konstanta: проект

Сегодня многие предприятия используют проектные технологии в своей работе. Один из наиболее распространенных проектов, с которым сталкивается каждая компания – это проект внедрения информационной системы. Зачастую из-за недостаточно четко поставленных целей, результат такого внедрения оказывается неудовлетворительным. Кроме того, нередко встречаются ситуации, когда внедрение информационной системы остается «вещью в себе» - ИТ проект для ИТ-специалистов – таким образом, компания не использует огромное количество возможностей для повышения эффективности своей деятельности. Чтобы избежать подобных ошибок, а также, чтобы сформировать у слушателей общее понимание об управлении проектом внедрения ИС, эксперты компании «Константа» (Шишкин Андрей и Сухов Сергей) провели семинар-практикум в г. Казань.

В начале семинара ведущие расспрашивали участников о целях посещения мероприятия. Большинство присутствующих отметили, что им крайне интересно получить информацию о существующих технологиях проектного управления, а также услышать о распространенных ошибках при внедрении ИС. Именно этим аспектам Сергей и Андрей уделили особенное внимание в ходе своих выступлений.




Прежде, чем перейти к теоретической части мероприятия, Сергей спросил участников, какие технологии внедрения ИС применяются на их предприятиях. Оказалось, что не все могут четко ответить на этот вопрос – зачастую используются «смешанные» методики, а иногда действуют просто «по наитию». Как заметил Андрей, такая ситуация как раз и характеризует зрелость Российского рынка – общее слабое понимание и слабая унификация технологий. Именно поэтому одной из основных целей семинара стало формирование такого понимания – эксперты «Константы» рассказывали о собственной проектной технологии, а также развенчивали распространенные мифы и заблуждения в области проектного управления.

Специалисты «Константы» хорошо понимают: чтобы лучше понять и запомнить теоретические аспекты, необходимо применить их на практике. Именно поэтому неотъемлемой частью всех наших семинаров является тренинг – решение определенного кейса в группах. На этот раз задание было непростым – разработать календарный план-график проекта. Каждая команда подошла к практической части очень серьезно – решения оказались глубоко проработанными. По сложившейся традиции после презентации решений состоялось награждение – медаль «Лучший по стандарту Константы» получил Крылов Владислав Юрьевич (директор по экономике, Казанский Гипронииавиапром) за лучшее решение (другим членам этой команды достались памятные сувениры).




Стоит отметить, что на протяжении всего семинара участники были очень активны и задавали много вопросов. Ведущие, в свою очередь, давали подробные ответы и профессиональные советы, в результате чего у слушателей сформировалось общее понимание проектных технологий. Кроме того, многие отметили, что полученные практические навыки они обязательно будут применять в своей деятельности, избегая ошибок и заблуждений, которые были разобраны на семинаре.

В конце мероприятия слушатели поделились с нами своими впечатлениями:

Субботин Андрей Александрович, ЗАО "Казанский Гипронииавиапром"
Понравилась структура доклада Сергея Сухова: цели, результаты, особенности исполнения, мифы, советы. Информативно. О новом: впервые узнал, что время разработки одного регламента (вместе с этапом согласования и утверждения) равно 5 дням.

Зайцева Ольга Александровна, ОАО "Татстрой"
Четкая разработанная технология, которую можно применить практически, что и было попробовано в кейсе.

Силантьев Денис Васильевич, ООО «Ак Барс Торг»
Узнал структуру проекта внедрения ИС на предприятии по одному из методов, предлагаемых компанией «Константа». Самой интересной находкой семинара стала, конечно, практическая часть – решение кейса. Не смотря на то, что начало семинара я пропустил, решение кейса в группе позволило восстановить недополученную информацию. Не хватало, пожалуй, только собственного свободного времени, которое я смог бы полноценно выделить на весь семинар. Спасибо! На следующие подобные семинары пойду с удовольствием.

Преследуя цель повысить качество управления и эффективность бизнеса в целом, многие нижегородские компании сегодня переходят на современную информационную систему управления. Глобальные преобразования на любом предприятии, особенно масштабном, - это сложная и технологичная операция. Понять, какие шаги необходимо преодолеть для реализации такого крупного проекта и как достигнуть наилучших результатов, компании «Сеймовская птицефабрика» помогли эксперты «Константы».

В последние годы сфера птицеводства является одной из наиболее динамичных в области сельского хозяйства. Бурный рост отрасли, связанный с повышением объемов производства, привел к существенному усилению конкурентной борьбы. Для компаний, работающих в данном направлении, возникла необходимость задуматься об управлении себестоимостью своей продукции и существенном снижении затрат. Так и птицефабрика Сеймовская, начав заниматься данными вопросами, осознала необходимость внедрения новой современной информационной системы, которая позволит повысить эффективность управления бизнеса в целом и затратами в частности. Учитывая тот факт, что «Сеймовская птицефабрика» имела информационную систему, не отвечающую потребностям такого крупного и технологичного предприятия и не позволяющую компании проводить быстрые изменения, было решено начать масштабный проект.

«Самописное программное обеспечение, долгое время используемое компанией, не имело достаточно высокой скорости разработки и адаптации под изменяющиеся бизнес-процессы, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - учитывая новые бизнес цели, которые стояли перед компанией, необходимо было задействовать все возможности современного программного обеспечения».





У проектной команды встала задача внедрить новую единую информационную среду, позволяющую с одной стороны объединить все предприятия в едином холдинге, а с другой стороны - быстрее развивать функционал за счет использования более распространенной платформы.

Тот факт, что компания «Сеймовская птицефабрика» имеет большое количество направлений бизнеса, также повлияло на решение о начале проекта. Выяснить, какие из данных предприятий являются убыточными и препятствуют развитию основного бизнеса, было достаточно проблематично. В связи с этим также возникла необходимость в формировании единой унифицированной учетной политики и консолидированной отчетности.

Ввиду многопрофильности деятельности компании (птицефабрики, оптовые склады, заводы, магазины, производство яйца, птицы, консервов, мяса крупного рогатого скота и другой продукции), и как следствие - масштабности предполагаемого проекта, было очевидно, что реализовывать все задачи единовременно неразумно. Такой подход к проекту повышает риск провала, избежать которого возможно вследствие четкого определения порядка исполнения набора проекта. Реализация этапа «Концепции и дизайна» от компании «Константа» выявила на начальной стадии проекта те приоритетные задачи, которые будут требовать минимум ресурсов и при этом дадут максимальную отдачу как в части повышения доходности компании, так и в части сокращения затрат.

«Для того чтобы решить задачу разработки концепции проекта автоматизации, а также распланировать график ее реализации с указанием последовательности действий, руководство «Сеймовской птицефабрики» обратилось к нашей компании. В настоящий момент проведение вводного этапа подошло к концу, и «Сеймовская птицефабрика» получила разработанную концепцию реализации масштабного проекта автоматизации, который включил в себя 11 подпроектов, - резюмировал Андрей Шишкин, - Сейчас птицефабрика планирует запуск данных подпроектов, выполнение которых будет реализовано как собственными силами предприятия, так и с привлечением ряда интеграторов, между которыми будет распределён набор задач. Приблизительное время выполнения всех этапов оценивается в два года».

Как резюмировал директор по экономике и финансам компании "Сеймовская птицефабрика" Александр Викторович Зимин: «Сотрудничество с компанией «Константа» началось с предпроектного обследования предприятия с последующей разработкой документа под названием "Концепция-дизайн", а также пробного регламента по одному из подпроектов. Работа компании позволила в сжатые сроки систематизировать текущее положение дел и структурно описать будущий проект внедрения информационной системы. Вполне вероятно продолжение работы с компанией "Константа" уже осенью текущего года. В целом, методика взаимодействия консультантов и заказчика отвечает нашим ожиданиям, сформированным в ходе предварительных встреч».