konstanta: Электронный документооборот

Последняя возможность принять участие в вебинаре "Электронный документооборот". На вебинаре Вы узнаете как не утонуть в потоке документов и как управлять бизнес-процессами осознанно. Вебинар состоится 30 августа с 13.00 до 14.00 (начало регистации в 12.30). РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ прямо сейчас!

Вышла новая версия программного продукта "Константа. Стандарт Управления Процессами" (КСУП).

КСУП - программный продукт класса Business Process Management Suite (BPMS), предназначенный для автоматизации управления бизнес-процессами предприятия.

Программа предоставляет удобные в использовании инструменты для поддержки всех этапов управления бизнес-процессами: моделирования, исполнения, анализа и оптимизации.




НОВОЕ В ВЕРСИИ

Создан инструмент настройки формы задачи
Реквизиты на форме задачи теперь можно группировать и располагать для каждой задачи индивидуально. В следующих версиях планируется расширение этого механизма: добавление оформлений, декораций, кнопок, групп колонок и т.п.

Реализован механизм ограничения значений для выбора
Для реквизитов задачи теперь можно задать отбор с использованием значений других реквизитов, конкретных значений или произвольных выражений. Форма выбора для этого поля будет открыта с включенным отбором. Если реквизит больше не удовлетворяет отбору, то он будет очищен, а пользователь оповещен соответствующим сообщением.

Создан конструктор алгоритма
С появлением конструктора алгоритмов стало проще добавлять алгоритмы по созданию нового элемента или отбора. В следующей версии планируется расширение возможностей существующих алгоритмов и добавление новых конструкторов.

Добавлены локальные именованные константы
Добавлены константы более простые в создании и использовании по сравнению с глобальными. Они существуют только в рамках алгоритма и могут быть переданы через обмен.

Реализовано выполнение системных задач в фоне
Ранее на ожидание завершения ряда трудоемких операций (выполнение движения процесса, обработка событий, рассылка почты) пользователю приходилось тратить много времени, что сказывалось на скорости его работы. В новой версии данные операции работают асинхронно.

Добавлено описание сессии
На сессию вместо комментария добавлен форматированный документ, в котором можно подробно расписывать особенности сессии. Этот документ также можно вывести на форму задачи и редактировать прямо в задаче. Данное новшество будет полезно для процессов, где требуется работа с описанием, например багтрекер.

Внедрена подсистема БСП «Варианты отчетов»
Новая подсистема позволяет сохранять варианты отчетов в базе, передавать их другим пользователям и выводить в панель отчетов.

Улучшен запуск по контексту
В БП теперь можно указать ограничение типа объекта, по которому может быть запущена сессия. При запуске по источнику в списке бизнес-процессов в форме запуска будут отображаться только те процессы, которые доступны для данного объекта.

Комментарии на задачах и сессиях реализованы в виде чата
Чат доступен как на задаче, так и на сессии. Теперь любой комментарий можно вставить в почтовое сообщение, получив его html-код

А также:

Обновлена подсистема БСП до версии 1.2.3.1

Добавлена возможность указывать фактически затраченное время в задаче

Улучшен внешний вид шаблонов почтовых сообщений и подписей к ним

Проблема многих крупных предприятий с разветвленной структурой и широким набором функциональных задач - неэффективно организованная система документооборота, негативно отражающаяся на качестве работы с документацией специалистов компании. В стремлении минимизировать затраты организации на коммуникационные издержки за счет повышения эффективности своих сотрудников, компания «Продукт-Сервис» обратилась к экспертам «Константы».

Занимаясь торговлей продуктами питания в магазинах Spar, Eurospar и Spar Express, компания «Продукт-Сервис» имеет достаточно широкую сеть своих подразделений по территории Приволжского федерального округа. Mасштабы деятельности компании в дополнении с территориальной разветвленностью ее структуры обусловили потребность во внедрении системы электронного документооборота, которая должна была повысить эффективность взаимодействия между разными подразделениями компании. И для сведения в единое информационное поле для такой крупной компании, как «Продукт-Сервис», электронного архива.



«Электронный документооборот - один из самых действенных инструментов для повышения эффективности работы с документацией. Это реализуется за счет сокращения времени, которое сотрудники тратят на поиск и согласование документов, и что немаловажно, - улучшает коммуникации между отделами, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - В случае, когда специалистов, работающих с системой, достаточно много, повышается не только личная эффективность каждого из них, но эффективность работы всего предприятия. Такую ситуацию иллюстрирует торговая компания «Продукт-Сервис».

Исходя из целей компании «Продукт-Сервис», специалисты «Константы» включили в проект задачи трех направлений - задачи в области кадрового документооборота, организационно-распорядительного документации, а также в области договорной работы. При формализации системы документооборота специалисты выделили два крупных объекта. С одной стороны, статику системы документооборота, которая представляет собой структуру хранения документов и прав доступа на эти документы. С другой стороны, была выделена вторая часть системы документооборота или динамика системы, определяющая порядок взаимодействия разных сотрудников на этапе жизненного цикла электронных документов и вообще документов компании.

В рамках первой задачи специалисты структурировали все виды документов компании «Продукт-Сервис» и определили категории пользователей, которые работают с этими документами. Вторая задача включила выделение типовых маршрутов движения документов, под которые были описаны бизнес процессы с максимальным использованием того типового функционала, который предоставлял использованный на проекте программный продукт. Функционал программного продукта отвечал потребностям заказчика не в полной мере. В связи с этим специалисты «Константы» внесли необходимые коррективы, проведя кастомизацию функционала в части уникальных для компании бизнес процессов. С другой стороны, была разработана интеграция системы документооборота с системой учета кадров в области кадрового документооборота.

«На основании созданных моделей работы с электронным документооборотом и взаимодействия электронного документооборота с бумажным была простроена модель использования функционала программного продукта, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - кроме того, были выполнены все необходимые кастомизации, разработаны и запрограммированы интеграционные швы, и в итоге проведено обучение сотрудников компании «Продукт-Сервис». Все это не только повысило эффективность пользователей, но также дало руководителю действенный инструмент контроля исполнительской дисциплины своих сотрудников».

В рамках обучения были разработаны инструкции пользователя по отдельным рабочим местам, чтобы сотрудники в любой момент могли понять порядок применения программного продукта в своей деятельности в части электронного документооборота. Помимо этого, было организованно тщательное обучение по авторским методикам специалистов «Константы». В итоге работ сотрудники компании «Продукт-Сервис» получили возможность повысить свою личную эффективность.

В бизнесе информационные потери нередко перерастают в потери финансовые. И, чтобы этого не произошло, компании прибегают к различного рода средствам, позволяющим выстраивать эффективные коммуникации (причем как внутри между сотрудниками, так и с внешним миром). Одним из таких средств отлично зарекомендовали себя системы электронного документооборота (СЭД). Причем в последние несколько лет сформировалась устойчивая тенденция: СЭД перестают быть уделом крупных международных компаний, и на них начинают обращать пристальное внимание и предприятия среднего бизнеса.
Приглашаем Вас 29 апреля 2011г. стать участником семинара-тренинга «Электронный документооборот. Повышение эффективности коммуникаций на предприятии», на котором мы будем говорить об оптимизации бизнес-процессов предприятия в области документооборота.
На этом семинаре Вы:
• Получите информацию о видах систем документооборота.
• Узнаете, какие эффекты и выгоды достигаются при автоматизации документооборота на предприятии.
• Приобретете навык описания и оптимизации бизнес-процесса в области документооборота.
• Рассмотрите практические примеры применения систем электронного документооборота.
• Получите в подарок решение «Константа: Стандарт управления процессами».

Аудитория: собственники, генеральные директора, бизнес-аналитики, директора по развитию, директора по персоналу, руководители служб ИТ.
Для целевой аудитории (2 человека от одной компании) участие в мероприятии БЕСПЛАТНОЕ! Стоимость участия для представителей консалтинговых и ИТ-компаний – 15 000 руб.

Ведущий семинара: Андрей Шишкин, руководитель проекта по разработке системы процессного управления на базе 1С, генеральный директор компании «Константа».

Место проведения: г. Н. Новгород, гостиница «Нижегородская» (ул. Заломова, 2), конференц-зал. Время проведения: 29 апреля 2011 г., 10:00 – 14:30 (с перерывом на кофе-брейк).

С программой мероприятия Вы можете ознакомиться здесь.

Как зарегистрироваться:
Для регистрации заполните прилагаемую заявку и вышлите ее на e-mail: marketing@standart1c.ru или по факсу: (831) 296-54-81.

Также действует он-лайн регистрация на сайте компании «Константа» по адресу: http://standart1c.ru/events/detail.php?ELEMENT_ID=1698

Последний день приема заявок – 27.04.2011