konstanta: управление производственным предприятием

23 ноября в Казани компания "Константа" провела очередной обучающий семинар по производственному учету, где собрались крупные предприятия республики Татарстан, среди которых ОАО "Завод Элекон", ОАО "Казанский завод синтетического каучука", КБ ОАО "Туполев", ОАО "НПО" "Государственный институт прикладной оптики" и многие другие.



В ходе семинара ведущий рассказал участникам о том, что такое производственный учет и какие бывают варианты планирования на производстве. Большое внимание было уделено методике построения и технологии внедрения оперативного учета и системы планирования на предприятии.



На протяжении всего семинара участники проявляли неподдельный интерес к обсуждаемым вопросам, поэтому общение проходило в форме диалога.

Наибольший интерес аудитории вызвал рассказ ведущегоо тех просчетах, которые обычно допускают предприятия при внедрении производственного учета. Оно и понятно: учиться на чужих ошибках гораздо приятнее, нежели на своих собственных.

Важной частью семинара была самостоятельная работа участников над решением кейса. Обсуждение проходило в группах, поэтому представители компаний смогли не только закрепить полученные теоретические знания и проявить свои творческие задатки, но и поближе познакомиться друг с другом. Таким образом, атмосфера семинара утратила последние нотки «официальности», впитав в себя доброжелательность и позитивные эмоции аудитории.



В заключение семинара участники по традиции поделились своими впечатлениями. Многие отметили, что они получили немалый багаж новых знаний по теме производственного учета и планирования. Для кого-то самым важным оказалось общение с коллегами «по цеху», а для кого-то – возможность выбраться из череды однообразных будней и взглянуть на проблемы, с которыми они сталкиваются на рабочем месте, другими глазами.

Погодите-погодите, а чем же Вам не угодил оптимизм? - К сожалению, это те «грабли», на которые наступают очень многие компании. Под влиянием необоснованной веры в лучшее предприятия устанавливают нереальные сроки внедрения системы производственного учета. При этом они не учитывают тот факт, что на любое даже самое маленькое изменение компании необходимо время. В итоге выполнить работу за установленный период не получается, и проект становится бессрочным. А это почти наверняка означает, что он никогда не будет завершен. Есть над чем задуматься, не правда ли?

Отзывы участников семинара:

Филимонов Владимир Михайлович, ОАО «НПО» «Государственный институт прикладной оптики»
Доклады информативны, интересны и полезны. Очень интересное решение - проведение практики с кейсами: упорядочивает полученную информацию, способствует восприятию проблематики.

Орлова Гузэль Асфандияровна, ООО "Преттль-НК"
Прослушав семинар, я обозначила для себя узкие места уже на своем производстве. Думаю, полученные знания применить в своей практике.

Луцев Александр Сергеевич, ОАО "Казанский завод синтетического каучука"
Узнал методику построения производственного учета, много информации о диспетчеризации производства, варианты оперативного и объемно-календарного планирования.

Вотинцев Константин Евгеньевич, ООО «АльфаТех»
Очень полезный семинар с точки зрения информативности, знакомства с людьми, расширения кругозора

Компания «Константа» провела семинар по теме производственного учета и учета затрат в новом формате. Рассмотрены были не столько вопросы самих затратах и форм калькулирования себестоимости продукции, а вопросы технологии внедрения информационных систем в принципе.

Допустим, перед предприятием уже стоит задача установки некой информационной системы в сфере производственного учета. Ответственный за проект внедрения в первую очередь должен представлять, какую последовательность шагов надо для этого совершить. Как снизить риски проекта, сделать систему соответствующей специфике предприятия, уложиться в определенные сроки и бюджет, одним словом, как наиболее эффективно попасть из точки «А» в точку «В».



Чтобы проиллюстрировать возникающие трудности, ведущий семинара генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин предложил решить одну из таких задач, стоящих перед предприятием при внедрении системы учета затрат. Участники семинара должны были разработать схему информационных потоков на производстве, которая при своей простоте позволит точно учитывать затраты. После защиты кейса группами Андрей Шишкин представил свое решение, которое позволит, создавая модель производственного учета, минимальными усилиями получить результат.

В итоговой части семинара Андрей Шишкин рассказал, в чем заключается методология внедрения «Константы». Согласно проектной технологии компании все работы разбиваются на набор этапов. По каждому из этапов четко определяются задачи, критерии завершенности, а также ключевые объекты, несущие определенные ценности для Предприятия. Первым этапом внедрения является создание отчета «Концепция и дизайн проекта», и именно от него зависит успешность проекта в целом. Данный этап обеспечивает формализацию работы по установке учетных систем. Другими словами, в рамках «Концепции и дизайна» формируется понимание проекта как такового: что будет делаться и каким образом.



Вначале участники семинара выразили сомнение в необходимости подобного документа. Несмотря на то, что «Концепция и дизайн» является основополагающим этапом любого большого проекта (ведь прежде, чем делать что-то большое, важно это большое расписать), именно этому этапу уделяется очень мало внимания. Это связано с тем, что реализация таких сложных проектов, как, например, внедрение 1С: Управление производственным предприятием, не происходит каждый день, и не у всех есть навыки и необходимые знания, с чего начинать процесс. Сами слушатели признавали, что на их предприятиях «проект шел сам по себе» и так и не завершился. В итоге участники семинара согласились с ведущим, что создание отчета «Концепция и дизайн» снижает риски будущего проекта и гарантирует достижение результата.



Отзывы участников семинара:

Главный бухгалтер Л.Н. Гордеева , ФГУП «Нижегородское протезно-ортопедическое предприятие»:
- Информация об этапах внедрения производственного учета представлена конкретно и точно. Каждый этап разбит на стадии, с которыми подробно ознакомили. Представлена была конкретная схема движения материально-производственных затрат на конкретном предприятии. Сделаны выводы, насколько эта схема может быть применима на нашем предприятии.

Заместитель главного бухгалтера Е.Ю. Белянина, ФКП «Завод имени Я.М. Свердлова»:
- У нас уже был опыт внедрения, и приблизительные знания, как надо подходить к этому процессу. Но сейчас всё было представлено системно и интересно. В итоге, получили широкие знания, как управлять именно проектом.

Заместитель начальник по ИТ Т.Е. Зельнякова ,ФКП «Завод имени Я.М. Свердлова»:
- Сами шаги внедрения - для меня это не ново, поскольку я представляю IT-службу. Но очень бы хотелось, чтобы об этом знало наше руководство. Как надо внедрять, каким способом, кто должен за это отвечать, какой должен быть руководитель у проекта. Многие руководящие лица не представляют, как это сложно и важно организовать именно работу с проектом.

Главный специалист по ПО М.В. Полянский, ООО «Корунд» :
- Хотел выразить слова благодарности за освещение механизмов и последовательности шагов запуска тех или иных проектов. Мы, во всяком случае, сейчас имеем представление о том, как это должно быть правильно и как работают другие организации, которые занимаются внедрением тех или иных систем.