Дневник konstanta

Для многих предприятий, обладающих устаревшей информационной системой, наступает момент, когда они осознают необходимость в современных инструментах управления. Так и «Чебоксарский электроаппаратный завод» принял решение о переходе на новую, значительно более технологичную платформу.

Одно из крупных предприятий в Чувашии, «ЧЭАЗ» использовал информационную систему, имеющую не просто низкую способность к изменчивости и к развитию, но при этом требующую довольно большого ресурса для поддержания ее работоспособности.

Как отметил руководитель отдела консалтинга и внедрений компании «Константа» Александр Цыбизов: «С появлением нового директора по автоматизации было принято решение о переходе на новую информационную систему. Для реализации этой задачи был выбран продукт «Управление производственным предприятием».

Осознавая важность такого начинания, как внедрение новой информационной системы и уже обладая опытом работы с несколькими командами внутри Чувашии, компания «ЧЭАЗ» внимательно отнеслась к выбору своего будущего партнера. Анализируя все возможные варианты сотрудничества, руководство «ЧЭАЗа» оценивало как квалификацию специалистов, так и технологию выполнения работ. Проведя ряд очных встреч, компания «ЧЭАЗ» высоко оценила профессионализм экспертов «Константы» и смогла убедиться, что технология предлагаемых изменений полностью соответствует ее ожиданиям. В результате такого взаимодействия было достигнуто абсолютное взаимопонимание между компаниями, и принято решение о старте совместного проекта.

«На сегодняшний день выполнен один из основополагающих шагов – этап регламентации, - прокомментировал Александр Цыбизов, - отмечу, что изначально представитель заказчика высказал некоторые сомнения по поводу того, насколько молодые консультанты работают с ними. Однако, проведя совместную работу, «ЧЭАЗ» убедился, что возраст наших сотрудников не мешает им обладать высокой квалификацией и, что самое ценное, богатым опытом решения подобного рода задач».

На данный момент есть согласованный график, и идет переход к следующему шагу - этапу моделирования. Практика работы компании «Константа» показывает, что проекты на предприятиях такого масштаба никогда не бывают простыми - как по организационным, так и по технологическим составляющим. Тем не менее, наши эксперты убеждены, что разумная оценка задач проекта и понимание их сложности являются залогом успешного исполнения работ.

«На данный момент можно сказать, что проект находится в начальной фазе. Однако наша компания не пожалела о том, что обратилась в «Константу», - сообщил директор по автоматизации компании «ЧЭАЗ» Евгений Авенирович Петровский, - Не смотря на молодой возраст экспертов, это опытные специалисты, грамотно организующие все возложенные на них работы. На данном этапе наше сотрудничество протекает очень хорошо».

Компания «Константа» объявляет о выходе новой версии программного продукта «Константа Стандарт Управления Процессами» на базе платформы 1С:Предприятие 8.2, в которой специалисты сделали упор на качество и удобство работы.

Как отметил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин: «При выпуске данной версии мы учли опыт работы с программным продуктом на базе 8.1. В новом варианте наши специалисты максимально использовали возможности новой платформы, позволяющие работать с приложением через браузер. Как следствие, работа с бизнес-процессами стала более мобильной, и самое главное - повысилась ее эффективность».

Помимо этого, эксперты адаптировали интерфейсы для работы с приложением на базе планшетных компьютеров, что позволяет сделать значительно более приложение портативным, чем в прежнем варианте.

Наиболее интересна такая новинка прежде всего тем, кто заинтересован во внедрении - в первую очередь это руководство компаний. Учитывая, что специфика работы первых лиц связана с частыми разъездами, и при этом, осознавая их потребность участвовать в системе управления бизнес процессами, необходимо было создать более мобильный инструмент управления. Новая версия продукта исключила такой негативный фактор, как «выбивание» руководителя из оперативного доступа к информационной системе, что делает всю систему управления бизнес процессами неработоспособной. Наличие же web доступа, «тонкого» клиента и возможность работать на планшетном компьютере позволяет повысить шансы на успех проекта внедрения подобного рода систем.

«В настоящее время компания «Константа» проводит активное ознакомление своих текущих и потенциальных клиентов со всеми новинками, которые появились в проекте, - отметил Андрей Шишкин, - это будет происходить как через цикл семинаров и вебинаров, так и через цикл очных встреч и презентаций».

Если Вы заинтересованы в получении более подробной информации, компания «Константа» приглашает Вас принять участие в будущих мероприятиях. В том случае, если Вы желаете провести презентацию внутри своей компании, то Вы всегда можете оставить заявку по адресу konstanta@standart1c.ru.

В соответствии с традицией, компания «Константа» сформировала и готовит к старту программу осеннего цикла семинаров. В рамках проведения будущих мероприятий определены главные тематические направления: гостей ждут семинары по технологии управления проектами внедрения информационных систем, по практике автоматизации производственных предприятий на базе продуктов 1С, а также по системе управления бизнес процессами (BPM).

Проведение мероприятий планируется в четырех регионах – это Нижегородская область, Республика Татарстан, Республика Чувашия и Мордовия. Первый семинар цикла пройдет в сентябре, и Вы сможете посещать организованную программу до декабря включительно. С точным графиком проведения и условиями участия Вы сможете ознакомиться на сайте компании «Константа».

Как отметил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин: «Мы всегда будем рады видеть Вас на наших семинарах, и постараемся сделать их еще более информативными и динамичными, чем в прошедших циклах. «Константа» гарантирует, что на организованных мероприятиях вы не только проведете время с пользой и сможете пообщаться с коллегами, но также получите возможность проконсультироваться с квалифицированными экспертами».

Как уже принято, докладчиками и спикерами семинаров выступят руководители направлений компании «Константа» - специалисты по областям, имеющие большой опыт практического внедрения.

Добавим также, что в этом цикле семинаров компания «Константа» продолжит начатую весной традицию проведения вебинаров, и организует ряд таких мероприятий по продукту «Константа Стандарт Управления Процессами» (КСУП). Это будет наиболее полезно для IT специалистов, чтобы они смогли в режиме онлайн ознакомиться с интерфейсом программного продукта.

Как комментируют гости прошедших мероприятий:

«Семинар был достаточно содержательным, - отметила специалист отдела информационных систем управления Ирина Игоревна Карабанова, - помимо доступного содержания информации, отмечу отсутствие «воды» в докладах, описание ошибок на конкретных примерах, а также проведения тренинга для применения практических знаний».

По словам директора департамента ИТ ООО «Флор Мастер» Алексея Алексеевича Князькова: «Очень понравилось, что теоретическая часть была краткой и информативно-насыщенной. Кейс оказался любопытен, а презентация непосредственно программного продукта практически идеальна – кратко и с возможностью в будущем посмотреть в полной версии».

«Данный семинар разложил знания «по полочкам», - резюмировала начальник бюро «Казанское моторостроительное производственное объединение» Лилия Маркелловна Хораськина, - в дальнейшем будем использовать знания при внедрении новых систем. Особо отмечу практическое занятие, которое позволило более реально прочувствовать внедрение нового. Хотелось бы приглашения на новые семинары».

Ждем Вас на наших мероприятиях!

Преследуя цель повысить качество управления и эффективность бизнеса в целом, многие нижегородские компании сегодня переходят на современную информационную систему управления. Глобальные преобразования на любом предприятии, особенно масштабном, - это сложная и технологичная операция. Понять, какие шаги необходимо преодолеть для реализации такого крупного проекта и как достигнуть наилучших результатов, компании «Сеймовская птицефабрика» помогли эксперты «Константы».

В последние годы сфера птицеводства является одной из наиболее динамичных в области сельского хозяйства. Бурный рост отрасли, связанный с повышением объемов производства, привел к существенному усилению конкурентной борьбы. Для компаний, работающих в данном направлении, возникла необходимость задуматься об управлении себестоимостью своей продукции и существенном снижении затрат. Так и птицефабрика Сеймовская, начав заниматься данными вопросами, осознала необходимость внедрения новой современной информационной системы, которая позволит повысить эффективность управления бизнеса в целом и затратами в частности. Учитывая тот факт, что «Сеймовская птицефабрика» имела информационную систему, не отвечающую потребностям такого крупного и технологичного предприятия и не позволяющую компании проводить быстрые изменения, было решено начать масштабный проект.

«Самописное программное обеспечение, долгое время используемое компанией, не имело достаточно высокой скорости разработки и адаптации под изменяющиеся бизнес-процессы, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - учитывая новые бизнес цели, которые стояли перед компанией, необходимо было задействовать все возможности современного программного обеспечения».





У проектной команды встала задача внедрить новую единую информационную среду, позволяющую с одной стороны объединить все предприятия в едином холдинге, а с другой стороны - быстрее развивать функционал за счет использования более распространенной платформы.

Тот факт, что компания «Сеймовская птицефабрика» имеет большое количество направлений бизнеса, также повлияло на решение о начале проекта. Выяснить, какие из данных предприятий являются убыточными и препятствуют развитию основного бизнеса, было достаточно проблематично. В связи с этим также возникла необходимость в формировании единой унифицированной учетной политики и консолидированной отчетности.

Ввиду многопрофильности деятельности компании (птицефабрики, оптовые склады, заводы, магазины, производство яйца, птицы, консервов, мяса крупного рогатого скота и другой продукции), и как следствие - масштабности предполагаемого проекта, было очевидно, что реализовывать все задачи единовременно неразумно. Такой подход к проекту повышает риск провала, избежать которого возможно вследствие четкого определения порядка исполнения набора проекта. Реализация этапа «Концепции и дизайна» от компании «Константа» выявила на начальной стадии проекта те приоритетные задачи, которые будут требовать минимум ресурсов и при этом дадут максимальную отдачу как в части повышения доходности компании, так и в части сокращения затрат.

«Для того чтобы решить задачу разработки концепции проекта автоматизации, а также распланировать график ее реализации с указанием последовательности действий, руководство «Сеймовской птицефабрики» обратилось к нашей компании. В настоящий момент проведение вводного этапа подошло к концу, и «Сеймовская птицефабрика» получила разработанную концепцию реализации масштабного проекта автоматизации, который включил в себя 11 подпроектов, - резюмировал Андрей Шишкин, - Сейчас птицефабрика планирует запуск данных подпроектов, выполнение которых будет реализовано как собственными силами предприятия, так и с привлечением ряда интеграторов, между которыми будет распределён набор задач. Приблизительное время выполнения всех этапов оценивается в два года».

Как резюмировал директор по экономике и финансам компании "Сеймовская птицефабрика" Александр Викторович Зимин: «Сотрудничество с компанией «Константа» началось с предпроектного обследования предприятия с последующей разработкой документа под названием "Концепция-дизайн", а также пробного регламента по одному из подпроектов. Работа компании позволила в сжатые сроки систематизировать текущее положение дел и структурно описать будущий проект внедрения информационной системы. Вполне вероятно продолжение работы с компанией "Константа" уже осенью текущего года. В целом, методика взаимодействия консультантов и заказчика отвечает нашим ожиданиям, сформированным в ходе предварительных встреч».

Многие компании сегодня оказываются в ситуации, когда им необходим аудит внедрения информационных систем. Причина этому – самостоятельное внедрение программного продукта. Именно такая потребность возникла на определенном этапе у компании «Алатырская Бумажная Фабрика» (АБФ).

Начав внедрение своими силами, компания недооценила сложность решаемой задачи. В результате внедрение затянулось и зашло в тупик. Получив неработоспособную информационную систему, руководство «Алатырской Бумажной Фабрики» приняло решение обратиться за помощью к экспертам.

«Компания Константа была привлечена для проведения полного и всестороннего аудита текущего внедрения, - сообщил генеральный директор компании Константа Андрей Шишкин, - целью аудита стало формирование программы выхода из текущей ситуации».





В соответствии со стандартами компании «Константа», аудит был проведен в кратчайшие сроки - в течение 5 дней. В рамках исследования были определены ключевые потребности предприятия и те возможности, которые предоставляет в этих областях выбранный программный продукт. Проведя анализ всех учетных задач, компания «Константа» выявила все существующие на данный момент методологические и технологические сложности, с которыми столкнулась компания «Алатырская Бумажная Фабрика».

«По результатам аудита мы разработали рекомендуемые изменения в отношении тех программных продуктов, которые используются для организации ведения учёта, - резюмировал Андрей Шишкин, - они представляют собой последовательные шаги как в организационном, так и в техническом плане, и призваны сформировать работоспособную информационную систему компании «Алатырская Бумажная Фабрика».

«В настоящий момент компания АБФ имеет полную, ясную, прозрачную картину, - отметил Андрей Шишкин, - нами был сделан первый шаг на пути к решению проблемы - это полное осознание и понимание текущей ситуации. На данный момент компания «Алатырская Бумажная Фабрика» имеет основу для развития информационной системы – достоверные факты о состоянии своего учёта».

«Мы получили тот результат, который мы ожидали, - отметила главный бухгалтер компании «Алатырская Бумажная Фабрика» Благовещенская Ирина Анатольевна, - В целом, компания «Константа» очень помогла нам в работе, и мы высоко оцениваем профессионализм ее специалистов. Вероятно, мы еще обратимся к компании «Константа» в будущем».

Многие современные предприятия осознают, насколько важна качественная учетная система для наиболее эффективного управления бизнесом. Таким образом, руководство «Алатырского Механического Завода» ощутило необходимость в формировании более достоверного, аналитичного и своевременного учета.

Входящее в структуру РЖД, предприятие «Алатырский Механический Завод» на опредёленном этапе своей деятельности приняло решение о том, чтобы начать проект по созданию единого информационного пространства.

«В стремлении видеть учет, соответствующий потребностям своего бизнеса, предприятие «Алатырский Механический Завод» обратилось к экспертам «Константы», - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - Чтобы избежать всех потенциальных рисков, компания «Константа» провела вводный этап «Концепция и дизайн».





Не смотря на то, что задачи проекта на начальном этапе могут казаться ясными и прозрачными, «Константа» никогда не начинает проект без проведения первого шага - этапа «Концепции и дизайна». Риск ошибиться в выборе верного направления проекта может стоить больших затрат для заказчика – как временных, так и материальных. Выполненный силами компании «Константа» трехдневный этап позволил скорректировать и окончательно сформировать жизненный цикл данного проекта.

«В настоящий момент уже закончен второй этап проекта – регламентация, - прокомментировал Андрей Шишкин, - в течение двух недель эксперты «Константы» провели регламентацию деятельности заказчика в рамках выбранных предметных областей».

Следующим этапом будет непосредственно автоматизация на базе выбранного программного обеспечения «1С: Управление Производственным Предприятием». Наличие полностью формализованных и описанных в рамках регламентов по предметным областям потребностей заказчика позволит в перспективе выполнить работы качественно и в максимально сжатые сроки.

Как отметила главный бухгалтер компании «Алатырский механический завод» Лядунова Марина Николаевна: «На данный момент мы довольны работой специалистов компании «Константа». Все требования, которые были выдвинуты с нашей стороны, выполнены специалистами «Константы» на высоком уровне. Также были учтены все возникшие по результату проведенных этапов недочёты и учтены условия договора. Особенно хотелось бы отметить высокую квалификацию Дмитрия Тарасова. В целом, мы довольны результатом сегодняшней работы».

Мы желаем команде проекта хороших результатов в дальнейшем!

Проблема многих крупных предприятий с разветвленной структурой и широким набором функциональных задач - неэффективно организованная система документооборота, негативно отражающаяся на качестве работы с документацией специалистов компании. В стремлении минимизировать затраты организации на коммуникационные издержки за счет повышения эффективности своих сотрудников, компания «Продукт-Сервис» обратилась к экспертам «Константы».

Занимаясь торговлей продуктами питания в магазинах Spar, Eurospar и Spar Express, компания «Продукт-Сервис» имеет достаточно широкую сеть своих подразделений по территории Приволжского федерального округа. Mасштабы деятельности компании в дополнении с территориальной разветвленностью ее структуры обусловили потребность во внедрении системы электронного документооборота, которая должна была повысить эффективность взаимодействия между разными подразделениями компании. И для сведения в единое информационное поле для такой крупной компании, как «Продукт-Сервис», электронного архива.



«Электронный документооборот - один из самых действенных инструментов для повышения эффективности работы с документацией. Это реализуется за счет сокращения времени, которое сотрудники тратят на поиск и согласование документов, и что немаловажно, - улучшает коммуникации между отделами, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - В случае, когда специалистов, работающих с системой, достаточно много, повышается не только личная эффективность каждого из них, но эффективность работы всего предприятия. Такую ситуацию иллюстрирует торговая компания «Продукт-Сервис».

Исходя из целей компании «Продукт-Сервис», специалисты «Константы» включили в проект задачи трех направлений - задачи в области кадрового документооборота, организационно-распорядительного документации, а также в области договорной работы. При формализации системы документооборота специалисты выделили два крупных объекта. С одной стороны, статику системы документооборота, которая представляет собой структуру хранения документов и прав доступа на эти документы. С другой стороны, была выделена вторая часть системы документооборота или динамика системы, определяющая порядок взаимодействия разных сотрудников на этапе жизненного цикла электронных документов и вообще документов компании.

В рамках первой задачи специалисты структурировали все виды документов компании «Продукт-Сервис» и определили категории пользователей, которые работают с этими документами. Вторая задача включила выделение типовых маршрутов движения документов, под которые были описаны бизнес процессы с максимальным использованием того типового функционала, который предоставлял использованный на проекте программный продукт. Функционал программного продукта отвечал потребностям заказчика не в полной мере. В связи с этим специалисты «Константы» внесли необходимые коррективы, проведя кастомизацию функционала в части уникальных для компании бизнес процессов. С другой стороны, была разработана интеграция системы документооборота с системой учета кадров в области кадрового документооборота.

«На основании созданных моделей работы с электронным документооборотом и взаимодействия электронного документооборота с бумажным была простроена модель использования функционала программного продукта, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - кроме того, были выполнены все необходимые кастомизации, разработаны и запрограммированы интеграционные швы, и в итоге проведено обучение сотрудников компании «Продукт-Сервис». Все это не только повысило эффективность пользователей, но также дало руководителю действенный инструмент контроля исполнительской дисциплины своих сотрудников».

В рамках обучения были разработаны инструкции пользователя по отдельным рабочим местам, чтобы сотрудники в любой момент могли понять порядок применения программного продукта в своей деятельности в части электронного документооборота. Помимо этого, было организованно тщательное обучение по авторским методикам специалистов «Константы». В итоге работ сотрудники компании «Продукт-Сервис» получили возможность повысить свою личную эффективность.

Для компании, занимающейся проектной деятельностью, показатель эффективности во многом зависит от качества управления проектами. В стремлении максимально повысить рентабельность своих проектов, динамичная компания «Эра», работающая в сфере юридических услуг, обратилась к экспертам «Константы».

Принимая во внимание проектную направленность деятельности «Эры», специалисты «Константы» понимали, что эффективность самих проектов, а также эффективность и маржинальность компании в целом во многом зависит от наличия инструмента для управления проектами. Обсудив те задачи, которые стоят перед «Эрой» на новом этапе ее развития, было решено включить в проект несколько составляющих. С одной стороны, необходимо было провести формализацию и оптимизацию процесса по управления проектами. И кроме того, важно было поддержать эти организационные преобразования с помощью информационных технологий посредством дальнейшей автоматизации. Завершающим этапом было обучение сотрудников компании «Эра» как новым технологиям проектного управления, так и внедренным инструментам по управлению проектами.

«Для «Эры» было необходимо с одной стороны - формализовать деятельность компании, а с другой стороны – установить подходящее решение на программном уровне и провести обучение пользователей, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - таким образом все три необходимые составляющие комплексного проекта: консалтинг, автоматизация и обучение, будут реализованы в рамках нашего сотрудничества».

Опыт «Константы» подсказывал, что для компании, которая занимается проектами, важным является ряд ключевых задач. Это планирование проекта с распределением ресурсов для исполнения работ, отслеживание хода исполнения проекта и форс-мажорных ситуаций, учёт затрат в разрезе проекта для оценки эффективности и маржинального анализа по проектам. И как следствие, управление прибыльностью компании в целом. До определенного момента компания «Эра» могла справляться с этими задачами, но серьезный рост и соответственно увеличение числа сотрудников продемонстрировали необходимость во внедрении более структурного инструмента для повышения доходности компании на данном этапе ее развития. А в будущем – для масштабирования деятельности компании при заданной норме дохода.

«Компания «Константа» сама активно проповедует и формализует технологию управления проектами в своей деятельности, - сообщил генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - В настоящий момент нам выдалась возможность, используя опыт своей компании в области управления проектами, оказать помощь «Эре», которая также занимается проектной деятельностью. Кроме того, сотрудничество дало понимание, насколько технология по управлению проектами в нашей компании применима для других направлений проектной деятельности».

Типовых программных продуктов, которые были бы удобны для динамичных компаний, не нашлось, поэтому было принято решение разрабатывать специальный модуль по управлению проектами силами «Константы». Кроме этого, опыт специалистов «Константы» подсказывал, что в управлении проектами есть такая важная задача как управление процессами, возникающими в рамках этих проектов. На основании этого было принято решение использовать возможности BPM систем для управления бизнес-процессами. Таким образом, в состав задач данного проекта, помимо разработки специального модуля по управлению проектами, была включена задача по внедрению подсистемы BPM на базе программного продукта «Константа: Стандарт Управления Процессами» (КСУП). Специалисты «Константы» создали исполняемую модель таких важных для проектно-ориентированной компании процессов, как процесс инициации проекта и процесс утверждения изменения сроков проекта. Так как BPS системы позволяют заказчикам создавать все новые и новые бизнес процессы, то в рамках проекта была поставлена задача для консультантов не только создать и настроить два исходных процесса, но и провести передачу знаний и компетенции пользователям по самостоятельному созданию новых процессов. В перспективе сотрудники компании «Эра» смогут без привлечения программистов добавлять все новые и новые бизнес-процессы в свою работу.

Как резюмировал заместитель генерального директора ЗАО "Эра" Дмитрий Николаевич Картушин: «Несмотря на скептическое отношение коллег на старте, в настоящее время проект двигается, и есть видение, что мы получим необходимый результат».

7 июня 2011 года состоялся Вебинар «Не рисуй бизнес-процессы – управляй ими!», посвященный вопросам и проблемам автоматизации бизнеса.

В вебинаре приняли участие руководители ИТ-подразделений, генеральные директора, ведущие технические специалисты.
В рамках вебинара Александр Воронин, консультант 1С, представил возможности программного продукта класса BPMS «Константа: Стандарт управления процессами» («К.СУП»), предназначенный для автоматизации управления бизнес-процессами предприятия.

Современные компании все чаще понимают, что при хорошо автоматизированном бизнес-процессе возможна огромная экономия ресурсов всех видов, а также «прозрачность» ведения бизнеса. Одним из самых эффективных инструментов управления бизнес-процессами является программный продукт класса BPMS. Именно такое решение компания «Константа» представила на вебинаре «Не рисуй бизнес-процессы-управляй ими!». Программный продукт «К.СУП» позволяет оптимизировать самые важные бизнес-процессы компании для того, чтобы они представляли собой последовательно выполняемые задачи.

На вебинаре А. Воронин наглядно показал как в «К.СУП» происходит описание одного из ключевых бизнес-процессов в компаниях – процесса продаж, как возможно автоматизировать всю цепочку процесса, проходящего через множество подразделений.

Участники вебинара получили возможность узнать как создается, настраивается и исполняется процесс с помощью программного продукта компании «Константа» «К.СУП» и каким образом они сами смогут замоделировать процесс продаж в программном продукте без привлечения программистов.
По словам Александра Воронина «Большинство бизнес-процессов в компаниях до сих пор не автоматизированы. Многие руководители не рассматривают процесс автоматизации БП как основную задачу, в результате чего процесс автоматизации в большинстве компаний находится на очень низком уровне.

Благодаря программному продукту «К.СУП» можно отразить все этапы от первого контакта с клиентом до совершения сделки. А главным инструментом контроля для руководителя станет внедренная «воронка продаж». При этом процесс продаж – это не единственный процесс, который можно автоматизировать с помощью программного продукта «К.СУП». Начав с автоматизации одного, вы сможете со временем взять под управление все новые и новые процессы».

Внедрение информационных систем своими силами или с помощью недостаточно квалифицированных интеграторов может обернуться серьезной проблемой для компании. Именно с такой трудностью столкнулась компания «Букет Чувашии».

Не имея возможности получить на тот момент времени консультацию достойных специалистов, компания «Букет Чувашии» приняла решение внедрить информационную систему самостоятельно. Однако недооценка сложности решаемой задачи и некорректный подход к внедрению привели к неутешительному результату. Отработав целый квартал, «Букет Чувашии» получили неработоспособную информационную систему. На помощь предприятию пришла компания «Константа», имеющая технологию работы с клиентами, у которых возникли трудности с самостоятельным внедрением программного продукта.

«Так как при внедрении информационной системы «Букет Чувашии» упустил ряд ключевых этапов, необходимо было выяснить, какие именно ошибки были допущены, и исправить их. - сообщил руководитель проекта Александр Цыбизов, - Для этого специалисты «Константы» предложили «Букету Чувашии» провести этап аудит».

Учитывая тот факт, что предприятие уже некоторое время работало в системе, было решено использовать результаты их труда, подкрепив их всесторонним аудитом. В рамках проведенного аудита были определены потребности предприятия, и возможности использования под эти потребности внедренного программного продукта. Так как соответствующей подготовки проектного внедрения не было, по сути – компания только запустила систему, «Константа» провела анализ всех организационно-учетных проблем. Были выявлены и учитаны все некорректно протекающие процессы, мешающие поставить учет на должный уровень. Результатом аудита стало определения перечня мероприятий, призванных сделать программный продукт работоспособным. И главное, учитывая потребности «Букета Чувашии», были сформированы рекомендаций как в организационном, так и в техническом плане.

«По результатам аудита мы разработали программу из микропроектов, - сообщил Александр Цыбизов, - это последовательные 8 шагов, в рамках которых мы берем отдельную предметную область, разрабатываем регламент и производим настройку программного продукта. Таким образом, мы идем от результата к результату».

Имея большой опыт по постановке информационных систем, специалисты компании «Константа» исследовали особенности не только программного продукта, но учетных систем предприятия в целом. Благодаря этому было достигнуто понимание организационных проблем в конкретной компании. В данном случае специалисты разработали программу реабилитационных шагов в максимально короткие сроки.

Как отметил заказчик: «В результате самостоятельного внедрения информационной системы на базе программного продукта 1С:Комплексная автоматизация наша компания оказалась в сложной ситуации. Действенным инструментом для выхода из этого положения стал аудит-проект по внедрению информационной системы, - сообщила главный бухгалтер компании «Букет Чувашии» Леухина Ирина Викторовна, - Консультанты компании «Константа» оказали большую помощь в реализации аудита. И сегодня определен ряд шагов, которые призваны способствовать выходу из текущей ситуации. В целом, основная часть проекта еще предстоит».

«Константа активно проповедует серьезный проектный подход к внедрению информационных систем, - резюмировал генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - Необходимо понимать, что информационная система это реальный инструмент управления бизнесом, и подход к внедрению такого инструмента должен быть максимально ответственным и серьезным».

Низкое качество ведения учета - достаточно распространенная проблема многих небольших предприятий. И поводом для кардинальной смены системы учета для них может стать интеграция с крупным холдингом.

Попав в состав крупнейшего в Татарстане холдинга «Ак Барс», предприятие «Каратунский Элеватор» столкнулось с серьезной проблемой - отчетность не соответствовала критериям, предъявляемым холдингом. «Ак Барс» обозначил достаточно серьезные требования к учету на своих дочерних предприятиях: нужно было унифицировать учет в соответствие с регламентами холдинга, чтобы получить на выходе надлежащую для холдинга отчетность. В первую очередь встала необходимость сформировать требования к учету, аналогичные стандартам «Ак Барса», для обеспечения оперативности и достоверности получаемых данных, а также получения на выходе соответствующих учетных документов. Все это должно было обеспечить постановка оперативного учета на местах. Чтобы реализовать эти задачи, к проекту была привлечена компания «Константа».

«Наряду с холдингом Ак Барс, который формирует некоторые важные регламенты, например принцип организации учета затрат и реализации себестоимости, компания «Константа» была задействована как методолог, - сообщает руководитель проекта Александр Цыбизов, - Главной задачей «Константы» в данном проекте стали консалтинговые работы по полной постановке оперативного, складского и производственного учета на местах».

На основании требований «Ак Барса» к модели оперативного и производственного учета, компания «Константа» разработала организационные регламенты ведения учёта. Благодаря формализации первичных учетных операций была создана основа для всей учетной системы предприятия «Каратунский Элеватор». В максимально сжатые сроки, в течение 8 дней, «Константе» удалось не только создать требующиеся регламенты, но и подготовить всю необходимую документацию и разработать принципы для выполнения будущего проекта автоматизации.

«На сегодняшний день «Каратунский Элеватор» имеет хорошую основу для дальнейшего совершенствования всех смоделированных процессов посредством автоматизации, - резюмировал руководитель проекта Александр Цыбизов, - ведь проведение автоматизационных этапов невозможно без опоры на принципы организации учета».

«На данном этапе можно сказать, что проект только стартует. Однако начало сотрудничества положено достаточно продуктивное и конструктивное, - сообщила директор аутсорсинговой компании "Профессиональные бухгалтерские услуги", ведущей бухучет в ряде фирм группы "Холдинговая компания "Ак Барс", Ишмухаметова Ольга Борисовна, - В контексте методологии - это было совместное творчество специалистов со стороны заказчика и компании «Константа» как консультанта. Мы смогли выработать единую позицию, и общими усилиями были созданы надлежащие регламенты. Часть регламентов были созданы нами, часть - в результате доработок компании «Константа». В целом, это только начало нашего совместного проекта».

Все идем на вебинар!

"Не рисуй процессы-управляй ими!"

7 июня 2011 года компания «Константа» проводит ВЕБИНАР!

В рамках вебинара компания «Константа» представит возможности программного продукта класса BPMS «Константа: Стандарт управления процессами» («К.СУП»), предназначенный для автоматизации управления бизнес-процессами предприятия.

Что такое Вебинар?

Вебинар (webinar) — семинар, проходящий в режиме on-line. Все как на обычном семинаре – выступления ведущего, материалы в формате слайд-презентации, флипчарт, вопросы – ответы, но все общение происходит в «виртуальной аудитории» в режиме реального времени, а каждый участник находится за своим компьютером.

Проще всего понять, что такое вебинар, это принять в нем участие. Так Вы сможете оценить все возможности такой формы обучения и работы с нами.

Подключившись к вебинару Вы:

Узнаете, почему большинство бизнес-процессов неэффективны, и как повысить их эффективность в компании;
Узнаете, какие эффекты и выгоды достигаются при автоматизации бизнес-процессов на предприятии;
Узнаете, как в краткие сроки внедрить систему управления бизнес-процессами организации;
Познакомитесь с примерами успешного внедрения процессного управления;
Сможете получить индивидуальную консультацию у экспертов «Константа».

Что нужно? Только компьютер, наушники, час вашего времени и желание узнать, как управлять своими задачами наиболее эффективно.

Как стать участником вебинара?

Зарегистрироваться на вебинар.
После регистрации на ваш e-mail Вы получите приглашение на вебинар с ссылкой для подключения к вебинару.
Так же вы получите письма-напоминания за 1 день и за 1 час до начала вебинара.
Проверьте, чтобы у вас были подключены наушники (колонки/гарнитуру) и Интернет (от 256 KBit/s).
Зайти за 10 минут до начала вебинара по ссылке, которая придет на ваш e-mail после регистрации. До начала вебинара вы сможете еще раз протестировать свой компьютер и настроиться на участие в вебинаре.
Желаем успешного участия в вебинаре!

Аудитория: собственники, финансовые директора, руководители планово-экономических отделов, главные бухгалтера, руководители IT-служб.

Время проведения: 10.00-11.00

Для регистрации заполните заявку на сайте или по телефону (831) 296-54-81. Последний день приема заявок – 06.06.2011 г.

Стоимость участия - 100руб.

13 мая в г. Казань состоялся семинар-тренинг «Электронный документооборот. Повышение эффективности коммуникаций на предприятии».В семинаре приняли участие руководители ИТ-служб,генеральные директора.
Компании Республики Татарстан получили возможность обсудить проблемы внедрения систем электронного документооборота (СЭД), познакомиться с программными решениями в данной области и задать вопросы эксперту - генеральному директору «Константы» Андрею Шишкину.



Целью семинара было не просто рассказать о различных системах электронного документооборота, а продемонстрировать возможности и преимущества систем класса BPM для решения вопросов любой сложности. В качестве примера был взят программный продукт компании «Константа»: «Константа: Стандарт управления процессами» («К.СУП»). Демонстрация данного продукта вызвала живой интерес у участников семинара.

«К.СУП» — это инструмент, предоставляющий широкий спектр возможностей для моделирования бизнес-процессов и электронного документооборота любой сложности, что отличает его от других существующих стандартных систем в области делопроизводства и документооборота.

Участников семинара особенно заинтересовал практический опыт наших экспертов в области автоматизации процессов документооборота. Из рассказанных примеров слушатели почерпнули не только информацию о концепции совершенствования документооборота и различных классификациях СЭД, но также узнали, какие задачи бизнеса могут быть решены с помощью этих систем. Это было очень полезно для участников, ведь каждый из них является представителем разных бизнес сфер, однако технология решений была универсальна для всех.

Увлекательной частью семинара стало решение бизнес-кейса. Участникам необходимо было поделиться на команды и разработать процесс согласования служебной записки между разными подразделениями предприятия. Каждый участник с энтузиазмом подошел к рисованию бизнес-процесса и презентации его остальным участникам. Затем Александр Воронин, консультант 1С продемонстрировал решение данного кейса при помощи программного продукта «Константа: Стандарт управления процессами». Также были показаны функциональные возможности продукта и интерфейсы различных групп пользователей.

По окончании курса слушатели помимо знаний, приобрели еще и практические навыки в применении современных методов моделирования бизнес-процессов, что в будущем поможет им совершать меньше ошибок в их собственных процессах на предприятии.

В перерыве между докладами участникам и организаторам семинара представилась возможность пообщаться в неформальной обстановке, обсудить наиболее интересующие моменты. Выяснилось, что у многих предприятий документооборот ведется вручную и существуют проблемы с контролированием загруженности сотрудников и рационального распределения обязанностей между ними. Эксперт и генеральный директор компании «Константа», Андрей Шишкин рассказал, как можно решить данные проблемы при помощи «К.СУП».

По результатам семинара участники дали высокую оценку уровню подготовки докладчика и организации семинара в целом.

Завершился проект по внедрению информационной системы в «Нижегородской Железнодорожной Компании» (НЖК). Автоматизация этого небольшого, но динамично развивающегося предприятия доказала, что информационные технологии способствуют развитию не только крупных корпораций, но повышают эффективность бизнеса компаний любого масштаба.
По словам генерального директора компании «Константа» Андрея Шишкина, «IT в совокупности с управленческим консалтингом при правильном применении становится эффективным инструментом изменения любой компании». Именно этим руководствовалась компания «Константа», реализовывая проект по внедрению информационной системы в компании «НЖК».

Несмотря на то, что «НЖК» – относительно небольшая по численности сотрудников, компания имеет достаточно высокие показатели в работе. В 2010 году руководство «НЖК» осознало, что те технологии, которые лежали в основе системы управления, уже не способствуют ее развитию. Такие планы, как увеличение базы клиентов и поставщиков, а также намерение выйти на международные рынки, казались, на том этапе развития компании, трудноосуществимыми. Решено было внедрить систему управления бизнес-процессами, которая бы позволила «НЖК» совершить качественный рывок и, как следствие, повысить ее прибыль. Именно для решения этих задач компания «НЖК» обратилась к «Константе».

Приступая к внедрению информационной системы, эксперты компании «Константа» учли характерную особенность рынка, на котором работает «НЖК». Продукция, которой занимается компания (запчасти для вагонов) не имеет единой устоявшейся цены. Это приводило к тому, что отделы продаж и закупок, составляющие основу бизнеса, работали по принципу «продать – дороже, купить – дешевле». В результате, это не только не способствовало эффективности бизнеса, но даже тормозило его развитие, снижая количество удачных сделок. Компания «Константа» предложила решение – вывести среднюю цену продукции. Зная только эту цену, отдел продаж компании «НЖК» стал принимать все потенциально рентабельные, а не только наиболее прибыльные, заявки от покупателей. В итоге этого решения, отдел закупок был переориентирован на максимально полное удовлетворение потребностей отдела продаж. Благодаря этой схеме компания добилась главного – увеличила свои обороты за счет эффективно выстроенной системы взаимодействия отделов продаж и закупок.

Другой серьезной проблемой, ограничивающей развитие этой небольшой по численности компании, было отсутствии четко прописанных функций отделов. В связи с этим, еще одной задачей для «Константы» стало определение и разграничение полномочий каждого сотрудника. Результатом явилась структурированная компания с четко поставленными процессами. За счет этого возник новый ресурс для увеличения объема продаж и закупок, и, главное, прибыли в целом. Все эти усилия существенно повысили устойчивость такой зависимой от ключевых клиентов и поставщиков компании, какой является НЖК.
«Главное, чего добилась Константа, - резюмировал Андрей Шишкин, - это поменяла отношение к информационным технологиям у руководства НЖК, сделала из IT не просто записную книжку, а систему управления бизнес-процессами, которая позволила преодолеть рубеж, достигнутый компанией за последний период». Совместно с «Константой», «НЖК» заложили основу для дальнейшего развития компании по пути информационных технологий. В ближайших планах – внедрение модуля управления бизнес- процессами, который при интеграции с существующей системой позволит контролировать стабильное функционирование компании.

Подошла к концу значительная часть комплексного проекта по внедрению информационной системы в крупнейшем свинокомплексе России - ООО «Камский бекон». На сегодняшний день новая учетная система предприятия отлажена и готова к эксплуатации. Впереди следующая глобальная задача для проектной команды - автоматизация бюджетирования предприятия.



В условиях увеличения масштабов деятельности «Камский бекон» ощутил острую необходимость в налаживании системы бюджетного управления. Известно, что для эффективного бюджетного планирования необходимо наличие грамотно организованной системы оперативного и управленческого учета на предприятии. Для компании «Константа» было очевидно, что модернизация учетной системы, тормозившей развитие всего комплекса, даст возможность перейти к новой ступени – к построению качественного бюджетного управления. Таким образом, компания «Константа» и холдинг «Камский бекон» приступили к реализации комплексного проекта, первым этапом которого стало создание основы для отлаженной работы финансовой системы предприятия за счет автоматизация оперативного учета.

Особенности деятельности предприятия определили нестандартные задачи для интеграторов: необходимо было создать учетную систему, отвечающую специфике такой сферы, как животноводство. И, кроме того, внедрить продукт, «заточенный» под конкретные задачи данного сектора. Им стал «1С: Управление сельско-хозяйственным предприятием». Универсальность проектной технологии, главная цель которой минимизировать риски проекта, позволила «Константе» произвести автоматизацию в новой для нее области – в животноводстве. В результате эксперты разработали и реализовали модель учета затрат, которая, благодаря обширному опыту «Константы» в области построения информационных систем управления, отвечает всем требованиям оперативности и точности.

Сегодня уже можно говорить о результатах, которые получил заказчик. В первую очередь это возможность для руководителя контролировать весь комплекс деятельности предприятия – так как системный учет повышает точность и скорость получения информации для принятия управленческих решений, и, кроме того, позволяет производить полноценный анализ затрат. Но главная цель проекта, достигнутая специалистами «Константы» - заложение фундамента для будущего построения системы бюджетного управления. Этому и будет посвящен следующий этап проекта, запланированный в ближайшее время. На сегодняшний день «Камский бекон» может в полной мере оценить плюсы новой информационной системы с регламентированными учетными процессами. А в последствие, благодаря автоматизации бюджетирования, предприятие достигнет главной задачи - внедрит качественную систему бюджетного управления для эффективного управления финансовым результатом компании.

Вопросы управления затратами и снижения себестоимости продукции являются ключевыми для многих производственных предприятий. Контроль именно этих показателей напрямую влияет на повышение рентабельности. С целью дать представление о критериях выбора модели учета затрат и программного решения для ее реализации компания организовала в Казани мастер-класс «Прозрачная себестоимость». Данное мероприятие состоялось при содействии Торгово-промышленной палаты Республики Татарстан. Участниками мастер-класса стали представители производственных предприятий Республики Татарстан: ОАО «Птицефабрика Казанская», ЗАО «КЗМИ», ООО «ТАТКАБЕЛЬ», ОАО «Обувная фабрика "Спартак"» и др.



Эксперт мастер-класса генеральный директор Константы Андрей Шишкин рассказал о минусах и плюсах различных способах калькулирования, настройке механизма учета производственных затрат, выборе и настройке программного решения для автоматизации модели учета затрат. В завершении мероприятия был проведен круглый стол, на котором Андрей Шишкин ответил на конкретные вопросы предприятий относительно функционала и возможностей конфигураций 1С .

К данному мастер-классу была приурочена акция Константы на услугу «Аудит и постановка системы учета затрат». Эта услуга включает комплекс мероприятий:

проведение детального обследования существующей системы учета;
разработку схемы ведения учета (каким образом, на каких подразделениях, по каким объектам должны собираться затраты; как должно происходить преобразование затрат, учитываться давальческие схемы, учитываться и распределяться возвраты и косвенные затраты и т.д.);
выявление основных противоречий между разработанной схемой учета предприятия и методологией учета, представленной в программном продукте,
разработку программы мероприятий по развитию и совершенствованию информационной системы (каким образом требования к учету затрат должны быть реализованы в программном продукте),
составление перечня необходимых организационных мероприятий (каким образом требования к учету затрат должны быть реализованы на уровне управления предприятием).

Срок выполнения всех работ составляет 5 дней. В результате оказанной услуги предприятие получает описанную модель учета затрат (детализация учета затрат, порядок распределения затрат и калькулирования себестоимости) и список необходимых организационных и технических мероприятий, чтобы реализовать эту модель.

Таким образом, все участники мастер-класса «Прозрачная себестоимость» получили возможность обновить и систематизировать свои знания, а также скидку на услугу «Аудит и постановка системы учета затрат» в размере 40%.

Отзывы участников мастер-класса

Вилкова Татьяна Николаевна, главный бухгалтер ОАО «Полимиз»:
«В ходе семинара я получила новую для себя информацию об управленческом учете, сравнении различных моделей управления затратами на примере различных компаний».

Мингалеева Людмила Викторовна, зам. главного бухгалтера ООО «ГАЗПЛАСТ»:
«Целью моего участия в семинаре было, прежде всего, знакомство с Вашей компанией, с вашими предложениями для более оперативной работы в программе 1С и обмен опытом с другими участниками семинара. По окончании семинара сделала для себя вывод, что я на правильном пути и теперь хочу внедрить у себя в компании управленческий и оперативный учет. Спасибо Вам большое за семинар!»

Бурунина Вера Владимировна, ведущий инженер-программист ОАО «Обувная фабрика «Спартак»:
«На семинаре для меня было важно систематизировать свои знания по автоматизации учета затрат на производственном предприятии. Очень понравился профессиональный уровень докладчика, четкость и доступность изложения материала. Большое спасибо» .

Колесникова Лариса Алексеевна, главный бухгалтер ЗАО «Техстрой»:
«Целью посещения семинара было ознакомление с новыми моделями учета себестоимости при реализации 1 С УПП. На семинаре были освещены практические аспекты учета затрат и расчета себестоимости с конкретными примерами, что позволило сформировать понимание оперативного учета на производстве».

В бизнесе информационные потери нередко перерастают в потери финансовые. И, чтобы этого не произошло, компании прибегают к различного рода средствам, позволяющим выстраивать эффективные коммуникации (причем как внутри между сотрудниками, так и с внешним миром). Одним из таких средств отлично зарекомендовали себя системы электронного документооборота (СЭД). Причем в последние несколько лет сформировалась устойчивая тенденция: СЭД перестают быть уделом крупных международных компаний, и на них начинают обращать пристальное внимание и предприятия среднего бизнеса.
Приглашаем Вас 29 апреля 2011г. стать участником семинара-тренинга «Электронный документооборот. Повышение эффективности коммуникаций на предприятии», на котором мы будем говорить об оптимизации бизнес-процессов предприятия в области документооборота.
На этом семинаре Вы:
• Получите информацию о видах систем документооборота.
• Узнаете, какие эффекты и выгоды достигаются при автоматизации документооборота на предприятии.
• Приобретете навык описания и оптимизации бизнес-процесса в области документооборота.
• Рассмотрите практические примеры применения систем электронного документооборота.
• Получите в подарок решение «Константа: Стандарт управления процессами».

Аудитория: собственники, генеральные директора, бизнес-аналитики, директора по развитию, директора по персоналу, руководители служб ИТ.
Для целевой аудитории (2 человека от одной компании) участие в мероприятии БЕСПЛАТНОЕ! Стоимость участия для представителей консалтинговых и ИТ-компаний – 15 000 руб.

Ведущий семинара: Андрей Шишкин, руководитель проекта по разработке системы процессного управления на базе 1С, генеральный директор компании «Константа».

Место проведения: г. Н. Новгород, гостиница «Нижегородская» (ул. Заломова, 2), конференц-зал. Время проведения: 29 апреля 2011 г., 10:00 – 14:30 (с перерывом на кофе-брейк).

С программой мероприятия Вы можете ознакомиться здесь.

Как зарегистрироваться:
Для регистрации заполните прилагаемую заявку и вышлите ее на e-mail: marketing@standart1c.ru или по факсу: (831) 296-54-81.

Также действует он-лайн регистрация на сайте компании «Константа» по адресу: http://standart1c.ru/events/detail.php?ELEMENT_ID=1698

Последний день приема заявок – 27.04.2011

Производственные компании, которые начинают задумываться об управлении себестоимостью, нередко сталкиваются с невозможностью корректного ее калькулирования из-за принятого на предприятии «котлового» учета затрат. Чтобы обеспечить нужную степень детализации, необходимо разработать такую модель учета затрат, которая будет соответствовать целевым требованиям к учету и сможет быть автоматизирована в программном продукте.

Самостоятельно разработать такую модель довольно сложно, особенно если нет доступа к лучшим практикам. Компания «Константа», реализовавшая множество крупных проектов по постановке и автоматизации производственного учета на предприятиях, поделилась своим опытом. На мастер-классе «Прозрачная себестоимость» эксперты компании «Константы» Андрей Шишкин и Александр Цыбизов ответили на вопрос «Как качественно разработать и внедрить учет затрат на предприятии?».




Мастер-класс состоялся в Нижнем Новгороде 18 марта 2011 г. В нем приняли участие финансовые директора, главные бухгалтеры, ИТ-директора 31-ого производственного предприятия Н.Новгорода и области.

Композиционно мастер-класс был поделен на два блока – теоретический и практический. До кофе-брейка участникам мастер-класса была представлена информация, которая поможет при выборе модели учета затрат и организации оперативного учета. После кофе-брейка слушатели узнали, с помощью какого программного решения лучше реализовать выбранную модель. Для этого руководитель отдела консалтинга и внедрений «Константы» Александр Цыбизов сравнил функциональные возможности трех продуктов «1С: Бухгалтерия предприятия», «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление производственным предприятием». Критериями сравнения стали такие аспекты, как: способы и инструменты нормирования затрат, степень аналитичности системы управления затратами, инструменты учета производственных затрат, инструменты распределения производственных затрат, инструменты распределение косвенных затрат, система отчетности.




В завершении мастер-класса были приведены примеры из проектного опыта компании «Константа». Были описаны 5 различных предприятий, представлены модели затрат, которые в итоге были реализованы на данных предприятиях, и прокомментированы причины их выбора. Эта часть мастер-класса больше всего захватила слушателей. По признанию участников в некоторых описаниях они узнали ситуацию на своих предприятиях.




Отзывы участников мастер-класса

Терентьев Игорь Михайлович, ведущий экономист ОАО «Рикор Электроникс»:
«Цель посещения мастер-класса - соотнести и оценить правильность своих ощущений, интуиции и понимания существующих способов и вариантов учета затрат применительно к знаниям и информации, представляемой профессионалами.
Мастер-класс очень понравился. Работающая на предприятии 1С: УПП 8.1 ориентирована больше на бухгалтерский учет. Семинар позволил понять, что можно использовать управленческий контур для более реальной оценки себестоимости продуктов».

Лапин Алексей Владимирович, начальник отдела ИТ завода «Транснефтемаш»:
«На мастер-классе Константы рассмотрел возможности платформы 1С для комплексного внедрения на заводе и получения себестоимости единицы продукции. Полезно было послушать и пообщаться с коллегами о тех проблемах, с которыми они сталкивались при внедрении 1С: УПП».

Полякова Ольга Владимировна, ведущий бизнес-аналитик ОАО «ГЗАС им. А. С. Попова»:
«Приняла участие в мастер-классе с целью оценить свой уровень понимания задачи управления затратами, обменяться опытом, получить ответы от экспертов компании "Константа".
Посещение семинара структурировало накопленные знания, есть огромная польза в структуризации и сравнении различных моделей управления затратами. Интересен опыт внедрения на других предприятиях нашей и смежных отраслей.

Далалоян Марина Борисовна, главный бухгалтер ООО «КАРДЕКС»:
«Лекторы донесли информацию до слушателей грамотно и нескучно. Получила ответ на вопрос о возможности разукомплектования готового изделия. Спасибо! Успехов в работе!».

Бушуева Ольга Владимировна, начальник планово-экономического бюро ОАО «Специальное конструкторское бюро радиоизмерительной аппаратуры»:
«Мастер-класс понравился. Получила много новой, интересной и полезной информации. на мастер-классе было проведено сравнение различных программных продуктов на базе 1С. Пришла к выводу, что программа 1С:УПП интересна в рамках планирования, прогнозирования, бюджетирования».

Хошева Нелли Александровна, бухгалтер по производству ИП Ермошин Ю.Н.:
«Были сомнения, стоит ли переходить на 8.0. После мастер-класса все сомнения развеялись. Докладчики были на высоте».

Карасева Елена Валерьевна, ведущий экономист ООО «Бальзам»:
«Огромное спасибо за проведение этого мастер-класса! В настоящее время мы двигаемся в направлении автоматизации учета затрат на предприятии. Для нас это крайне необходимо в условиях становления производства (мы вышли на рынок в конце 2008 года). Очень понравилась информация о возможностях программного решения 1С:УПП».

Нестерова Ольга Александровна, начальник сектора АСУ ОАО «ФНПЦ "ННИИРТ"»:
«Цель участия в мастер-классе - узнать об автоматизации учета затрат в программных продуктах. У вас очень интересные семинары и мастер-классы. Пожелание - разрабатывайте семинары по новым темам».

Управление себестоимостью – один из продуктивных шагов для сокращения издержек и повышения рентабельности предприятия. Снижать затраты «на глазок», полагаясь только на собственный опыт, становится все труднее. Уровень конкуренции на рынке и темпы изменений в экономике не позволяют компаниям довольствоваться «бухгалтерской» себестоимостью. Чтобы быть на шаг впереди конкурентов, необходима система, отражающая реальную производственную себестоимость.

Приглашаем Вас 18 марта на открытый мастер-класс от компании «Константа» – эксперта в области построения ученых систем. В рамках мастер-класса «Прозрачная себестоимость. Практические аспекты автоматизации учета затрат на производственном предприятии» мы расскажем, как получать данные о производственных затратах и себестоимости вовремя, с максимальной точностью и необходимой детализацией. «Для участников мастер-класса будет сделан обзор функциональных и структурных особенностей программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Управление производственным предприятием и Комплексная автоматизация. «Ноу-хау» мероприятия – представление технологии постановки учета затрат на производственном предприятии.

Аудитория: собственники, финансовые директора, руководители планово-экономических отделов, главные бухгалтера, руководители IT-служб. Мастер-класс будет особенно полезен представителям тех предприятий, где используется или планируется использовать программные продукты фирмы 1С.

Время проведения: 18 марта 2011 г., 10:00 – 14:30 с перерывом на кофе-брейк.

Место проведения: г. Н. Новгород, гостиница «Нижегородская» ( ул. Заломова, 2),

Зарегистрироваться!

С февраля этого года стартовал цикл авторских семинаров компании «Константы». Серия мероприятий «Константы» была открыта семинарами, посвященными методам и технологиям управления проектом внедрения информационных систем. Первый из них состоялся в Казани 11 февраля, второй в Нижнем Новгороде 18 февраля.

Участники и казанского, и нижегородского семинара отметили актуальность выбранной темы. Еще совсем недавно не было не только интересных конференций по технологии внедрения, но и не возникало самой потребности в решении вопросов, связанных с управлением проектами. Появление заинтересованности в использовании проектного управления объясняется увеличением масштабов проектов, для реализации которых необходимо планировать сроки, затраты и учитывать риски. Применение технологии позволяет сделать проект прозрачным, легко управляемым и добиться максимально возможных результатов при ограниченных сроках и ресурсах.



В обоих городах мероприятия Константы объединили руководителей и ИТ-специалистов крупных и средних производственных и торговых предприятий. Представители предприятий узнали о различных проектных технологиях, обсудили с экспертам семинара Андреем Шишкиным методологические аспекты внедрения и смогли получить ответы на практические вопросы, возникшие, например, при автоматизации производственного учета на платформе 1С:УПП.

Особенно полезной и интригующей частью семинара, по мнению большинства участников, стал доклад Андрея Шишкина о проектном опыте компании Константа - рассказ об успешных и неудачных внедрениях. Генеральный директор Константы, Андрей Шишкин делился практическими навыками, приобретенными за время руководства многими крупными проектами. Эксперт семинара на реальных примерах продемонстрировал, с какими сложностями предприятия сталкиваются при проектном внедрении, и рассказал, как можно эти сложности избежать.





Подводя итоги двух мероприятий Константы, прошедших в разных городах, с уверенностью можно сказать, что семинар-практикум по теме «Управление проектом внедрения информационных систем» является в своем роде уникальным. На этом семинаре участники активно вступали в дискуссию с экспертом, с готовностью высказывали свое мнение и открыто делились своей технологией. Таким образом, семинар стал информационной и дискуссионной площадкой для обсуждения возникающих на практике вопросов внедрения и получения ценных знаний для дальнейшей работы.

В 2011 году на семинарах Константы планируется обсуждение таких новых тем, как: «Прозрачная себестоимость» и «Управление финансами: выбор ИТ-решения». Также мы повторим наиболее интересные и посещаемые семинары прошлого года (например, «Электронный документооборот»), дополнив их новой информацией, полученной специалистами компании из практики 2010 года при реализации ряда проектов в Татарстане, Нижегородской области и Мордовии. Ведущими семинаров станут генеральный директор компании Константа Андрей Шишкин и руководитель отдела консалтинга и внедрений Александр Цыбизов, которые с удовольствием поделятся наработанным опытом в сфере ИТ за последнее время со слушателями семинара. Компания Константа надеется, что мероприятия в этом году будут такими же интересными для слушателей и еще более успешными, посещаемыми, чем в прошлом.




Отзывы о семинаре-практикуме «Управление проектом внедрения информационных систем»
(Казань, 11.02.2011)

Филимонов Владимир Михайлович, начальник лаборатории ОАО «НПО ГИПО»:
Посетил семинар для расширения кругозора: хотелось узнать о методах и способах управления проектом внедрения информационных систем. Также мне интересна тема управления учетом на производстве.
Получил возможность систематизировать те знания, которыми обладал, и приобрел новые знания о технологии внедрения проектов. Очень хорошо организован обучающий семинар-практикум. Спасибо!

Карабанова Ирина Игоревна, специалист отдела информационных систем управления ОАО «Генерирующая компания»:
Цель посещения семинара - получение дополнительной информации о построении процесса внедрения информационных систем.
Достаточно содержательный семинар, доступное изложение. Понравилось отсутствие "воды" в докладах, описание ошибок внедрения на конкретных примерах, а также проведение тренинга для применения теоретических знаний на практике. Спасибо!

Голикова Юлия Владимировна, начальник сектора ПИО ОАО «Карпол»:
Мне семинар был очень полезен. Хотела узнать о комплексном решении проблем внедрения. В итоге я поняла, какие были совершены ошибки при внедрении IT-систем на нашем предприятии, и определилась с правилами управления проектами внедрения информационных систем.

Зайцева Ольга Александровна, бизнес-аналитик ООО «Фонд Прямых Инвестиций»:
На этом семинаре я получила информацию о том, как сделать процесс внедрения информационной системы управляемым и какие существуют правила составления плана-графика работ. Представленный проектный опыт дал понимание, что необходимы и серьезная проработка предпроектной подготовки, и анализ результатов работы по проекту (риск-менеджмент).
Полезной была практическая работа над решением кейса.

Отзывы о семинаре-практикуме «Управление проектом внедрения информационных систем»
(Нижний Новгород, 18.02.2011)

Зимина Татьяна Сергеевна, инженер, ФКП «Завод имени Я.М.Свердлова»:
Огромное спасибо организаторам семинара! На ваших семинарах открывается новый взгляд на элементарные вещи.

Полякова Ольга Владимировна, бизнес-аналитик, ОАО «Горьковский завод аппаратуры связи им. А. С. Попова»:
Интересная информация о "технологии быстрого внедрения". Больше всего понравилась творческая атмосфера мероприятия, возможность высказать свое мнение. Уровень аудитории - профессионалы. Докладчик очень внимателен к слушателям, гибко реагирует на вопросы из аудитории. Спасибо!

Зуева Марина Константиновна, старший инженер-программист, ЗАО «Нижегородоптхозторг»:
Реализована цель посещения семинара. Очень понравился тренинг. Полезна встреча с коллегами, обмен информацией, проблемами.

Плесков Александр Борисович, заместитель начальника вычислительного центра, ОАО «ЦКБ"Лазурит"»:
Новым и полезным для меня стало: системный подход к внедрению IT и закрепление теоретических знаний практическими занятиями. Отдельно отмечу интересное представление информации докладчиком.

Маковеева Ирина Вячеславовна, заместитель директора, ООО «Консалтинговый центр "Группа ГАЗ»:
Цель посещения семинара: обмен опытом и ознакомление с различными технологиями внедрения информационных систем. На семинаре понравилось больше всего живой тренинг и умение ведущего семинара втягивать людей в коллективную работу.

При внедрении информационной системы приходится преодолевать довольно тернистый путь, и трудности начинаются уже с момента принятия решения о переходе на автоматизированную систему управления.

Вначале руководству нужно сделать правильный выбор ERP-системы. Если предприятие среднего размера, обычно оно приобретает решение фирмы 1С. Выбрав информационную систему, руководство компании опять оказывается перед дилеммой – с каким подрядчиком производить внедрение? Компании поступает множество предложений, при этом каждое из них содержит совершенно противоположные подходы к выполнению работ, и стоимость проекта варьируется в пределах от одного до десяти млн. руб.

У руководителей, принимающих решение, и экспертов, которые будут управлять проектом, возникает множество вопросов: «Как спланировать внедрение, чтобы итоговый результат отвечал ожиданиям?», «Что нужно знать о технологиях внедрения?», «Как избежать незапланированных финансовых вложений?».

Эти и другие актуальные вопросы автоматизации мы поднимем на нашем практическом семинаре «Управление проектом внедрения информационных систем», который состоится 18 февраля 2011 г. в г. Нижний Новогород.

Посетив семинар, Вы узнаете:

* какие существуют технологии построения информационных систем, и какая из них актуальна для Вашей компании;
* как организовать управление внедрением информационной системы, чтобы проект был нацелен на решение бизнес-задач, а не оказался «вещью в себе» – ИТ для ИТ;
* как разработать состав и план-график работ, чтобы получить результат в установленные сроки;
* как организовать контроль над проектом, чтобы сделать процесс внедрения управляемым;
* как это делают другие? Практика внедрения систем производственного учета и учета затрат на предприятиях Приволжского федерального округа.



Аудитория: собственники, генеральные директора, финансовые директора, руководители планово-экономических отделов, главные бухгалтера, руководители служб ИТ, директора по производству. Особенно семинар будет интересен тем, кто является ответственным за управление проектом.

Время проведения: 18 февраля 2011 г., 10:00 – 14:30 с перерывом на кофе-брейк.

Место проведения: г. Н. Новгород, гостиница «Нижегородская» ( ул. Заломова, 2), конференц-зал.

Более подробно ознакомится с программой семинара и зарегистрироваться можно на http://www.standart1c.ru/events/detail.php?ELEMENT_ID=1689

При внедрении информационной системы приходится преодолевать довольно тернистый путь, и трудности начинаются уже с момента принятия решения о переходе на автоматизированную систему управления.

Вначале руководству нужно сделать правильный выбор ERP-системы. Если предприятие среднего размера, обычно оно приобретает решение фирмы 1С. Выбрав информационную систему, руководство компании опять оказывается перед дилеммой – с каким подрядчиком производить внедрение? Компании поступает множество предложений, при этом каждое из них содержит совершенно противоположные подходы к выполнению работ, и стоимость проекта варьируется в пределах от одного до десяти млн. руб.

У руководителей, принимающих решение, и экспертов, которые будут управлять проектом, возникает множество вопросов: «Как спланировать внедрение, чтобы итоговый результат отвечал ожиданиям?», «Что нужно знать о технологиях внедрения?», «Как избежать незапланированных финансовых вложений?».

Эти и другие актуальные вопросы автоматизации мы поднимем на нашем практическом семинаре «Управление проектом внедрения информационных систем», который состоится 04 февраля 2011 г. в г. Казань.

Посетив семинар, Вы узнаете:

* какие существуют технологии построения информационных систем, и какая из них актуальна для Вашей компании;
* как организовать управление внедрением информационной системы, чтобы проект был нацелен на решение бизнес-задач, а не оказался «вещью в себе» – ИТ для ИТ;
* как разработать состав и план-график работ, чтобы получить результат в установленные сроки;
* как организовать контроль над проектом, чтобы сделать процесс внедрения управляемым;
* как это делают другие? Практика внедрения систем производственного учета и учета затрат на предприятиях Приволжского федерального округа.


Регистрация

Аудитория: собственники, генеральные директора, финансовые директора, руководители планово-экономических отделов, главные бухгалтера, руководители служб ИТ, директора по производству. Особенно семинар будет интересен тем, кто является ответственным за управление проектом.

Время проведения: 11 февраля 2011 г., 10:00 – 14:30 с перерывом на кофе-брейк.

Место проведения: г. Казань, бизнес-центр «САКУРА», ул. Спартаковская, 2B, конференц-зал на 1-ом этаже.

Программа:

10:00 – 10:15


15 мин.


Регистрация участников.

10:15 – 10:30


15 мин.


Знакомство с участниками семинара.

10:30 – 11:30


45 мин.


Сравнение технологий внедрения информационных систем:

комплексный проект, полусамостоятельное внедрение, технология быстрого результата.

11:30-12:00


45 мин.


Тренинг по разработке структурной декомпозиции работ: состав работ, зависимости работ, привязка к календарному графику, назначение исполнителей, определение рисков проекта.

12:00 – 12:30


30 мин.


Кофе-брейк.

12:30 – 13:15


45 мин.


Защита и обсуждение решений кейса.

13:15 – 14:00


45 мин.


Как автоматизирован учет на предприятиях Приволжского округа: реальные примеры успешных и неудачных внедрений. Проектный опыт компании «Константа».

14:00 – 14:30


30 мин.


Ответы на вопросы.

Для регистрации заполните заявку на сайте http://www.standart1c.ru/events/detail.php?ELEMENT_ID=1639 или по телефону (831) 220-80-03. Последний день приема заявок – 09.12.2010 г.

Для целевой аудитории (2 человека от одной компании) участие в мероприятии БЕСПЛАТНОЕ! Стоимость участия для представителей консалтинговых и ИТ-компаний – 15 000 рублей.

Крупный производственно-инжиниринговый холдинг «ИНВЭНТ» привлек компанию «Константа» как стороннего консультанта для совершенствования системы учета. Эксперты «Константы» оказывают консалтинговую поддержку ИТ-служб группы компаний «ИНВЭНТ», разрабатывая методологические и технические рекомендации по настройке программного продукта «1С: Управление производственным предприятием».
С ноября по декабрь 2010 г. эксперты «Константы» провели аудит в нескольких компаниях холдинга: в строительно-инжиниринговое подразделении ООО «ИНВЭНТ-Технострой», управляющей компании «ИНВЭНТ», на предприятии по производству кабельно-проводниковой продукции ООО «ТАТКАБЕЛЬ». На данный момент достигнуты следующие результаты:

* на предприятии «ИНВЭНТ-Технострой» разработана модель учета затрат, соответствующая целевым требованиям к учету; выполнены постановка полноценного учета автотранспорта и передача функции первичного учета на местах возникновения хозяйственных операций, организован сквозной контроль движения материально технических запасов и контроль потребления на участках строительно-монтажных работ;
* в УК «ИНВЭНТ» выполнен анализ корректности использования функционала программного продукта для решения учетных задач и предоставлен отчет о методологических и технических ошибках учетной системы;
* на заводе «ТАТКАБЕЛЬ» проведен анализ организации ведения учета материально-производственных запасов в программном продукте; выявлены резервы для совершенствования ведения учета; определен перечень необходимых организационных и технических мероприятий; предоставлен отчет и рекомендации по повышению точности учета затрат и расчета себестоимости продукции.

Первым шагом к сотрудничеству стало однодневное обследование системы учета на строительно-инжиниринговое подразделении ООО «ИНВЭНТ-Технострой» («ИТС») в рамках проекта по внедрению системы бюджетного управления. Известно, что для бюджетного управления необходимо получать точную информацию о фактических затратах. Как правило, данная информация берется из бухгалтерского учета и далее, путем сложных преобразований, подготавливается для руководства компании в нужном для анализа виде. Так и на предприятии «ИТС» регламентированный учет был организован для решения чисто бухгалтерских задач и не позволял предоставлять информацию о затратах в требуемом формате. В результате проведения экспертами «Константы» аудита были выявлены существующие проблемы и определены необходимые изменения функционала «1С: Управление производственным предприятием» для удовлетворения требованиям формирования бюджетного факта.
После этих работ «ИНВЭНТ-Технострой» выразил желание, чтобы «Константа» помогала предприятию выполнять дальнейшие работы по развитию информационной системы. Следующим этапом стало моделирование учета затрат в программном продукте. Была разработана модель учета затрат, а именно:

1) разработаны требования к учету затрат (каким образом, на каких подразделениях, по каким объектам должны собираться затраты; как должно происходить преобразование затрат, учитываться давальческие схемы, учитываться и распределяться возвраты и косвенные затраты);
2) разработана программа мероприятий по развитию и совершенствованию информационной системы (определено каким образом требования к учету затрат должны быть реализованы в программном продукте).

Целевая модель учета затрат выявила необходимость внедрения полноценного учета автотранспорта и учета движения материально-производственных запасов. К выполнению данных работ снова привлекли компанию «Константа». Сейчас на предприятии «ИТС» уже завершено моделирование учета автотранспортного факта и произведено базовое обучение всех задействованных в учете автотранспорта сотрудников.

Управляющая компания «ИНВЭНТ» высоко оценила результаты аудита на подразделении «ИТС», приняв решение и в дальнейшем обращаться за консалтинговыми услугами к экспертам «Константы». Следующими задачами, поставленными перед «Константой» стали: анализ корректности внедрения информационной системы в УК «ИНВЭНТ» и проведение целевого аудита учета затрат и движения материально-производственных запасов на заводе «ТАТКАБЕЛЬ».
Эксперты компании «Константа» считают, что информационная система должна развиваться вместе с предприятием, отвечая всё новым возникающим потребностям и задачам. Оказывая консалтинговые услуги предприятиям группы компаний «ИНВЭНТ», «Константа» раскрывает дополнительные возможности программных продуктов на базе «1С», делая информационные системы надежным инструментом управления бизнесом.

ООО «Арзамасское промышленное объединение «Автопровод» является крупнейшим производителем жгутов и проводов в России, выпускающим более 1500 наименований продукции.

В конце 2009 года руководством «Автопровода» было принято решение перевести производственный учет на новую информационную платформу, т. к. существующие на предприятии учетные системы в достаточной мере не отражали производственные процессы.
В связи с этим было затруднено получение оперативной и достоверной информации о производстве, а также отсутствовала возможность подсчета реальной себестоимости.

В качестве основы для построения новой информационной системы выбрано решение «1С: Управление производственным предприятием 8». Перед проектной командой «Автопровода» поставлена задача внедрить «1С: УПП 8» преимущественно собственными силами, привлекая сторонних консультантов только в рамках методологической поддержки.

Главным критерием выбора партнера по внедрению стало наличие опыта реализации сложных проектов по установке «1С: УПП 8» в машиностроительной сфере, подтвержденное отзывами клиентов. После тщательного анализа работы нижегородских интеграторов «Автопровод» остановил свой выбор на компании «Константа», специализирующейся на проектном внедрении в крупных производственных предприятиях.

С сентября 2010 года компания «Константа» оказывает методологическую поддержку по вопросам внедрения, помогая предприятию самостоятельно добиться ожидаемого результата в нужные сроки. В рамках обучающего консалтинга эксперты «Константы» помогают разрабатывать модель учета на предприятии и консультируют по вопросам автоматизации наиболее сложных участков.

Компания «Константа» желает успеха «Арзамасскому промышленному объединению «Автопровод» в этом сложном начинании! В свою очередь консультанты «Константы» помогут проектной компании «Автопровода» обойти все препятствия, возникающие при внедрении, и наиболее оптимальным путем достичь результата.

Для ведущего в России производителя теплообменного оборудования это уже не первое сотрудничество с компанией «Константа». Основной целью нового проекта стала реорганизация системы управления закупками на предприятии заказчика. Действующая модель закупок не касалась вопросов стратегического характера (оптимизация цен, снижение издержек), а позволяла решать преимущественно оперативные задачи, такие как: срок поставки и цена закупки.

Исходя из опыта компании «Ридан», цена являлась основным значимым критерием в закупках. Концентрируясь на цене, упускались из вида не менее важные составляющие надежности поставщика, такие как: качество товара, дисциплина поставок, доступность товара.

Перед компанией «Константа» встала задача внедрить такую систему управления закупками, которая могла бы позволить компании оперативно контролировать и оптимизировать входящую себестоимость закупаемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ), расставить приоритеты по снижению и удержанию входных цен в разрезе групп ТМЦ, определить закупочную политику для каждой группы ТМЦ, связать исполнение планов закупок с мотивацией сотрудников снабжения, снизить коррупцию, обеспечить оперативность работы снабжения.

Около двух месяцев сотрудники компании «Константа» работали над данной задачей, придавая новую жизнь системе закупок. При этом главными факторами в работе были желания заказчика, специфичность его деятельности. В процессе реализации проекта, все поставленные задачи решены, а система полностью готова к работе. И теперь компания «Ридан», имея новую автоматизированную модель, может осуществлять полный контроль над закупками.