konstanta: консалтинг

Внедрение информационной системы своими силами нередко заканчивается для компании неудачей. И даже если предприятию удается достичь некоторых положительных результатов, недостаток опыта и знаний не позволяет ему использовать приобретенные программные продукты максимально эффективно. Помощь в этом вопросе понадобилась и крупнейшему производителю вакуумного оборудования в России ОАО «Вакууммаш».

ОАО «Вакууммаш» - завод с богатой историей, длиною почти в 60 лет. Высокий уровень технологий позволяет предприятию производить действительно уникальную продукцию. Трудно себе представить, однако даже некоторые детали всем известного андронного коллайдера были изготовлены за стенами казанского завода.

В ходе своего развития предприятие самостоятельно осуществило внедрение программных продуктов «1С: Управление производственным предприятием 8» и «Константа: стандарт управления процессами» (КСУП). Тем не менее, полученная в итоге информационная система не решила главной проблемы ОАО «Вакууммаш»: существующий метод ведения производственного учета по-прежнему не позволял заводу увеличить объем производства, чтобы удовлетворить высокий спрос на свою продукцию.

Не найдя выхода из сложившейся ситуации, руководство ОАО «Вакууммаш» обратилось за помощью к разработчику «КСУП» компании «Константа».

Перед ГК «Константа» была поставлена следующая задача: выявить, какие существуют недоработки в использовании программных продуктов и как можно повысить результативность работы предприятия с помощью более эффективного использования данных систем.
В короткие сроки (5 дней по стандартам компании) специалисты провелиаудит учетной системы завода. «По результатам аудита руководству ОАО "Вакууммаш" был предоставлен подробный план организационных мероприятий, направленных на создание информационной системы, полностью соответствующей потребностям предприятия, - сообщает непосредственный участник аудита Николай Терацов, - Кроме этого нами были сформулированы конкретные рекомендации по внесению изменений в программные продукты и порядок ведения учета на заводе».

Теперь ОАО «Вакууммаш» может самостоятельно приступить к реализации шагов, которые помогут сформировать работоспособную информационную систему. Однако, оценив опыт и уровень компетенции специалистов ГК «Константа», завод планирует и дальше сотрудничать с компанией уже в части реализации составленного плана. Любое дело лучше доверить специалисту.

Преследуя цель повысить качество управления и эффективность бизнеса в целом, многие нижегородские компании сегодня переходят на современную информационную систему управления. Глобальные преобразования на любом предприятии, особенно масштабном, - это сложная и технологичная операция. Понять, какие шаги необходимо преодолеть для реализации такого крупного проекта и как достигнуть наилучших результатов, компании «Сеймовская птицефабрика» помогли эксперты «Константы».

В последние годы сфера птицеводства является одной из наиболее динамичных в области сельского хозяйства. Бурный рост отрасли, связанный с повышением объемов производства, привел к существенному усилению конкурентной борьбы. Для компаний, работающих в данном направлении, возникла необходимость задуматься об управлении себестоимостью своей продукции и существенном снижении затрат. Так и птицефабрика Сеймовская, начав заниматься данными вопросами, осознала необходимость внедрения новой современной информационной системы, которая позволит повысить эффективность управления бизнеса в целом и затратами в частности. Учитывая тот факт, что «Сеймовская птицефабрика» имела информационную систему, не отвечающую потребностям такого крупного и технологичного предприятия и не позволяющую компании проводить быстрые изменения, было решено начать масштабный проект.

«Самописное программное обеспечение, долгое время используемое компанией, не имело достаточно высокой скорости разработки и адаптации под изменяющиеся бизнес-процессы, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - учитывая новые бизнес цели, которые стояли перед компанией, необходимо было задействовать все возможности современного программного обеспечения».





У проектной команды встала задача внедрить новую единую информационную среду, позволяющую с одной стороны объединить все предприятия в едином холдинге, а с другой стороны - быстрее развивать функционал за счет использования более распространенной платформы.

Тот факт, что компания «Сеймовская птицефабрика» имеет большое количество направлений бизнеса, также повлияло на решение о начале проекта. Выяснить, какие из данных предприятий являются убыточными и препятствуют развитию основного бизнеса, было достаточно проблематично. В связи с этим также возникла необходимость в формировании единой унифицированной учетной политики и консолидированной отчетности.

Ввиду многопрофильности деятельности компании (птицефабрики, оптовые склады, заводы, магазины, производство яйца, птицы, консервов, мяса крупного рогатого скота и другой продукции), и как следствие - масштабности предполагаемого проекта, было очевидно, что реализовывать все задачи единовременно неразумно. Такой подход к проекту повышает риск провала, избежать которого возможно вследствие четкого определения порядка исполнения набора проекта. Реализация этапа «Концепции и дизайна» от компании «Константа» выявила на начальной стадии проекта те приоритетные задачи, которые будут требовать минимум ресурсов и при этом дадут максимальную отдачу как в части повышения доходности компании, так и в части сокращения затрат.

«Для того чтобы решить задачу разработки концепции проекта автоматизации, а также распланировать график ее реализации с указанием последовательности действий, руководство «Сеймовской птицефабрики» обратилось к нашей компании. В настоящий момент проведение вводного этапа подошло к концу, и «Сеймовская птицефабрика» получила разработанную концепцию реализации масштабного проекта автоматизации, который включил в себя 11 подпроектов, - резюмировал Андрей Шишкин, - Сейчас птицефабрика планирует запуск данных подпроектов, выполнение которых будет реализовано как собственными силами предприятия, так и с привлечением ряда интеграторов, между которыми будет распределён набор задач. Приблизительное время выполнения всех этапов оценивается в два года».

Как резюмировал директор по экономике и финансам компании "Сеймовская птицефабрика" Александр Викторович Зимин: «Сотрудничество с компанией «Константа» началось с предпроектного обследования предприятия с последующей разработкой документа под названием "Концепция-дизайн", а также пробного регламента по одному из подпроектов. Работа компании позволила в сжатые сроки систематизировать текущее положение дел и структурно описать будущий проект внедрения информационной системы. Вполне вероятно продолжение работы с компанией "Константа" уже осенью текущего года. В целом, методика взаимодействия консультантов и заказчика отвечает нашим ожиданиям, сформированным в ходе предварительных встреч».

Вопросы управления затратами и снижения себестоимости продукции являются ключевыми для многих производственных предприятий. Контроль именно этих показателей напрямую влияет на повышение рентабельности. С целью дать представление о критериях выбора модели учета затрат и программного решения для ее реализации компания организовала в Казани мастер-класс «Прозрачная себестоимость». Данное мероприятие состоялось при содействии Торгово-промышленной палаты Республики Татарстан. Участниками мастер-класса стали представители производственных предприятий Республики Татарстан: ОАО «Птицефабрика Казанская», ЗАО «КЗМИ», ООО «ТАТКАБЕЛЬ», ОАО «Обувная фабрика "Спартак"» и др.



Эксперт мастер-класса генеральный директор Константы Андрей Шишкин рассказал о минусах и плюсах различных способах калькулирования, настройке механизма учета производственных затрат, выборе и настройке программного решения для автоматизации модели учета затрат. В завершении мероприятия был проведен круглый стол, на котором Андрей Шишкин ответил на конкретные вопросы предприятий относительно функционала и возможностей конфигураций 1С .

К данному мастер-классу была приурочена акция Константы на услугу «Аудит и постановка системы учета затрат». Эта услуга включает комплекс мероприятий:

проведение детального обследования существующей системы учета;
разработку схемы ведения учета (каким образом, на каких подразделениях, по каким объектам должны собираться затраты; как должно происходить преобразование затрат, учитываться давальческие схемы, учитываться и распределяться возвраты и косвенные затраты и т.д.);
выявление основных противоречий между разработанной схемой учета предприятия и методологией учета, представленной в программном продукте,
разработку программы мероприятий по развитию и совершенствованию информационной системы (каким образом требования к учету затрат должны быть реализованы в программном продукте),
составление перечня необходимых организационных мероприятий (каким образом требования к учету затрат должны быть реализованы на уровне управления предприятием).

Срок выполнения всех работ составляет 5 дней. В результате оказанной услуги предприятие получает описанную модель учета затрат (детализация учета затрат, порядок распределения затрат и калькулирования себестоимости) и список необходимых организационных и технических мероприятий, чтобы реализовать эту модель.

Таким образом, все участники мастер-класса «Прозрачная себестоимость» получили возможность обновить и систематизировать свои знания, а также скидку на услугу «Аудит и постановка системы учета затрат» в размере 40%.

Отзывы участников мастер-класса

Вилкова Татьяна Николаевна, главный бухгалтер ОАО «Полимиз»:
«В ходе семинара я получила новую для себя информацию об управленческом учете, сравнении различных моделей управления затратами на примере различных компаний».

Мингалеева Людмила Викторовна, зам. главного бухгалтера ООО «ГАЗПЛАСТ»:
«Целью моего участия в семинаре было, прежде всего, знакомство с Вашей компанией, с вашими предложениями для более оперативной работы в программе 1С и обмен опытом с другими участниками семинара. По окончании семинара сделала для себя вывод, что я на правильном пути и теперь хочу внедрить у себя в компании управленческий и оперативный учет. Спасибо Вам большое за семинар!»

Бурунина Вера Владимировна, ведущий инженер-программист ОАО «Обувная фабрика «Спартак»:
«На семинаре для меня было важно систематизировать свои знания по автоматизации учета затрат на производственном предприятии. Очень понравился профессиональный уровень докладчика, четкость и доступность изложения материала. Большое спасибо» .

Колесникова Лариса Алексеевна, главный бухгалтер ЗАО «Техстрой»:
«Целью посещения семинара было ознакомление с новыми моделями учета себестоимости при реализации 1 С УПП. На семинаре были освещены практические аспекты учета затрат и расчета себестоимости с конкретными примерами, что позволило сформировать понимание оперативного учета на производстве».