоматизацию процессов в области управления финансами. Сюда вошли учёт затрат, калькулирование себестоимости, бюджетное планирование и управленческий учёт, что в свою очередь гарантировало исполнение бюджетов и анализ финансового результата компании.

«На сегодняшний день проектной командой были выполнены практически все шаги, - отметил Андрей Шишкин, - на начальном этапе была разработана концепция проекта автоматизации, которая составила довольно детальный календарный план-график исполнения проекта, успешно реализуемый нашей командой в настоящий момент».

В соответствии с проектной технологией компании «Константа», после определения концепции был произведен этап регламентации, в рамках которого эксперты разработали необходимый набор регламентов и согласовали все организационные изменения, необходимые к выполнению по результатам внедрения новой информационной системы.

Отметим, что по результатам следующего этапа - моделирования функционала программного продукта, был сформирован довольно большой объем кастомизации. Необходимость в таком объеме настройки программного продукта была обусловлена наличием в области проекта операционной деятельности, эффективность которой во многом зависит от степени автоматизации действий сотрудников компании-заказчика. Такое обилие кастомизации могло существенно увеличить как сроки проекта, так и стоимость разработки информационной системы. Однако компания «Константа» имеет довольно большой опыт работы в данном направлении, поэтому до разумных границ этап кастомизации удалось сократить за счет наличия большого объема программных наработок экспертов. Таким образом, сроки проекта и стоимость разработки информационной системы компании «Ромек» были выдержаны в разумных пределах, определенных на этапе «Концепция и дизайн».

В настоящий момент выполняется этап переноса начальных данных и параллельно завершаются этапы обучения, проводится финальная отладка и взаимодействие разных участников информационного пространства - пользователей новой системы. В самое ближайшее время проектной командой запланирован запуск информационной системы в эксплуатацию.

«С компанией «Константа» мы сотрудничаем с февраля по поводу новой системы учёта, - резюмировал коммерческий директор компании «Ромек» Максим Алексеевич Сёмов, - и вскоре новая учётная система планируется к запуску».

Для многих предприятий, обладающих устаревшей информационной системой, наступает момент, когда они осознают необходимость в современных инструментах управления. Так и «Чебоксарский электроаппаратный завод» принял решение о переходе на новую, значительно более технологичную платформу.

Одно из крупных предприятий в Чувашии, «ЧЭАЗ» использовал информационную систему, имеющую не просто низкую способность к изменчивости и к развитию, но при этом требующую довольно большого ресурса для поддержания ее работоспособности.

Как отметил руководитель отдела консалтинга и внедрений компании «Константа» Александр Цыбизов: «С появлением нового директора по автоматизации было принято решение о переходе на новую информационную систему. Для реализации этой задачи был выбран продукт «Управление производственным предприятием».

Осознавая важность такого начинания, как внедрение новой информационной системы и уже обладая опытом работы с несколькими командами внутри Чувашии, компания «ЧЭАЗ» внимательно отнеслась к выбору своего будущего партнера. Анализируя все возможные варианты сотрудничества, руководство «ЧЭАЗа» оценивало как квалификацию специалистов, так и технологию выполнения работ. Проведя ряд очных встреч, компания «ЧЭАЗ» высоко оценила профессионализм экспертов «Константы» и смогла убедиться, что технология предлагаемых изменений полностью соответствует ее ожиданиям. В результате такого взаимодействия было достигнуто абсолютное взаимопонимание между компаниями, и принято решение о старте совместного проекта.

«На сегодняшний день выполнен один из основополагающих шагов – этап регламентации, - прокомментировал Александр Цыбизов, - отмечу, что изначально представитель заказчика высказал некоторые сомнения по поводу того, насколько молодые консультанты работают с ними. Однако, проведя совместную работу, «ЧЭАЗ» убедился, что возраст наших сотрудников не мешает им обладать высокой квалификацией и, что самое ценное, богатым опытом решения подобного рода задач».

На данный момент есть согласованный график, и идет переход к следующему шагу - этапу моделирования. Практика работы компании «Константа» показывает, что проекты на предприятиях такого масштаба никогда не бывают простыми - как по организационным, так и по технологическим составляющим. Тем не менее, наши эксперты убеждены, что разумная оценка задач проекта и понимание их сложности являются залогом успешного исполнения работ.

«На данный момент можно сказать, что проект находится в начальной фазе. Однако наша компания не пожалела о том, что обратилась в «Константу», - сообщил директор по автоматизации компании «ЧЭАЗ» Евгений Авенирович Петровский, - Не смотря на молодой возраст экспертов, это опытные специалисты, грамотно организующие все возложенные на них работы. На данном этапе наше сотрудничество протекает очень хорошо».

В соответствии с традицией, компания «Константа» сформировала и готовит к старту программу осеннего цикла семинаров. В рамках проведения будущих мероприятий определены главные тематические направления: гостей ждут семинары по технологии управления проектами внедрения информационных систем, по практике автоматизации производственных предприятий на базе продуктов 1С, а также по системе управления бизнес процессами (BPM).

Проведение мероприятий планируется в четырех регионах – это Нижегородская область, Республика Татарстан, Республика Чувашия и Мордовия. Первый семинар цикла пройдет в сентябре, и Вы сможете посещать организованную программу до декабря включительно. С точным графиком проведения и условиями участия Вы сможете ознакомиться на сайте компании «Константа».

Как отметил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин: «Мы всегда будем рады видеть Вас на наших семинарах, и постараемся сделать их еще более информативными и динамичными, чем в прошедших циклах. «Константа» гарантирует, что на организованных мероприятиях вы не только проведете время с пользой и сможете пообщаться с коллегами, но также получите возможность проконсультироваться с квалифицированными экспертами».

Как уже принято, докладчиками и спикерами семинаров выступят руководители направлений компании «Константа» - специалисты по областям, имеющие большой опыт практического внедрения.

Добавим также, что в этом цикле семинаров компания «Константа» продолжит начатую весной традицию проведения вебинаров, и организует ряд таких мероприятий по продукту «Константа Стандарт Управления Процессами» (КСУП). Это будет наиболее полезно для IT специалистов, чтобы они смогли в режиме онлайн ознакомиться с интерфейсом программного продукта.

Как комментируют гости прошедших мероприятий:

«Семинар был достаточно содержательным, - отметила специалист отдела информационных систем управления Ирина Игоревна Карабанова, - помимо доступного содержания информации, отмечу отсутствие «воды» в докладах, описание ошибок на конкретных примерах, а также проведения тренинга для применения практических знаний».

По словам директора департамента ИТ ООО «Флор Мастер» Алексея Алексеевича Князькова: «Очень понравилось, что теоретическая часть была краткой и информативно-насыщенной. Кейс оказался любопытен, а презентация непосредственно программного продукта практически идеальна – кратко и с возможностью в будущем посмотреть в полной версии».

«Данный семинар разложил знания «по полочкам», - резюмировала начальник бюро «Казанское моторостроительное производственное объединение» Лилия Маркелловна Хораськина, - в дальнейшем будем использовать знания при внедрении новых систем. Особо отмечу практическое занятие, которое позволило более реально прочувствовать внедрение нового. Хотелось бы приглашения на новые семинары».

Ждем Вас на наших мероприятиях!

Многие компании сегодня оказываются в ситуации, когда им необходим аудит внедрения информационных систем. Причина этому – самостоятельное внедрение программного продукта. Именно такая потребность возникла на определенном этапе у компании «Алатырская Бумажная Фабрика» (АБФ).

Начав внедрение своими силами, компания недооценила сложность решаемой задачи. В результате внедрение затянулось и зашло в тупик. Получив неработоспособную информационную систему, руководство «Алатырской Бумажной Фабрики» приняло решение обратиться за помощью к экспертам.

«Компания Константа была привлечена для проведения полного и всестороннего аудита текущего внедрения, - сообщил генеральный директор компании Константа Андрей Шишкин, - целью аудита стало формирование программы выхода из текущей ситуации».





В соответствии со стандартами компании «Константа», аудит был проведен в кратчайшие сроки - в течение 5 дней. В рамках исследования были определены ключевые потребности предприятия и те возможности, которые предоставляет в этих областях выбранный программный продукт. Проведя анализ всех учетных задач, компания «Константа» выявила все существующие на данный момент методологические и технологические сложности, с которыми столкнулась компания «Алатырская Бумажная Фабрика».

«По результатам аудита мы разработали рекомендуемые изменения в отношении тех программных продуктов, которые используются для организации ведения учёта, - резюмировал Андрей Шишкин, - они представляют собой последовательные шаги как в организационном, так и в техническом плане, и призваны сформировать работоспособную информационную систему компании «Алатырская Бумажная Фабрика».

«В настоящий момент компания АБФ имеет полную, ясную, прозрачную картину, - отметил Андрей Шишкин, - нами был сделан первый шаг на пути к решению проблемы - это полное осознание и понимание текущей ситуации. На данный момент компания «Алатырская Бумажная Фабрика» имеет основу для развития информационной системы – достоверные факты о состоянии своего учёта».

«Мы получили тот результат, который мы ожидали, - отметила главный бухгалтер компании «Алатырская Бумажная Фабрика» Благовещенская Ирина Анатольевна, - В целом, компания «Константа» очень помогла нам в работе, и мы высоко оцениваем профессионализм ее специалистов. Вероятно, мы еще обратимся к компании «Константа» в будущем».