konstanta: аудит

Внедрение информационной системы своими силами нередко заканчивается для компании неудачей. И даже если предприятию удается достичь некоторых положительных результатов, недостаток опыта и знаний не позволяет ему использовать приобретенные программные продукты максимально эффективно. Помощь в этом вопросе понадобилась и крупнейшему производителю вакуумного оборудования в России ОАО «Вакууммаш».

ОАО «Вакууммаш» - завод с богатой историей, длиною почти в 60 лет. Высокий уровень технологий позволяет предприятию производить действительно уникальную продукцию. Трудно себе представить, однако даже некоторые детали всем известного андронного коллайдера были изготовлены за стенами казанского завода.

В ходе своего развития предприятие самостоятельно осуществило внедрение программных продуктов «1С: Управление производственным предприятием 8» и «Константа: стандарт управления процессами» (КСУП). Тем не менее, полученная в итоге информационная система не решила главной проблемы ОАО «Вакууммаш»: существующий метод ведения производственного учета по-прежнему не позволял заводу увеличить объем производства, чтобы удовлетворить высокий спрос на свою продукцию.

Не найдя выхода из сложившейся ситуации, руководство ОАО «Вакууммаш» обратилось за помощью к разработчику «КСУП» компании «Константа».

Перед ГК «Константа» была поставлена следующая задача: выявить, какие существуют недоработки в использовании программных продуктов и как можно повысить результативность работы предприятия с помощью более эффективного использования данных систем.
В короткие сроки (5 дней по стандартам компании) специалисты провелиаудит учетной системы завода. «По результатам аудита руководству ОАО "Вакууммаш" был предоставлен подробный план организационных мероприятий, направленных на создание информационной системы, полностью соответствующей потребностям предприятия, - сообщает непосредственный участник аудита Николай Терацов, - Кроме этого нами были сформулированы конкретные рекомендации по внесению изменений в программные продукты и порядок ведения учета на заводе».

Теперь ОАО «Вакууммаш» может самостоятельно приступить к реализации шагов, которые помогут сформировать работоспособную информационную систему. Однако, оценив опыт и уровень компетенции специалистов ГК «Константа», завод планирует и дальше сотрудничать с компанией уже в части реализации составленного плана. Любое дело лучше доверить специалисту.

Многие компании сегодня оказываются в ситуации, когда им необходим аудит внедрения информационных систем. Причина этому – самостоятельное внедрение программного продукта. Именно такая потребность возникла на определенном этапе у компании «Алатырская Бумажная Фабрика» (АБФ).

Начав внедрение своими силами, компания недооценила сложность решаемой задачи. В результате внедрение затянулось и зашло в тупик. Получив неработоспособную информационную систему, руководство «Алатырской Бумажной Фабрики» приняло решение обратиться за помощью к экспертам.

«Компания Константа была привлечена для проведения полного и всестороннего аудита текущего внедрения, - сообщил генеральный директор компании Константа Андрей Шишкин, - целью аудита стало формирование программы выхода из текущей ситуации».





В соответствии со стандартами компании «Константа», аудит был проведен в кратчайшие сроки - в течение 5 дней. В рамках исследования были определены ключевые потребности предприятия и те возможности, которые предоставляет в этих областях выбранный программный продукт. Проведя анализ всех учетных задач, компания «Константа» выявила все существующие на данный момент методологические и технологические сложности, с которыми столкнулась компания «Алатырская Бумажная Фабрика».

«По результатам аудита мы разработали рекомендуемые изменения в отношении тех программных продуктов, которые используются для организации ведения учёта, - резюмировал Андрей Шишкин, - они представляют собой последовательные шаги как в организационном, так и в техническом плане, и призваны сформировать работоспособную информационную систему компании «Алатырская Бумажная Фабрика».

«В настоящий момент компания АБФ имеет полную, ясную, прозрачную картину, - отметил Андрей Шишкин, - нами был сделан первый шаг на пути к решению проблемы - это полное осознание и понимание текущей ситуации. На данный момент компания «Алатырская Бумажная Фабрика» имеет основу для развития информационной системы – достоверные факты о состоянии своего учёта».

«Мы получили тот результат, который мы ожидали, - отметила главный бухгалтер компании «Алатырская Бумажная Фабрика» Благовещенская Ирина Анатольевна, - В целом, компания «Константа» очень помогла нам в работе, и мы высоко оцениваем профессионализм ее специалистов. Вероятно, мы еще обратимся к компании «Константа» в будущем».