konstanta: автоматизация

Внедрение информационной системы – это зачастую дорого и долго. Однако получить вполне реальную пользу для бизнеса можно и при минимальных затратах. Главное - знать, чего хотеть, как это сделать и в процессе не отходить от технологии, отработанной на практике.

На макаронно-кондитерской фабрике «Вавилон» подвели итоги проекта по переводу бухгалтерии 1С с «семерки» на «восьмерку». Главная особенность данного внедрения заключалась в том, что нужно было не просто навести порядок в бух. учете, но и реализовать адекватный учет затрат, который позволит проводить маржинальный анализ, на этом же простом продукте (1С:Бухгалтерия 8).





Наша компания приняла участие в проекте в качестве консультанта. Мы помогли «Вавилону» провести постановку учета затрат и описать, как это все должно работать в системе. Далее они подхватили эстафетную палочку, чтобы выполнить все технические работы и внедрить решение уже своими силами. «Константа» при этом осталась внешним координатором проекта: по согласованным контрольным точкам наши консультанты проверяли результаты проделанных работ и следили, чтобы специалисты фабрики придерживались согласованной технологии.

Итак, чем же закончилось внедрение на «Вавилоне» и какой результат получила фабрика в итоге? Дадим слово кураторам проекта.





Александр Цыбизов, руководитель отдела консалтинга и внедрений компании «Константа»
Выбранный формат нашего сотрудничества с «ЧМКФ «Вавилон» показал очень высокую эффективность как с точки зрения распределения задач и ответственности, так и с точки зрения вложений:

a) Наши специалисты выполнили консалтинговую часть проекта по построению модели учета затрат и калькуляции себестоимости, спланировали работы и результаты проекта;

b) Все подготовительные работы и запуск системы в эксплуатацию специалисты фабрики проделали самостоятельно с нашей незначительной консультационной поддержкой.

Главный же итог сотрудничества – это запущенная система учета, которая обеспечивает контроль, оперативность и точность данных. Это в свою очередь позволяет управлять экономикой производства и предприятия».

Радаева Галина Евгеньевна, финансовый директор фабрики «Вавилон»

У нас мультипродуктовое производство: выпускаем макароны и разнообразные кондитерские изделия - всего 14 видов деятельности, в том числе оказание на сторону транспортных и коммунальных услуг. Благодаря новой системе мы теперь можем видеть затраты отдельно по каждому продукту или услуге и понимать, какие из них приносят прибыль, а какие нет. Эта информация дает возможность принимать обоснованные решения: дотягивать конкретный убыточный продукт до приемлемой рентабельности или снимать с производства.

Кроме того новая система позволяет аккумулировать информацию по браку в разрезе номенклатур, цехов, смен, производственных линий, видов брака и причин его образования. В итоге получается полная картина по всему производству, которая позволяет управлять браком более эффективно.

Логинова Татьяна Емельяновна, главный бухгалтер фабрики «Вавилон»

До перехода нашей организации на 1 С 8 мы работали в 1 С 7. Это было крайне неэффективно. Практически программа использовалась в виде помощника по сбору информации в «котел». Закрытие месяца, квартала, года проходило «вручную», занимало много времени и сложно было определить финансовый результат в разрезе цехов и участков. Теперь у нас есть возможность отражать затраты «адресно». Например, мы можем видеть расходы по нашему автотранспортному цеху в любых разрезах, в том числе по тем услугам, которые оказываем на сторону. Закрытие месяца в свою очередь проходит путем «нажатия 1 кнопки» и занимает не более 30 минут.

Таким образом, «Вавилону» удалось перевести бух учет на современную платформу, решить задачи по аналитике учета затрат и калькулированию себестоимости и сделать это с минимальными затратами.

Отсюда вывод. Чтобы внедрить информационную систему, не всегда требуются гигантские вложения. Правильно проведенная постановка задачи, изначально корректно выстроенная логика работы системы, а также дальнейшее соблюдение технологии – все это дает результат независимо от исполнителя, а значит, многое можно сделать своими силами, тем самым сэкономив бюджет.

Ижевск. Гостиница «Телеком». Малый конференц-зал. Дверь периодически отворяется, и внутрь заходят мужчины и женщины интеллигентного вида. На лицах большинства можно заметить ту особую сосредоточенность, которая характерна для людей, привыкших нести ответственность не только за себя, но и за других, а так же за общее дело.

Кто же они? И зачем снова усаживаются за парты, как это было в далекие школьные годы? Оказывается, все эти люди – руководители различных подразделений крупнейших предприятий республики Удмуртия, среди которых представители «Ижевского автозавода», АО «ИЭМЗ «Купол», «Сарапульского электрогенераторного завода», завода «Ижсталь» и др.

А собрались они здесь по приглашению компании «Константа», чтобы услышать всю правду о новом продукте фирмы 1С с амбициозным названием «1С:ERP». Каждый надеется получить информацию о том, как этот продукт ведет себя на практике и чем он отличается от УПП, решения, которое для многих стало родным и привычным.




Итак, слово ведущим. Эксперты «Константы» уже ведут несколько проектов на «1С:ERP» и успели оценить многие особенности нового продукта на собственном опыте. Теперь они готовы поделиться своими знаниями с теми, кому они будут полезны.

В ходе семинара были рассмотрены все модули продукта с точки зрения того, насколько они закрывают реальные задачи предприятия, и в итоге дан ответ на вопрос «Каким компаниям еще имеет смысл внедрять УПП, а кому уже пора перевести свой взгляд в сторону «1С:ERP?»



Главный принцип семинаров «Константы» - дать не просто знания, но навыки. Поэтому и в этот раз не обошлось без кейсового задания. Участники распределились по группам, чтобы составить свой план подготовки и внедрения проекта автоматизации на конкретном предприятии. Важно, что все решения были разобраны и каждая группа получила обратную связь от экспертов и коллег, о том, насколько составленный ими план реален и осуществим, и где прячутся пресловутые подводные камни.

Что касается атмосферы – она, как всегда, была самая дружественная. Даже в письменных отзывах некоторые особо отметили доброжелательность ведущих.

Пора задать самый главный вопрос участникам: «Понравился ли Вам семинар и оказалась ли это встреча полезной?»

Оксов Александр, заместитель начальника отдела ИТ ОАО «Элеконд». В целом понравилось. Информация преподнесена очень правдиво и поможет избежать ошибок в ходе внедрения.

Марат Галеев, начальник отдела разработки ИС «Ижевского автозавода». Отлично, хорошее разбиение модулей УП 2.0, все разъяснили. Впечатление положительное, семинар понравился.

Перевиспа Александр, начальник УИТ «Ижевского автозавода». Довольно интересно. Стало понятно, что из себя представляет «1С:ERP».

Мериина Вероника, начальник бюро АО "ИЭМЗ "Купол". Семинар мне понравился: прекрасная организация, ведущие - профессионалы. Полученная информация позволит ориентироваться среди продуктов 1С. На основной вопрос "УПП или ERP?" ответ мною получен.

Компания RubEx group приобрела безлимитную версию продукта «Константа: Стандарт управления процессами» для автоматизации бизнес-процессов компаний, которые входят в состав группы – Курскрезинотехники и Саранского завода «Резинотекхника».

RubEx group производит продукцию для всех отраслей промышленности, ассортиментом более 50 000 единиц, в т.ч. различные конвейерные ленты, промышленные рукава, гидравлические рукава, резиновые смеси и т.д.




Полотнов Даниил, заместитель директора по персоналу и ответственный за внедрение решения по автоматизации бизнес-процессов в компании, рассказал о том, почему у них возникла потребность в системе такого рода.

Даниил, какие задачи стояли перед компанией? Для чего потребовалось решение для управления бизнес-процессами?

Мы явно видели большие издержки, связанные с неоптимальным взаимодействием между сотрудниками разных подразделений. Нередко возникали значительные потери и задержки информации при передаче данных между исполнителями. При этом оказалось, что довольно много сотрудников выполняют чисто секретарскую работу. Также ощущались сложности во взаимодействии удалённых филиалов. Поэтому нам нужно было решение для автоматизации бизнес-процессов, чтобы повысить точность и скорость их исполнения, снизив при этом сопутствующие издержки.

Почему остановили свой выбор на КСУПе? Какие факторы повлияли на ваше решение?

В соотношении цена/качество КСУП по нашему мнению лидирует безоговорочно. Если говорить о конкретных факторах, которые определили наш выбор, то это работа на платформе 1С (чтобы не было кроссплатформенности), понятная нотация описания бизнес-процессов, а также гибкость настройки, благодаря которой мы можем автоматизировать процессы нашей компании такими, какие они есть в жизни, полностью сохранив их уникальность.




Какие процессы хотите автоматизировать на КСУПе в первую очередь? Каких эффектов ожидаете?

Мы переносим процессы из старой системы в КСУП. В существующей системе сейчас исполняется более 100 различных процессов (составление консолидированных бюджетов, процессы согласования договоров, заявки на ремонт, закупку ТМЦ, подбор персонала и т.д.). Перенос этих настроек – наш первый шаг на пути внедрения КСУП как единой автоматизированной системы для всех компаний под управлением RubEx group. Об эффектах, которые ожидаем получить, я уже говорил выше. Это в первую очередь снижение издержек за счет повышение эффективности внутренних коммуникаций в компании.

Несколько слов о сотрудничестве с компанией «Константа».

Если говорить об общем впечатлении от сотрудничества с компанией, то оно положительное. Понравилось, что сотрудники «Константы» всегда доступны для консультаций и готовы ответить на любые вопросы относительно особенностей внедрения продукта и работы с ним. Думаю, теперь мы знаем к кому обратиться за помощью, когда у нас появятся новые задачи, связанные с автоматизацией.

Спасибо Даниилу за ответы. Желаем ему и компании успехов на пути автоматизации бизнес-процессов.

Популярность «1С:ERP Управление предприятием 2.0» набирает обороты. Пока интеграторы, в том числе и мы, все глубже погружаются в исследование возможностей продукта, предприятия наполняют камешками-аргументами чаши своих собственных весов. Они скрупулезно оценивают все «за» и «против» перехода на «1С:ERP», чтобы в итоге обоснованно принять важное решение: оставить все как есть или начать готовиться к полноценному проекту по построению новой информационной системы.

На момент нашего знакомства компания МЦ5 групп (крупнейшее в России мебельное производство, лидер рынка мягкой мебели; торговые бренды «möbel&zeit», «Формула Дивана», «Формула Дивана eXpress», «Genau.» ,«Divanger»; единственная компания Восточной Европы обладатель знака качества Golden M, член немецкой ассоциации производителей качественной мебели DGM) также рассматривала возможность и целесообразность создания единой системы управления предприятием на базе «1C: ERP». Однако для принятия окончательного решения им требовалось получить ответ на вопрос: «Можно ли автоматизировать процессы учета и хранения производственной НСИ компании на базе нового продукта без значительных доработок?»

За помощью в поиске ответа они решили обратиться в компанию, которая уже успела попробовать продукт с разных сторон, и остановили свой выбор на «Константе». В настоящее время мы очень плотно работаем с «1C: ERP» (ведем 5 проектов в компаниях разных сфер деятельности) и были рады помочь предприятию, а заодно получить новый опыт работы с продуктом в части решения такой задачи.




Каждое предприятие индивидуально – это аксиома. И зачастую его особенности влияют на решение задач автоматизации. Так МЦ5 групп занимается производством модульной мебели, поэтому готовые изделия представляют собой конструктор (как в плане используемых обивочных материалов, так и по составу модулей в конкретном готовом изделии). Поэтому компании нет необходимости хранить в системе информацию обо всех возможных конечных изделиях (как, например, на предприятиях машиностроения), а достаточно реализовать в продукте механизм такого «конструктора».

По итогам проведенных работ мы подготовили модельный пример по хранению спецификации отдельных модулей (с учетом вариативности обивочных материалов) на базе «1C: ERP» и показали, как на основании типовых объектов (справочных данных и документов) реализовать «конструктор» готового изделия.

В МЦ5 групп остались довольны полученным результатом. Они получили базу с модельным примером, а также описание реализации данного примера с указанием всех доработок, которые нужно будет сделать. При этом объем доработок оказался минимальным, а львиная их часть будет связана с повышением удобства работы пользователей (созданием АРМов).




Стоит отметить, что изначально мы рассчитывали на большее количество доработок и были приятно удивлены наличием работоспособного инструмента хранения вариативной спецификации уже в типовом варианте продукта. Помнится, что решение «1С:УПП» не могло похвастаться такой возможностью.

И это еще не все приятные сюрпризы, с которыми мы столкнулись в процессе работы с МЦ5 групп . Так специалисты ИТ-отдела компании показали себя с лучшей стороны и помогли выполнить задание в самые короткие сроки. Их подход к решению задач пользователя соответствует подходу внедренцев (что бывает не часто). При появлении проблемы они не торопятся сделать так, как просит пользователь, а полноценно погружаются в процесс и предлагают свои, зачастую более простые и качественные варианты решения.

Сейчас МЦ5 групп продолжает все глубже погружаться в изучение программного продукта «1C: ERP» и уже готовится к началу проекта по внедрению единой информационной системы для полноценного управления предприятием на базе выбранного продукта. Важно, что первый, пусть и маленький, шаг навстречу «1C: ERP» уже сделан.

Нередко мы сталкиваемся с ситуацией, когда у клиентов, которые находятся на пороге внедрения новой информационной системы, возникают проблемы при формализации стоящих перед ними задач. Чаще всего в голове у них есть лишь некоторые абстрактные требования к предстоящему проекту, так как они не до конца представляют, чего вообще можно хотеть от информационной системы.




Автоматизация – это всего лишь закрепление определенного порядка протекания процессов в программном продукте. А как правильно выстроить процессы, чтобы максимально использовать возможности продукта и получить ожидаемые бизнес-эффекты? Как разбить общие требования к системе на конкретные задачи, чтобы ничего не упустить и правильно донести свои «хотелки» до подрядчика?

Порой эти проблемы так и остаются нерешенными. В результате компания идет по наиболее простому пути и автоматизирует уже существующий порядок вещей. Проблема заключается в том, что по итогам такого проекта, предприятие чаще всего не получает видимых эффектов и разочаровывается в автоматизации как таковой.

Завод «Купол» - крупнейшее машиностроительное предприятие страны – как и многие другие, столкнулся со сложностями, связанными с подготовкой к внедрению информационной системы. При этом «Куполу» согласно Федеральному закону 223-ФЗ требовалось организовать конкурс на выполнение данного проекта, а значит, подготовить всю необходимую документацию с подробным описанием задач.

В этой ситуации руководители «Купола» пошли по правильному пути: они решили обратиться к эксперту для обследования, согласования и описания требований к будущей системе. Для выполнения этой работы они выбрали нашу компанию.




Дело в том, что «Константа» изначально ориентирована не на решение технических задач, а на достижение определенного бизнес-результата. Поэтому мы научились помогать клиентам формализовывать то, что они хотят, в виде конкретных требований к будущей системе (этап «Концепция и дизайн» проектной технологии), и выстраивать бизнес-процессы таким образом, чтобы можно было получить запланированный результат (этап «Регламентация»).

Однако вернемся к «Куполу». В течение двух недель мы выполнили для них необходимые предпроектные работы (консалтинговую часть проекта). В итоге на заводе остались довольны полученным результатом. Проектной команде «Купола» удалось сформировать единое понимание предстоящих задач внутри предприятия, а также подготовить всю необходимую документацию для проведения конкурса для поиска подрядчика.

Она есть у каждого человека. Она бывает деревянной, металлической, глиняной, серебряной и много какой еще. Она – это предмет первой необходимости, музыкальный инструмент, произведение искусства, подарок и даже будильник. Она – это ее величество ложка, которая служит человеку испокон веков и с тех пор практически не поменяла своего первоначального облика. Кстати, насчет будильника, это я серьезно. Так, например, использовал ложку Сальвадор Дали. Он брал ее в руки, перед тем как лечь спать. Когда ложка падала на пол, художник просыпался и зарисовывал то, что ему приснилось.

Так, стоп, а почему это мы вдруг заговорили про ложки? Все дело в том, что «Павловский завод художественных металлоизделий», о котором пойдет речь, является крупнейшим производителем ложек и других столовых приборов в России и СНГ. При этом завод входит в число предприятий народных художественных промыслов и представляет значительную культурно-историческую ценность.




«Павловский завод художественных изделий» - наш давний знакомый. Несколько лет назад мы помогли внедрить на предприятии систему производственного учета и с тех пор продолжаем поддерживать отношения. Недавно мы предложили клиенту провести бесплатный аудит системы, т.е. посмотреть экспертным взглядом на то, как она работает сегодня и что можно сделать лучше. Руководству завода понравилась такая идея, и наш специалист отправился в Павлово. По итогам общения с пользователями системы был определен набор мероприятий, которые можно проделать для дальнейшего развития ИС, чтобы она стала приносить бизнесу еще большую пользу. В том числе было предложено реализовать задачу по планированию. С этого и решили начать.



На момент нашей встречи планирование на заводе велось вручную в MS Excel. Планы продаж и производства составлялись в разных номенклатурах, привычных для конкретного отдела. Одна из проблема была связана с особенностями тех процессов на предприятии. Производство столовых приборов включает большое количество технологических переходов, каждый из которых учитывается в системе. Так, например, у обычной ложки может быть до 30 переделов. Прибавьте к этому широкий ассортимент выпускаемой продукции, и получится, что базовая задача расчета потребности в полуфабрикатах с учетом остатков и страховых запасов превращается в очень нетривиальную задачу, если делать ее вручную.

Еще одним важным аргументом в пользу выполнения задачи по планированию был тот факт, что ее можно было реализовать за счет стандартного функционала существующей системы с незначительным количеством доработок, а значит с минимальными затратами времени и денег. При этом эффекты, которые в итоге получит предприятие, виделись вполне ощутимыми:

Снижение трудоемкости и ускорение процедуры планирования
Увеличение прозрачности планирования (вся информация аккумулируется в единой системе)
Повышения прозрачности закупочной деятельности
Снижение влияния человеческого фактора (все планы ведутся в единой номенклатуре)
Управлением заделами на переходах.

Сказано – сделано. Мы настроили для «ПЗХМ» инструменты для проведения сквозного планирования (от производства до закупок), которые позволяют формировать 4 вида планов (на месяц в натуральных единицах):

План продаж (ведется в системе в утвержденной номенклатуре)
План производства готовой продукции (формируется в системе после вычета остатков)
План производства полуфабрикатов по участкам и переделам (формируется с учетом остатков полуфабрикатов на каждом переделе и является основой для подготовки оперативных планов)
План закупок (чистая потребность в материалах, рассчитанная на основании нормативов потребления, передается в отдел снабжения; в результате они определяют, сколько нужно закупить еще с учетом остатков).

На данный момент инструменты уже переданы клиенту и сейчас запускаются в работу. Уверены, что это не последнее наше взаимодействие с «ПЗХМ», и мы и дальше будем помогать заводу развивать бизнес, совершенствуя его информационную систему.

Мы приглашаем всех, кто внедряет (или только собирается внедрять) автоматизированные системы учёта и управления на наш семинар.

О чём будет речь?
- О том, что делают другие компании, чтобы повысить свою эффективность.
- Об основных ошибках, которые могут быть совершены во время внедрения.
- Об опыте успешной автоматизации дистрибуторских и производственных компаний.

Как узнать подробности?
По телефону: 8 (831) 296-54-81, доб 106, Евгения.
По e-mail: e.burdina@standart1c.ru и на сайте standart1c.ru.

В конференц-зале отеля «Азимут» собрались руководители в области финансов и информационных технологий, чтобы пополнить свои знания по теме «Управленческий учет».







Семинар был разбит на две теоретические части, разделенные решением кейса в группах.

В первой части семинара участники узнали, что представляет собой управленческий учет, зачем он нужен компании и как его правильно построить и автоматизировать.

Полученные знания необходимо было закрепить на практике, поэтому представители компаний разделились на группы для выполнения практической задачи по теме семинара.

Отдохнув и собравшись с мыслями за время, отведенное на кофе-брейк, каждая группа успешно защитила свой вариант решения. Ведущий в свою очередь отметил памятными подарками ту группу, презентация которой произвела на него большее впечатление.

После практической части участников ожидало самое интересное. Андрей Шишкин, основываясь на богатом опыте компании, рассказал о том, на какие «грабли» чаще всего наступают организации при внедрении управленческого учета.

В заключение участники поделились своими впечатлениями о семинаре и о том, насколько он оказался им полезен.

Главное, что отметили многие участники – это дружелюбную атмосферу, которая сложилась в зале. Что же касается пользы, то большинству слушателей семинар помог «систематизировать знания» и осознать, что внедрение управленческого учета стоит начинать только в том случае, когда руководители понимают для чего он им необходим.

Чтобы принимать верные решения и достигать поставленных целей, руководству необходима актуальная информация о работе компании. К сожалению, бухгалтерский учет не может предоставить ее в полном объеме. Удовлетворить потребности руководителей в информации способна только грамотно выстроенная система управленческого учета.

Как организовать управленческий учет в компании, чтобы получать от него реальную пользу? – Ответ на этот и многие другие вопросы Вы узнаете, посетив наш
бесплатный семинар-тренинг.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ



ОТЗЫВЫ

Абрамова Наталья Николаевна, ЗАО «Элинж-НН»
Грамотно, доступно, актуально. Сформировалось определенное мнение, что настало время переходить в учете на современные способы и модели. Было не скучно! Спасибо.

Паламарчук Яна Анатольевна, ООО «Био-прод»
Семинар оказался интересным. Кратко, но ёмко подана информация. Для себя выявила ряд инструментов для практического использования. Хотелось бы отметить профессионализм Андрея. Организация мероприятия на высоте.

Петровская Марина Владимировна, ООО «Литий»
Отзывы исключительно положительные. Очень понравился формат проведения семинара - в режиме активного участия присутствующих, нестандартный подход к подаче информации.

Многие руководители часто недооценивают тот факт, что от качества нормативно-справочной информации в информационной системе зависит эффективность работы компании в целом.

К сожалению, в современных ERP-системах, в том числе в 1С, средства ведения справочников и классификаторов слабо развиты, что не позволяет эффективно управлять данными.

Что же делать в такой ситуации? - К счастью, у нас есть решение!

Постоянно сталкиваясь с проблемами управления НСИ в процессе реализации проектов у наших клиентов, мы разработали программно-методическое решение по управлению основными данными (MDM-решение), которое обеспечивает достоверность данных за счет автоматизации процессов управления НСИ.

Хотите узнать, как работает система управления НСИ и какие преимущества Вы получите, применяя ее у себя в компании?

Приглашаем Вас принять участие в вебинаре «Управление нормативно-справочной информацией»

Дата проведения: 25 октября
Время: 13.00 – 14.00
Ведущий: Николай Терацов

Для участия в вебинаре Вам необходимо пройти регистрацию. В ответ мы пришлем Вам ссылку для подключения, а также напомним о вебинаре за 1 день и за 1 час до его начала.

К сожалению, количество мест ограничено, поэтому не теряйте времени - регистрируйтесь прямо сейчас!

В последний день лета ГК «Константа» открывает очередной цикл обучающих мероприятий для активных деловых людей. Мы ждем всех, кто заботится о дальнейшем развитии своей компании и не боится применять новые знания на практике.
Начнем мы с семинара-тренинга по теме «Управленческий учет: методика построения и технология внедрения», который состоится 31 августа в Нижнем Новгороде, в конференц-зале гостиницы «Октябрьская».
Также до конца года Вы сможете узнать много нового по таким важным вопросам, как:

- автоматизация производственных предприятий и эффективное планирование производства;
- автоматизация торговых предприятий и построение системы управления логистикой.

Семинары запланированы в четырех регионах – Нижегородской и Кировской областях, Республике Татарстан и Республике Чувашия.
В роли докладчиков выступят руководители проектов компании «Константа», которые будут рады поделиться своим богатым опытом практического внедрения с каждым из участников.
Наряду с семинарами ГК «Константа» проведет несколько вебинаров, посвященных программному продукту «Константа: Стандарт Управления Процессами» (КСУП). Посетив наш вебинар, Вы в режиме онлайн сможете ознакомиться с интерфейсом программного продукта, а также узнать, как с его помощью организовать систему электронного документооборота (СЭД) и управлять бизнес-процессами.
При разработке программы мероприятий мы в первую очередь заботились о том, чтобы сделать ее максимально интересной и полезной для участников. Так, по многочисленным просьбам, в осенний цикл мероприятий добавлены семинары по управленческому учету и логистике, которые ранее не проводились. По этой же причине мы значительно переработали программу семинара по автоматизации производства, сместив акценты с учета затрат на планирование.
Предварительный график мероприятий ГК «Константа» представлен на рисунке. Подробную информацию о том или ином событии Вы сможете узнать на нашем сайте в разделе «Ближайшие мероприятия» за две недели до его начала.


Будем рады видеть Вас на наших семинарах и вебинарах!

Внедрение информационной системы своими силами нередко заканчивается для компании неудачей. И даже если предприятию удается достичь некоторых положительных результатов, недостаток опыта и знаний не позволяет ему использовать приобретенные программные продукты максимально эффективно. Помощь в этом вопросе понадобилась и крупнейшему производителю вакуумного оборудования в России ОАО «Вакууммаш».

ОАО «Вакууммаш» - завод с богатой историей, длиною почти в 60 лет. Высокий уровень технологий позволяет предприятию производить действительно уникальную продукцию. Трудно себе представить, однако даже некоторые детали всем известного андронного коллайдера были изготовлены за стенами казанского завода.

В ходе своего развития предприятие самостоятельно осуществило внедрение программных продуктов «1С: Управление производственным предприятием 8» и «Константа: стандарт управления процессами» (КСУП). Тем не менее, полученная в итоге информационная система не решила главной проблемы ОАО «Вакууммаш»: существующий метод ведения производственного учета по-прежнему не позволял заводу увеличить объем производства, чтобы удовлетворить высокий спрос на свою продукцию.

Не найдя выхода из сложившейся ситуации, руководство ОАО «Вакууммаш» обратилось за помощью к разработчику «КСУП» компании «Константа».

Перед ГК «Константа» была поставлена следующая задача: выявить, какие существуют недоработки в использовании программных продуктов и как можно повысить результативность работы предприятия с помощью более эффективного использования данных систем.
В короткие сроки (5 дней по стандартам компании) специалисты провелиаудит учетной системы завода. «По результатам аудита руководству ОАО "Вакууммаш" был предоставлен подробный план организационных мероприятий, направленных на создание информационной системы, полностью соответствующей потребностям предприятия, - сообщает непосредственный участник аудита Николай Терацов, - Кроме этого нами были сформулированы конкретные рекомендации по внесению изменений в программные продукты и порядок ведения учета на заводе».

Теперь ОАО «Вакууммаш» может самостоятельно приступить к реализации шагов, которые помогут сформировать работоспособную информационную систему. Однако, оценив опыт и уровень компетенции специалистов ГК «Константа», завод планирует и дальше сотрудничать с компанией уже в части реализации составленного плана. Любое дело лучше доверить специалисту.

В последнее время многие компании проявляют активный интерес к бизнес-процессам. Компания «Константа», в свою очередь, активно развивает программный продукт, позволяющий автоматизировать управление бизнес-процессами предприятия «Константа: Стандарт управления процессами» (К.СУП). КСУП позволяет гибко описывать бизнес-процессы и довольно быстро реализовывать бизнес-логику, позволяя эффективно решать задачи в различных областях: как в области документооборота, так и в области операционных процессов (продажи, закупки и т.д.).

Несомненно, как разработчик, компания «Константа» заинтересована в расширении области применения данного программного продукта. Чтобы понять, как наши потенциальные клиенты видят для себя применение нашего программного продукта КСУП и в целом автоматизированных бизнес-процессов на своих предприятиях, мы предлагаем Вам принять участие в конкурсе на моделирование самого интересного бизнес-процесса.

Конкурс «Самый интересный бизнес-процесс» - отличная возможность выиграть базовую поставку программного продукта «Константа: Стандарт управления процессами» (К.СУП), включающую в себя программный продукт и лицензию на 10 рабочих мест.

Для участия в конкурсе необходимо нарисовать и прислать до 31 января 2012г. (включительно) карту маршрута для наиболее интересного из своих бизнес-процессов. Для описания своего бизнес-процесса Вы можете использовать нотацию КСУП, которую можно скачать на сайте.

При оценке работ участников будут использованы следующие критерии:
1. Процесс должен быть реалистичным. Описывайте процесс, который действительно протекает в компании.
2. Автоматизация процесса должна приносить эффект. Автоматизация имеет смысл там, где она приводит к получению эффекта, который покроет затраты (денег, времени сотрудников). Поэтому не пытайтесь управлять всеми процессами компании – описывайте только ключевой процесс.
3. Правильность использования нотации. Описывайте процесс с соблюдением всех правил нотации, тогда Ваш процесс будет максимально понятен жюри. Кроме того, автоматизация процесса-победителя с использованием программного продукта «Константа: Стандарт управления процессами» (К.СУП) будет более простой.

Для моделирования бизнес-процесса Вы можете воспользоваться графическим редактором 1С (в открытом окне программы в верхнем меню выберите Файл → Новый→Графическая схема). Для открытия панели выбора элементов схемы, выберите пункт меню Сервис→Настройка и на закладке «Панели инструментов» установите отметку напротив пункта «Вставка элементов схемы».
При необходимости более подробного описания процесса (для внесения ясности)прикрепите к письму (с картой маршрута процесса) файл с комментариями. В комментариях обязательно опишите потенциальный эффект, который принесет автоматизация данного процесса.

Свои процессы присылайте по адресу ksup@standart1c.ru. В теме письма укажите «Акция». Вопросы по условиям акции также можно задать по этому адресу. Описания процессов принимаются до 31 января 2012г.

Большинство динамичных компании сегодня осознают роль информационных технологий в управлении бизнесом. Так и производственное предприятие «Ромек» пришло к пониманию, что помимо использования современных технологий управления, ему необходима поддержка качественной информационной платформы.

«Выполняя проект по внедрению стратегического управления, руководство «Ромек» осознало, что для дальнейшего эффективного развития и поддержки ряда инициатив необходима более развитая информационная система, - прокомментировал генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - было очевидно, что она позволила бы более динамично поддержать все изменения, которые принимаются в компании».

По этой причине было принято решение использовать развитый и доступный продукт «Управление Производственным Предприятием». Одной из первых задач была автоматизация операционной деятельности компании для повышения эффективности основных бизнес процессов. В том числе - процессов исполнения заказов покупателей, производственных процессы, процессов закупок и транспортной логистики. Вторым кругом задач можно обозначить автоматизацию процессов в области управления финансами. Сюда вошли учёт затрат, калькулирование себестоимости, бюджетное планирование и управленческий учёт, что в свою очередь гарантировало исполнение бюджетов и анализ финансового результата компании.

«На сегодняшний день проектной командой были выполнены практически все шаги, - отметил Андрей Шишкин, - на начальном этапе была разработана концепция проекта автоматизации, которая составила довольно детальный календарный план-график исполнения проекта, успешно реализуемый нашей командой в настоящий момент».

В соответствии с проектной технологией компании «Константа», после определения концепции был произведен этап регламентации, в рамках которого эксперты разработали необходимый набор регламентов и согласовали все организационные изменения, необходимые к выполнению по результатам внедрения новой информационной системы.

Отметим, что по результатам следующего этапа - моделирования функционала программного продукта, был сформирован довольно большой объем кастомизации. Необходимость в таком объеме настройки программного продукта была обусловлена наличием в области проекта операционной деятельности, эффективность которой во многом зависит от степени автоматизации действий сотрудников компании-заказчика. Такое обилие кастомизации могло существенно увеличить как сроки проекта, так и стоимость разработки информационной системы. Однако компания «Константа» имеет довольно большой опыт работы в данном направлении, поэтому до разумных границ этап кастомизации удалось сократить за счет наличия большого объема программных наработок экспертов. Таким образом, сроки проекта и стоимость разработки информационной системы компании «Ромек» были выдержаны в разумных пределах, определенных на этапе «Концепция и дизайн».

В настоящий момент выполняется этап переноса начальных данных и параллельно завершаются этапы обучения, проводится финальная отладка и взаимодействие разных участников информационного пространства - пользователей новой системы. В самое ближайшее время проектной командой запланирован запуск информационной системы в эксплуатацию.

«С компанией «Константа» мы сотрудничаем с февраля по поводу новой системы учёта, - резюмировал коммерческий директор компании «Ромек» Максим Алексеевич Сёмов, - и вскоре новая учётная система планируется к запуску».

Для многих предприятий, обладающих устаревшей информационной системой, наступает момент, когда они осознают необходимость в современных инструментах управления. Так и «Чебоксарский электроаппаратный завод» принял решение о переходе на новую, значительно более технологичную платформу.

Одно из крупных предприятий в Чувашии, «ЧЭАЗ» использовал информационную систему, имеющую не просто низкую способность к изменчивости и к развитию, но при этом требующую довольно большого ресурса для поддержания ее работоспособности.

Как отметил руководитель отдела консалтинга и внедрений компании «Константа» Александр Цыбизов: «С появлением нового директора по автоматизации было принято решение о переходе на новую информационную систему. Для реализации этой задачи был выбран продукт «Управление производственным предприятием».

Осознавая важность такого начинания, как внедрение новой информационной системы и уже обладая опытом работы с несколькими командами внутри Чувашии, компания «ЧЭАЗ» внимательно отнеслась к выбору своего будущего партнера. Анализируя все возможные варианты сотрудничества, руководство «ЧЭАЗа» оценивало как квалификацию специалистов, так и технологию выполнения работ. Проведя ряд очных встреч, компания «ЧЭАЗ» высоко оценила профессионализм экспертов «Константы» и смогла убедиться, что технология предлагаемых изменений полностью соответствует ее ожиданиям. В результате такого взаимодействия было достигнуто абсолютное взаимопонимание между компаниями, и принято решение о старте совместного проекта.

«На сегодняшний день выполнен один из основополагающих шагов – этап регламентации, - прокомментировал Александр Цыбизов, - отмечу, что изначально представитель заказчика высказал некоторые сомнения по поводу того, насколько молодые консультанты работают с ними. Однако, проведя совместную работу, «ЧЭАЗ» убедился, что возраст наших сотрудников не мешает им обладать высокой квалификацией и, что самое ценное, богатым опытом решения подобного рода задач».

На данный момент есть согласованный график, и идет переход к следующему шагу - этапу моделирования. Практика работы компании «Константа» показывает, что проекты на предприятиях такого масштаба никогда не бывают простыми - как по организационным, так и по технологическим составляющим. Тем не менее, наши эксперты убеждены, что разумная оценка задач проекта и понимание их сложности являются залогом успешного исполнения работ.

«На данный момент можно сказать, что проект находится в начальной фазе. Однако наша компания не пожалела о том, что обратилась в «Константу», - сообщил директор по автоматизации компании «ЧЭАЗ» Евгений Авенирович Петровский, - Не смотря на молодой возраст экспертов, это опытные специалисты, грамотно организующие все возложенные на них работы. На данном этапе наше сотрудничество протекает очень хорошо».

В соответствии с традицией, компания «Константа» сформировала и готовит к старту программу осеннего цикла семинаров. В рамках проведения будущих мероприятий определены главные тематические направления: гостей ждут семинары по технологии управления проектами внедрения информационных систем, по практике автоматизации производственных предприятий на базе продуктов 1С, а также по системе управления бизнес процессами (BPM).

Проведение мероприятий планируется в четырех регионах – это Нижегородская область, Республика Татарстан, Республика Чувашия и Мордовия. Первый семинар цикла пройдет в сентябре, и Вы сможете посещать организованную программу до декабря включительно. С точным графиком проведения и условиями участия Вы сможете ознакомиться на сайте компании «Константа».

Как отметил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин: «Мы всегда будем рады видеть Вас на наших семинарах, и постараемся сделать их еще более информативными и динамичными, чем в прошедших циклах. «Константа» гарантирует, что на организованных мероприятиях вы не только проведете время с пользой и сможете пообщаться с коллегами, но также получите возможность проконсультироваться с квалифицированными экспертами».

Как уже принято, докладчиками и спикерами семинаров выступят руководители направлений компании «Константа» - специалисты по областям, имеющие большой опыт практического внедрения.

Добавим также, что в этом цикле семинаров компания «Константа» продолжит начатую весной традицию проведения вебинаров, и организует ряд таких мероприятий по продукту «Константа Стандарт Управления Процессами» (КСУП). Это будет наиболее полезно для IT специалистов, чтобы они смогли в режиме онлайн ознакомиться с интерфейсом программного продукта.

Как комментируют гости прошедших мероприятий:

«Семинар был достаточно содержательным, - отметила специалист отдела информационных систем управления Ирина Игоревна Карабанова, - помимо доступного содержания информации, отмечу отсутствие «воды» в докладах, описание ошибок на конкретных примерах, а также проведения тренинга для применения практических знаний».

По словам директора департамента ИТ ООО «Флор Мастер» Алексея Алексеевича Князькова: «Очень понравилось, что теоретическая часть была краткой и информативно-насыщенной. Кейс оказался любопытен, а презентация непосредственно программного продукта практически идеальна – кратко и с возможностью в будущем посмотреть в полной версии».

«Данный семинар разложил знания «по полочкам», - резюмировала начальник бюро «Казанское моторостроительное производственное объединение» Лилия Маркелловна Хораськина, - в дальнейшем будем использовать знания при внедрении новых систем. Особо отмечу практическое занятие, которое позволило более реально прочувствовать внедрение нового. Хотелось бы приглашения на новые семинары».

Ждем Вас на наших мероприятиях!

Преследуя цель повысить качество управления и эффективность бизнеса в целом, многие нижегородские компании сегодня переходят на современную информационную систему управления. Глобальные преобразования на любом предприятии, особенно масштабном, - это сложная и технологичная операция. Понять, какие шаги необходимо преодолеть для реализации такого крупного проекта и как достигнуть наилучших результатов, компании «Сеймовская птицефабрика» помогли эксперты «Константы».

В последние годы сфера птицеводства является одной из наиболее динамичных в области сельского хозяйства. Бурный рост отрасли, связанный с повышением объемов производства, привел к существенному усилению конкурентной борьбы. Для компаний, работающих в данном направлении, возникла необходимость задуматься об управлении себестоимостью своей продукции и существенном снижении затрат. Так и птицефабрика Сеймовская, начав заниматься данными вопросами, осознала необходимость внедрения новой современной информационной системы, которая позволит повысить эффективность управления бизнеса в целом и затратами в частности. Учитывая тот факт, что «Сеймовская птицефабрика» имела информационную систему, не отвечающую потребностям такого крупного и технологичного предприятия и не позволяющую компании проводить быстрые изменения, было решено начать масштабный проект.

«Самописное программное обеспечение, долгое время используемое компанией, не имело достаточно высокой скорости разработки и адаптации под изменяющиеся бизнес-процессы, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - учитывая новые бизнес цели, которые стояли перед компанией, необходимо было задействовать все возможности современного программного обеспечения».





У проектной команды встала задача внедрить новую единую информационную среду, позволяющую с одной стороны объединить все предприятия в едином холдинге, а с другой стороны - быстрее развивать функционал за счет использования более распространенной платформы.

Тот факт, что компания «Сеймовская птицефабрика» имеет большое количество направлений бизнеса, также повлияло на решение о начале проекта. Выяснить, какие из данных предприятий являются убыточными и препятствуют развитию основного бизнеса, было достаточно проблематично. В связи с этим также возникла необходимость в формировании единой унифицированной учетной политики и консолидированной отчетности.

Ввиду многопрофильности деятельности компании (птицефабрики, оптовые склады, заводы, магазины, производство яйца, птицы, консервов, мяса крупного рогатого скота и другой продукции), и как следствие - масштабности предполагаемого проекта, было очевидно, что реализовывать все задачи единовременно неразумно. Такой подход к проекту повышает риск провала, избежать которого возможно вследствие четкого определения порядка исполнения набора проекта. Реализация этапа «Концепции и дизайна» от компании «Константа» выявила на начальной стадии проекта те приоритетные задачи, которые будут требовать минимум ресурсов и при этом дадут максимальную отдачу как в части повышения доходности компании, так и в части сокращения затрат.

«Для того чтобы решить задачу разработки концепции проекта автоматизации, а также распланировать график ее реализации с указанием последовательности действий, руководство «Сеймовской птицефабрики» обратилось к нашей компании. В настоящий момент проведение вводного этапа подошло к концу, и «Сеймовская птицефабрика» получила разработанную концепцию реализации масштабного проекта автоматизации, который включил в себя 11 подпроектов, - резюмировал Андрей Шишкин, - Сейчас птицефабрика планирует запуск данных подпроектов, выполнение которых будет реализовано как собственными силами предприятия, так и с привлечением ряда интеграторов, между которыми будет распределён набор задач. Приблизительное время выполнения всех этапов оценивается в два года».

Как резюмировал директор по экономике и финансам компании "Сеймовская птицефабрика" Александр Викторович Зимин: «Сотрудничество с компанией «Константа» началось с предпроектного обследования предприятия с последующей разработкой документа под названием "Концепция-дизайн", а также пробного регламента по одному из подпроектов. Работа компании позволила в сжатые сроки систематизировать текущее положение дел и структурно описать будущий проект внедрения информационной системы. Вполне вероятно продолжение работы с компанией "Константа" уже осенью текущего года. В целом, методика взаимодействия консультантов и заказчика отвечает нашим ожиданиям, сформированным в ходе предварительных встреч».

Многие компании сегодня оказываются в ситуации, когда им необходим аудит внедрения информационных систем. Причина этому – самостоятельное внедрение программного продукта. Именно такая потребность возникла на определенном этапе у компании «Алатырская Бумажная Фабрика» (АБФ).

Начав внедрение своими силами, компания недооценила сложность решаемой задачи. В результате внедрение затянулось и зашло в тупик. Получив неработоспособную информационную систему, руководство «Алатырской Бумажной Фабрики» приняло решение обратиться за помощью к экспертам.

«Компания Константа была привлечена для проведения полного и всестороннего аудита текущего внедрения, - сообщил генеральный директор компании Константа Андрей Шишкин, - целью аудита стало формирование программы выхода из текущей ситуации».





В соответствии со стандартами компании «Константа», аудит был проведен в кратчайшие сроки - в течение 5 дней. В рамках исследования были определены ключевые потребности предприятия и те возможности, которые предоставляет в этих областях выбранный программный продукт. Проведя анализ всех учетных задач, компания «Константа» выявила все существующие на данный момент методологические и технологические сложности, с которыми столкнулась компания «Алатырская Бумажная Фабрика».

«По результатам аудита мы разработали рекомендуемые изменения в отношении тех программных продуктов, которые используются для организации ведения учёта, - резюмировал Андрей Шишкин, - они представляют собой последовательные шаги как в организационном, так и в техническом плане, и призваны сформировать работоспособную информационную систему компании «Алатырская Бумажная Фабрика».

«В настоящий момент компания АБФ имеет полную, ясную, прозрачную картину, - отметил Андрей Шишкин, - нами был сделан первый шаг на пути к решению проблемы - это полное осознание и понимание текущей ситуации. На данный момент компания «Алатырская Бумажная Фабрика» имеет основу для развития информационной системы – достоверные факты о состоянии своего учёта».

«Мы получили тот результат, который мы ожидали, - отметила главный бухгалтер компании «Алатырская Бумажная Фабрика» Благовещенская Ирина Анатольевна, - В целом, компания «Константа» очень помогла нам в работе, и мы высоко оцениваем профессионализм ее специалистов. Вероятно, мы еще обратимся к компании «Константа» в будущем».

Многие современные предприятия осознают, насколько важна качественная учетная система для наиболее эффективного управления бизнесом. Таким образом, руководство «Алатырского Механического Завода» ощутило необходимость в формировании более достоверного, аналитичного и своевременного учета.

Входящее в структуру РЖД, предприятие «Алатырский Механический Завод» на опредёленном этапе своей деятельности приняло решение о том, чтобы начать проект по созданию единого информационного пространства.

«В стремлении видеть учет, соответствующий потребностям своего бизнеса, предприятие «Алатырский Механический Завод» обратилось к экспертам «Константы», - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - Чтобы избежать всех потенциальных рисков, компания «Константа» провела вводный этап «Концепция и дизайн».





Не смотря на то, что задачи проекта на начальном этапе могут казаться ясными и прозрачными, «Константа» никогда не начинает проект без проведения первого шага - этапа «Концепции и дизайна». Риск ошибиться в выборе верного направления проекта может стоить больших затрат для заказчика – как временных, так и материальных. Выполненный силами компании «Константа» трехдневный этап позволил скорректировать и окончательно сформировать жизненный цикл данного проекта.

«В настоящий момент уже закончен второй этап проекта – регламентация, - прокомментировал Андрей Шишкин, - в течение двух недель эксперты «Константы» провели регламентацию деятельности заказчика в рамках выбранных предметных областей».

Следующим этапом будет непосредственно автоматизация на базе выбранного программного обеспечения «1С: Управление Производственным Предприятием». Наличие полностью формализованных и описанных в рамках регламентов по предметным областям потребностей заказчика позволит в перспективе выполнить работы качественно и в максимально сжатые сроки.

Как отметила главный бухгалтер компании «Алатырский механический завод» Лядунова Марина Николаевна: «На данный момент мы довольны работой специалистов компании «Константа». Все требования, которые были выдвинуты с нашей стороны, выполнены специалистами «Константы» на высоком уровне. Также были учтены все возникшие по результату проведенных этапов недочёты и учтены условия договора. Особенно хотелось бы отметить высокую квалификацию Дмитрия Тарасова. В целом, мы довольны результатом сегодняшней работы».

Мы желаем команде проекта хороших результатов в дальнейшем!

Для компании, занимающейся проектной деятельностью, показатель эффективности во многом зависит от качества управления проектами. В стремлении максимально повысить рентабельность своих проектов, динамичная компания «Эра», работающая в сфере юридических услуг, обратилась к экспертам «Константы».

Принимая во внимание проектную направленность деятельности «Эры», специалисты «Константы» понимали, что эффективность самих проектов, а также эффективность и маржинальность компании в целом во многом зависит от наличия инструмента для управления проектами. Обсудив те задачи, которые стоят перед «Эрой» на новом этапе ее развития, было решено включить в проект несколько составляющих. С одной стороны, необходимо было провести формализацию и оптимизацию процесса по управления проектами. И кроме того, важно было поддержать эти организационные преобразования с помощью информационных технологий посредством дальнейшей автоматизации. Завершающим этапом было обучение сотрудников компании «Эра» как новым технологиям проектного управления, так и внедренным инструментам по управлению проектами.

«Для «Эры» было необходимо с одной стороны - формализовать деятельность компании, а с другой стороны – установить подходящее решение на программном уровне и провести обучение пользователей, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - таким образом все три необходимые составляющие комплексного проекта: консалтинг, автоматизация и обучение, будут реализованы в рамках нашего сотрудничества».

Опыт «Константы» подсказывал, что для компании, которая занимается проектами, важным является ряд ключевых задач. Это планирование проекта с распределением ресурсов для исполнения работ, отслеживание хода исполнения проекта и форс-мажорных ситуаций, учёт затрат в разрезе проекта для оценки эффективности и маржинального анализа по проектам. И как следствие, управление прибыльностью компании в целом. До определенного момента компания «Эра» могла справляться с этими задачами, но серьезный рост и соответственно увеличение числа сотрудников продемонстрировали необходимость во внедрении более структурного инструмента для повышения доходности компании на данном этапе ее развития. А в будущем – для масштабирования деятельности компании при заданной норме дохода.

«Компания «Константа» сама активно проповедует и формализует технологию управления проектами в своей деятельности, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - В настоящий момент нам выдалась возможность, используя опыт своей компании в области управления проектами, оказать помощь «Эре», которая также занимается проектной деятельностью. Кроме того, сотрудничество дало понимание, насколько технология по управлению проектами в нашей компании применима для других направлений проектной деятельности».

Типовых программных продуктов, которые были бы удобны для динамичных компаний, не нашлось, поэтому было принято решение разрабатывать специальный модуль по управлению проектами силами «Константы». Кроме этого, опыт специалистов «Константы» подсказывал, что в управлении проектами есть такая важная задача как управление процессами, возникающими в рамках этих проектов. На основании этого было принято решение использовать возможности BPM систем для управления бизнес-процессами. Таким образом, в состав задач данного проекта, помимо разработки специального модуля по управлению проектами, была включена задача по внедрению подсистемы BPM на базе программного продукта «Константа: Стандарт Управления Процессами» (КСУП). Специалисты «Константы» создали исполняемую модель таких важных для проектно-ориентированной компании процессов, как процесс инициации проекта и процесс утверждения изменения сроков проекта. Так как BPS системы позволяют заказчикам создавать все новые и новые бизнес процессы, то в рамках проекта была поставлена задача для консультантов не только создать и настроить два исходных процесса, но и провести передачу знаний и компетенции пользователям по самостоятельному созданию новых процессов. В перспективе сотрудники компании «Эра» смогут без привлечения программистов добавлять все новые и новые бизнес-процессы в свою работу.

Как резюмировал заместитель генерального директора ЗАО "Эра" Дмитрий Николаевич Картушин: «Несмотря на скептическое отношение коллег на старте, в настоящее время проект двигается, и есть видение, что мы получим необходимый результат».

13 мая в г. Казань состоялся семинар-тренинг «Электронный документооборот. Повышение эффективности коммуникаций на предприятии».В семинаре приняли участие руководители ИТ-служб,генеральные директора.
Компании Республики Татарстан получили возможность обсудить проблемы внедрения систем электронного документооборота (СЭД), познакомиться с программными решениями в данной области и задать вопросы эксперту - генеральному директору «Константы» Андрею Шишкину.



Целью семинара было не просто рассказать о различных системах электронного документооборота, а продемонстрировать возможности и преимущества систем класса BPM для решения вопросов любой сложности. В качестве примера был взят программный продукт компании «Константа»: «Константа: Стандарт управления процессами» («К.СУП»). Демонстрация данного продукта вызвала живой интерес у участников семинара.

«К.СУП» — это инструмент, предоставляющий широкий спектр возможностей для моделирования бизнес-процессов и электронного документооборота любой сложности, что отличает его от других существующих стандартных систем в области делопроизводства и документооборота.

Участников семинара особенно заинтересовал практический опыт наших экспертов в области автоматизации процессов документооборота. Из рассказанных примеров слушатели почерпнули не только информацию о концепции совершенствования документооборота и различных классификациях СЭД, но также узнали, какие задачи бизнеса могут быть решены с помощью этих систем. Это было очень полезно для участников, ведь каждый из них является представителем разных бизнес сфер, однако технология решений была универсальна для всех.

Увлекательной частью семинара стало решение бизнес-кейса. Участникам необходимо было поделиться на команды и разработать процесс согласования служебной записки между разными подразделениями предприятия. Каждый участник с энтузиазмом подошел к рисованию бизнес-процесса и презентации его остальным участникам. Затем Александр Воронин, консультант 1С продемонстрировал решение данного кейса при помощи программного продукта «Константа: Стандарт управления процессами». Также были показаны функциональные возможности продукта и интерфейсы различных групп пользователей.

По окончании курса слушатели помимо знаний, приобрели еще и практические навыки в применении современных методов моделирования бизнес-процессов, что в будущем поможет им совершать меньше ошибок в их собственных процессах на предприятии.

В перерыве между докладами участникам и организаторам семинара представилась возможность пообщаться в неформальной обстановке, обсудить наиболее интересующие моменты. Выяснилось, что у многих предприятий документооборот ведется вручную и существуют проблемы с контролированием загруженности сотрудников и рационального распределения обязанностей между ними. Эксперт и генеральный директор компании «Константа», Андрей Шишкин рассказал, как можно решить данные проблемы при помощи «К.СУП».

По результатам семинара участники дали высокую оценку уровню подготовки докладчика и организации семинара в целом.

Компания «Константа» приглашает Вас на семинар-практикум "Технология внедрения производственного учета и учета затрат", который состоится в Нижнем Новгороде, 08 апреля 2010 г.

На семинаре мы будем говорить о практиках и технологиях построения информационной системы в области производственного учета.

Как автоматизировать систему производственного учета и учета затрат на предприятии? Существуют два основных способа:
• внедрение при помощи привлеченных консультантов, у которых есть опыт и технология проведения автоматизации;
• выполнение автоматизации собственными силами ИТ-подразделений предприятия.
Останавливаясь на втором варианте, компания имеет возможность сэкономить денежные средства, но в этом случае главным риском является отсутствие технологии решения задач. И даже при внедрении силами внешних консультантов заказчику проекта важно понимать, какую технологию они будут использовать.

Принципами разработки технологии внедрения учетных систем мы и хотим с Вами поделиться.

На семинаре мы поднимем и рассмотрим следующие аспекты:
• Шаги внедрения информационно-учетной системы.
• Как разработать состав и план-график работ.
• Построение модели учета затрат и расчета себестоимости.
• Формирование схемы информационных потоков на производстве.
• Как это делают другие? Практика внедрения систем производственного учета и учета затрат на предприятиях ПФО.
• Технология достижения результата: СТАНДАРТ компании «Константа».

Аудитория: собственники, генеральные директора, финансовые директора, главные бухгалтера, руководители планово-экономических отделов, руководители служб ИТ.
Для целевой аудитории участие в мероприятии БЕСПЛАТНОЕ!

Ведущий семинара: Андрей Шишкин, генеральный директор компании «Константа», эксперт-практик в области автоматизации систем учета и управления. Руководил несколькими десятками проектов по ключевым направлениям деятельности компании «Константа», возглавлял проект по разработке системы процессного управления на платформе 1С.

Время проведения: 08 апреля, 10:00 – 14:00 с перерывом на кофе-брейк.
Место проведения: г. Н. Новгород, конференц-зал отеля «Центральный» (ул. Советская, 12, ост. «пл. Ленина»).

Программа семинара-практикума:

10:00 – 10:15 Регистрация участников.
10:15 – 10:30 Знакомство с участниками семинара.
10:30 – 11:00 Технология построения моделей информационных потоков производственного учета на основании схемы учета затрат.
11:00 – 11:45 Тренинг по построению моделей информационных потоков на производстве (работа в группах).
11:45 – 12:15 Кофе-брейк.
12:15 – 13:00 Защита и обсуждение решений кейса.
13:00 – 13:30 Роль этапа Концепция и дизайн в успешности проекта.
13:30-14:00 Как автоматизирован учет на предприятиях Приволжского фелерального округа. Проектный опыт компании «Константа».
14:00 – 14:15 Ответы на вопросы.

Для регистрации заполните заявку на сайте konstanta.nnov.ru и вышлите ее по факсу (831) 220-80-03, 249-42-36 или e-mail: a.kuznetsova@konstanta.nnov.ru. Последний день приема заявок – 06.04.2010 г.

Ждём Вас на нашем семинаре!

18 февраля 2010 г. в Нижнем Новгороде пройдет семинар-тренинг «Пять точек в повышении эффективности. Практика внедрения процессного управления». Организатором выступает консультационно-внедренческая компания «Константа». Семинар посвящен практике применения процессного управления и инструментам, помогающим управлять бизнес-процессами в компании.

Концепция процессного управления – это взгляд на предприятие как на совокупность ключевых бизнес-процессов. То, как сотрудники выполняют свои задачи, взаимодействуют между собой и общаются с клиентами и партнерами, – все это бизнес-процессы. И эффективность предприятия во многом зависит от того, как мы ими управляем. «Мы должны работать над процессом, а не над результатом процесса», – утверждал один из гуру менеджмента качества Эдвард Деминг. Если теннисист вместо того, чтобы следить за мячом, будет все время смотреть на табло с результатами, то он проиграет матч. Совершенствование процессов – это как улучшение навыков игры: оно открывает перед компаниями большой потенциал развития и совершенствования. Что, в конечном итоге, ведет к победе.

Слушатели семинара получают уникальную возможность:
• Обобщить знания о ключевых понятиях процессного управления.
• Узнать о типичных ошибках при внедрении процессного подхода на предприятиях.
• Получить навык описания и оптимизации бизнес-процессов.
• Рассмотреть пять практических примеров применения процессного подхода: в продажах, формировании бюджета, управлении денежными потоками, организации документооборота, взаимодействии сотрудников внутри компании.
• Познакомиться с решением «Константа: Стандарт управления процессами» класса Business Process Management Suit (BPMS), которое позволяет автоматизировать управление через процессы.
Ведущий семинара: Андрей Шишкин, генеральный директор компании «Константа», эксперт-практик в области автоматизации систем учета и управления.
Программа семинара-тренинга
10:00 – 10:15 Регистрация участников.
10:15 – 10:45 Процессный подход к управлению. Эффекты и преимущества внедрения процессного управления в компании. Коллекция «грабель», на которые наступают российские менеджеры при внедрении процессного подхода.
10:45 – 11:30 Тренинг по описанию и оптимизации бизнес-процесса (работа в группах).
11:30 – 12:00 Кофе-брейк.
12:00 – 12:45 Защита и обсуждение решений кейса.
12:45 – 13:45 Презентация решений по повышению эффективности управления компанией с использованием современных IT-инструментов.
1. Управление процессом продаж.
2. Управление договорной работой.
3. Формирование и согласование бюджета.
4. Управление денежными потоками. Платежный календарь.
5. Выдача и контроль поручений.
13:45 – 14:15 Ответы на вопросы.
Приглашаются: собственники, генеральные директора, директора по персоналу, директора по развитию, руководители служб ИТ. Для целевой аудитории участие в мероприятии бесплатное. Консалтинговым компаниям – 15 000 рублей.
Как зарегистрироваться: заполните заявку на сайте ГК "Константа" и перешлите ее по факсу 220-80-03 или e-maila.kuznetsova@konstanta.nnov.ru

Место проведения: Нижний Новгород, отель «Центральный» (ул. Советская, 12, ост. "пл. Ленина").
Время проведения: 18 февраля, 10:00 – 14:00 с перерывом на кофе-брейк.
Контакты:
Кузнецова Арина, менеджер по маркетингу
(831) 220-80-03, a.kuznetsova@konstanta.nnov.ru
О компании: Группа компаний «Константа» работает на рынке с 2003 года, является одним из лидирующих партнеров компании «1С» по внедрению решений для производственных предприятий в Поволжье. Компания занимается комплексной автоматизацией и сопровождением передовых информационных технологий в области управления предприятиями. Внедряет и разрабатывает решения для производственного учета и управления финансами, логистикой и продажами.
Клиентами ГК «Константа» по различным направлениям являются промышленные и торговые предприятия, управляющие компании, холдинги: ООО «ВКТ компания», ОАО «ГЗАС им. Попова», ОАО «Завод «ГрАЗ», ГК «Белый парус», ОАО "Рузхиммаш", ООО «Мукомольный комбинат «Володарский» (Володарск), Компания «ИнтерХим» и многие другие.
Дополнительная информация:
Нижний Новгород, ул. Мануфактурная, д. 14, оф. 402.
Тел./факс: (831) 220-80-03, 249-42-36
www.konstanta.nnov.ru