Дневник konstanta

Крупный производственно-инжиниринговый холдинг «ИНВЭНТ» привлек компанию «Константа» как стороннего консультанта для совершенствования системы учета. Эксперты «Константы» оказывают консалтинговую поддержку ИТ-служб группы компаний «ИНВЭНТ», разрабатывая методологические и технические рекомендации по настройке программного продукта «1С: Управление производственным предприятием».
С ноября по декабрь 2010 г. эксперты «Константы» провели аудит в нескольких компаниях холдинга: в строительно-инжиниринговое подразделении ООО «ИНВЭНТ-Технострой», управляющей компании «ИНВЭНТ», на предприятии по производству кабельно-проводниковой продукции ООО «ТАТКАБЕЛЬ». На данный момент достигнуты следующие результаты:

* на предприятии «ИНВЭНТ-Технострой» разработана модель учета затрат, соответствующая целевым требованиям к учету; выполнены постановка полноценного учета автотранспорта и передача функции первичного учета на местах возникновения хозяйственных операций, организован сквозной контроль движения материально технических запасов и контроль потребления на участках строительно-монтажных работ;
* в УК «ИНВЭНТ» выполнен анализ корректности использования функционала программного продукта для решения учетных задач и предоставлен отчет о методологических и технических ошибках учетной системы;
* на заводе «ТАТКАБЕЛЬ» проведен анализ организации ведения учета материально-производственных запасов в программном продукте; выявлены резервы для совершенствования ведения учета; определен перечень необходимых организационных и технических мероприятий; предоставлен отчет и рекомендации по повышению точности учета затрат и расчета себестоимости продукции.

Первым шагом к сотрудничеству стало однодневное обследование системы учета на строительно-инжиниринговое подразделении ООО «ИНВЭНТ-Технострой» («ИТС») в рамках проекта по внедрению системы бюджетного управления. Известно, что для бюджетного управления необходимо получать точную информацию о фактических затратах. Как правило, данная информация берется из бухгалтерского учета и далее, путем сложных преобразований, подготавливается для руководства компании в нужном для анализа виде. Так и на предприятии «ИТС» регламентированный учет был организован для решения чисто бухгалтерских задач и не позволял предоставлять информацию о затратах в требуемом формате. В результате проведения экспертами «Константы» аудита были выявлены существующие проблемы и определены необходимые изменения функционала «1С: Управление производственным предприятием» для удовлетворения требованиям формирования бюджетного факта.
После этих работ «ИНВЭНТ-Технострой» выразил желание, чтобы «Константа» помогала предприятию выполнять дальнейшие работы по развитию информационной системы. Следующим этапом стало моделирование учета затрат в программном продукте. Была разработана модель учета затрат, а именно:

1) разработаны требования к учету затрат (каким образом, на каких подразделениях, по каким объектам должны собираться затраты; как должно происходить преобразование затрат, учитываться давальческие схемы, учитываться и распределяться возвраты и косвенные затраты);
2) разработана программа мероприятий по развитию и совершенствованию информационной системы (определено каким образом требования к учету затрат должны быть реализованы в программном продукте).

Целевая модель учета затрат выявила необходимость внедрения полноценного учета автотранспорта и учета движения материально-производственных запасов. К выполнению данных работ снова привлекли компанию «Константа». Сейчас на предприятии «ИТС» уже завершено моделирование учета автотранспортного факта и произведено базовое обучение всех задействованных в учете автотранспорта сотрудников.

Управляющая компания «ИНВЭНТ» высоко оценила результаты аудита на подразделении «ИТС», приняв решение и в дальнейшем обращаться за консалтинговыми услугами к экспертам «Константы». Следующими задачами, поставленными перед «Константой» стали: анализ корректности внедрения информационной системы в УК «ИНВЭНТ» и проведение целевого аудита учета затрат и движения материально-производственных запасов на заводе «ТАТКАБЕЛЬ».
Эксперты компании «Константа» считают, что информационная система должна развиваться вместе с предприятием, отвечая всё новым возникающим потребностям и задачам. Оказывая консалтинговые услуги предприятиям группы компаний «ИНВЭНТ», «Константа» раскрывает дополнительные возможности программных продуктов на базе «1С», делая информационные системы надежным инструментом управления бизнесом.