Дневник konstanta

В конференц-зале отеля «Азимут» собрались руководители в области финансов и информационных технологий, чтобы пополнить свои знания по теме «Управленческий учет».







Семинар был разбит на две теоретические части, разделенные решением кейса в группах.

В первой части семинара участники узнали, что представляет собой управленческий учет, зачем он нужен компании и как его правильно построить и автоматизировать.

Полученные знания необходимо было закрепить на практике, поэтому представители компаний разделились на группы для выполнения практической задачи по теме семинара.

Отдохнув и собравшись с мыслями за время, отведенное на кофе-брейк, каждая группа успешно защитила свой вариант решения. Ведущий в свою очередь отметил памятными подарками ту группу, презентация которой произвела на него большее впечатление.

После практической части участников ожидало самое интересное. Андрей Шишкин, основываясь на богатом опыте компании, рассказал о том, на какие «грабли» чаще всего наступают организации при внедрении управленческого учета.

В заключение участники поделились своими впечатлениями о семинаре и о том, насколько он оказался им полезен.

Главное, что отметили многие участники – это дружелюбную атмосферу, которая сложилась в зале. Что же касается пользы, то большинству слушателей семинар помог «систематизировать знания» и осознать, что внедрение управленческого учета стоит начинать только в том случае, когда руководители понимают для чего он им необходим.

Чтобы принимать верные решения и достигать поставленных целей, руководству необходима актуальная информация о работе компании. К сожалению, бухгалтерский учет не может предоставить ее в полном объеме. Удовлетворить потребности руководителей в информации способна только грамотно выстроенная система управленческого учета.

Как организовать управленческий учет в компании, чтобы получать от него реальную пользу? – Ответ на этот и многие другие вопросы Вы узнаете, посетив наш
бесплатный семинар-тренинг.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ



ОТЗЫВЫ

Абрамова Наталья Николаевна, ЗАО «Элинж-НН»
Грамотно, доступно, актуально. Сформировалось определенное мнение, что настало время переходить в учете на современные способы и модели. Было не скучно! Спасибо.

Паламарчук Яна Анатольевна, ООО «Био-прод»
Семинар оказался интересным. Кратко, но ёмко подана информация. Для себя выявила ряд инструментов для практического использования. Хотелось бы отметить профессионализм Андрея. Организация мероприятия на высоте.

Петровская Марина Владимировна, ООО «Литий»
Отзывы исключительно положительные. Очень понравился формат проведения семинара - в режиме активного участия присутствующих, нестандартный подход к подаче информации.

23 ноября в Казани компания "Константа" провела очередной обучающий семинар по производственному учету, где собрались крупные предприятия республики Татарстан, среди которых ОАО "Завод Элекон", ОАО "Казанский завод синтетического каучука", КБ ОАО "Туполев", ОАО "НПО" "Государственный институт прикладной оптики" и многие другие.



В ходе семинара ведущий рассказал участникам о том, что такое производственный учет и какие бывают варианты планирования на производстве. Большое внимание было уделено методике построения и технологии внедрения оперативного учета и системы планирования на предприятии.



На протяжении всего семинара участники проявляли неподдельный интерес к обсуждаемым вопросам, поэтому общение проходило в форме диалога.

Наибольший интерес аудитории вызвал рассказ ведущегоо тех просчетах, которые обычно допускают предприятия при внедрении производственного учета. Оно и понятно: учиться на чужих ошибках гораздо приятнее, нежели на своих собственных.

Важной частью семинара была самостоятельная работа участников над решением кейса. Обсуждение проходило в группах, поэтому представители компаний смогли не только закрепить полученные теоретические знания и проявить свои творческие задатки, но и поближе познакомиться друг с другом. Таким образом, атмосфера семинара утратила последние нотки «официальности», впитав в себя доброжелательность и позитивные эмоции аудитории.



В заключение семинара участники по традиции поделились своими впечатлениями. Многие отметили, что они получили немалый багаж новых знаний по теме производственного учета и планирования. Для кого-то самым важным оказалось общение с коллегами «по цеху», а для кого-то – возможность выбраться из череды однообразных будней и взглянуть на проблемы, с которыми они сталкиваются на рабочем месте, другими глазами.

Погодите-погодите, а чем же Вам не угодил оптимизм? - К сожалению, это те «грабли», на которые наступают очень многие компании. Под влиянием необоснованной веры в лучшее предприятия устанавливают нереальные сроки внедрения системы производственного учета. При этом они не учитывают тот факт, что на любое даже самое маленькое изменение компании необходимо время. В итоге выполнить работу за установленный период не получается, и проект становится бессрочным. А это почти наверняка означает, что он никогда не будет завершен. Есть над чем задуматься, не правда ли?

Отзывы участников семинара:

Филимонов Владимир Михайлович, ОАО «НПО» «Государственный институт прикладной оптики»
Доклады информативны, интересны и полезны. Очень интересное решение - проведение практики с кейсами: упорядочивает полученную информацию, способствует восприятию проблематики.

Орлова Гузэль Асфандияровна, ООО "Преттль-НК"
Прослушав семинар, я обозначила для себя узкие места уже на своем производстве. Думаю, полученные знания применить в своей практике.

Луцев Александр Сергеевич, ОАО "Казанский завод синтетического каучука"
Узнал методику построения производственного учета, много информации о диспетчеризации производства, варианты оперативного и объемно-календарного планирования.

Вотинцев Константин Евгеньевич, ООО «АльфаТех»
Очень полезный семинар с точки зрения информативности, знакомства с людьми, расширения кругозора

Производство – наиболее сложный и трудно контролируемый бизнес-процесс на предприятии.

Чтобы увеличить эффективность производства, а так же повысить контроль над производственными процессами, необходимо выстроить систему учета и планирования.

Однако 90% производственных предприятий не имеют реально работающей системы производственного учета и планирования.



Ответы на эти и многие другие вопросы Вы получите на бесплатном семинаре-тренинге «Планирование и диспетчеризация. Технология внедрения производственного учета»


Ключевые темы семинара:
Планирование производства
Технология внедрения производственного учета
«Грабли» при внедрении производственного учета


Дата и время проведения: 23 ноября 10.00 - 14.30

Место проведения: г. Казань, ул. Односторонка Гривки, д. 1, "АМАКС Сафар-отель" конференц-зал

Производство является наиболее сложным бизнес-процессом на предприятии. Понимая это, специалисты компании «Константа» решили помочь нижегородским предприятиям разобраться во всех тонкостях этого вопроса. 26 октября был организован семинар-тренинг на тему «Планирование и диспетчеризация производства. Технология внедрения производственного учета».


Во время теоретической части семинара генеральный директор «Константы» Андрей Шишкин рассказал присутствующим о том, что развитие предприятия обеспечивает система планирования. Однако заниматься планирование без производственного учета невозможно. Для того чтобы увеличить эффективность производства, а так же повысить контроль над производственными процессами, необходимо выстроить систему учета.



Ставший неотъемлемой частью всех семинаров «Константы» тренинг в этот раз было решено провести в новом формате. Учитывая, что на семинаре присутствовали представители крупных предприятий с большим опытом, ведущий не стал «загонять» кейс в жесткие рамки. Несмотря на это, у большинства участников не возникло проблем с решением задачи. После короткого перерыва группы представили свои интересные подходы в поиске правильного ответа. Наиболее удачное решение кейса было вознаграждено памятным подарком.



В заключительной части семинара ведущий рассказал о проблемах, с которыми сталкиваются предприятия при внедрении производственного учета. Этот пункт программы вызвал особый интерес, так как были раскрыты аспекты, которые многие присутствующие ранее не рассматривали как возможные препятствия на пути к постановке производственного учета.



Стоит сказать, что во время семинара в зале царила дружеская атмосфера, участники были очень активны и охотно вступали в диалог с ведущим. На семинаре были и те, кто в первый раз присутствовали на подобном мероприятии и те, кто регулярно посещает наши семинары-тренинги. Все участники сошлись во мнении, что тема очень актуальна для производственных предприятий, а формат проведения семинара помогает лучше усвоить материал.

Отзывы участников:

Максимов Виктор Иванович
ФКП "Завод им. Я.М.Свердлова"
Семинар полезен. Формирование и обсуждение кейса дало пищу для размышления и полезных предложений.

Андрианов Артем Олегович
ОАО "Русполимет"
Семинар очень понравился, очень хорошая презентация, живое общение. Интересное кейсовое задание. Здорово!

Удалова Алёна Михайловна
ЗАО "Ридан"
Позитивная атмосфера, интересное задание, обмен опытом, возможность поработать в команде с людьми, работающими в других отраслях, мыслящих не так как в нашей компании.

Это – термит. Малоприятное создание, не правда ли? Термитов часто называют "тихими разрушителями", потому что они могут жить и процветать в Вашем подвале или дворе, без каких либо признаков своего присутствия. Кажется, что только вчера все было в порядке – и вот Ваш дом уже непригоден для жилья.

А причем тут термиты, справедливо спросите Вы??? Все просто. Представьте, что Ваш бизнес – это дом. Вам кажется, что все хорошо. Однако возможно «термиты» уже ведут свою разрушительную работу, вгрызаясь во все, чего Вы достигли.

Кто же эти «термиты»? К сожалению, Вы создаете их сами:
- не купленная вовремя деталь, из-за которой произошла задержка на производстве
- потерянный из-за долгого ожидания заказа клиент
- не вовремя подписанный договор
- другие проблемы, возникающие из-за неэффективного управления бизнес-процессами

Кажется, все это ерунда. Однако со временем таких «термитов», а, следовательно, и дырок, становится слишком много, и внезапно предприятие осознает, что продавать просто некому. Все клиенты ушли к более расторопным конкурентам. И вот результат - Ваш бизнес на грани банкротства.

Что же делать? Можно ли этого не допустить?

К счастью, от проблем такого рода избавится гораздо проще, чем от обычных термитов. В первую очередь необходимо наладить коммуникации между подразделениями предприятия.

А как это сделать? Об этом мы Вам расскажем на нашем

семинаре-тренинге

«BPM как основа эффективных бизнес-коммуникаций»

Ведущие семинара: Андрей Шишкин, генеральный директор компании «Константа», и Николай Терацов, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов компании


Аудитория: Собственники, генеральные директора, финансовые директора, бизнес-аналитики, директора по развитию, руководители служб ИТ
Дата и время проведения: 16.11.2012 10.00 - 14.30
Место проведения: г. Нижний Новгород, гостиница "Ибис", ул. Горького, 115

Предварительная регистрация обязательна.

Управленческий учет сегодня является необходимостью для тех руководителей, которые стремятся не потерять контроль над процессами, происходящими в их бизнесе, расширить деятельность компании, выйти на новые рынки.

Именно управленческий учет называют сегодня одним из наиболее эффективных инструментов, помогающих принимать правильные управленческие решения. Поэтому на очередном семинаре-тренинге генеральный директор «Константы» Андрей Шишкин рассказал представителям компаний республики Чувашии о том, какие шаги необходимо предпринять для постановки управленческого учета.

В начале семинара ведущий попросил участников озвучить цели посещения мероприятия. Оказалось, что многие только планируют внедрять управленческий учет и пришли так сказать «на разведку», чтобы подготовиться к предстоящей работе, услышать мнения экспертов и коллег и почерпнуть что-то интересное, что можно было бы применить в своей компании.



Первая часть семинара была посвящена теории. Ведущий рассказал о том, что представляет из себя управленческий учет и зачем он нужен в компании. Выяснилось, что многие слушатели знакомы с этими вопросами и поэтому активно дополняли лектора, а порой даже вступали с ним в дискуссию.



Однако для внедрения управленческого учета одних теоретических знаний недостаточно, поэтому участникам семинара было предложено разобраться в данной теме на конкретном примере.

Стоит отметить, что основная идея предложенного кейса – наглядно показать слушателям, как правильно построить модель учета, чтобы в будущем ее можно было автоматизировать. Представители компаний республики Чувашия отнеслись к заданию очень серьезно – в группах шло бурное обсуждение. Победителем стала команда, которой были учтены практически все нюансы поставленной задачи, и которая смогла четко обосновать свое решение.



Говоря о своих впечатлениях, слушатели отметили, что семинар им был полезен и они смогли получить не только теоретические знания, но и практический опыт по моделированию системы управленческого учета. Решение кейса наглядно показало, что нельзя начинать внедрение программных продуктов для автоматизации управленческого учета до тех пор, пока его четкая модель не будет представлена на бумаге.

Многие руководители часто недооценивают тот факт, что от качества нормативно-справочной информации в информационной системе зависит эффективность работы компании в целом.

К сожалению, в современных ERP-системах, в том числе в 1С, средства ведения справочников и классификаторов слабо развиты, что не позволяет эффективно управлять данными.

Что же делать в такой ситуации? - К счастью, у нас есть решение!

Постоянно сталкиваясь с проблемами управления НСИ в процессе реализации проектов у наших клиентов, мы разработали программно-методическое решение по управлению основными данными (MDM-решение), которое обеспечивает достоверность данных за счет автоматизации процессов управления НСИ.

Хотите узнать, как работает система управления НСИ и какие преимущества Вы получите, применяя ее у себя в компании?

Приглашаем Вас принять участие в вебинаре «Управление нормативно-справочной информацией»

Дата проведения: 25 октября
Время: 13.00 – 14.00
Ведущий: Николай Терацов

Для участия в вебинаре Вам необходимо пройти регистрацию. В ответ мы пришлем Вам ссылку для подключения, а также напомним о вебинаре за 1 день и за 1 час до его начала.

К сожалению, количество мест ограничено, поэтому не теряйте времени - регистрируйтесь прямо сейчас!

Производство – наиболее сложный и трудно контролируемый бизнес-процесс на предприятии.

Чтобы увеличить эффективность производства, а так же повысить контроль над производственными процессами, необходимо выстроить систему учета и планирования.

Однако, 90% производственных предприятий не имеют реально работающей системы производственного учета и планирования.
• Хотите осуществлять оперативный контроль хода производственных процессов?
• Сделать производственный процесс более прозрачным и эффективным?
• Повысить ритмичность производства?

Ответы на эти и многие другие вопросы Вы получите на бесплатном семинаре-тренинге
«Планирование и диспетчеризация. Технология внедрения производственного учета»

Ключевые темы семинара:
• Планирование производства
• Технология внедрения производственного учета
• «Грабли» при внедрении производственного учета

Приходите - и Вы получите не только теоретические знания, но и практические навыки моделирования системы производственного учета.

Ведущий семинара
Андрей Шишкин, генеральный директор ГК «Константа»
Время проведения: 26.10.2012 с 10.00 до 14.30
Место проведения: г. Н.Новгород, Верхневолжская нал., 9а, гостиница Октябрьская

Залог успешного развития компании - грамотное управление. Чтобы принимать правильные решения, руководитель должен иметь доступ к необходимому объему актуальной информации.
Однако бухгалтерский учет НЕ всегда МОЖЕТ предоставить информацию согласно потребностям руководителя.

Что делать в такой ситуации?
Как получить нужные сведения для принятия верного решения?
Ответы на эти и многие другие вопросы Вы получите на бесплатном семинаре-тренинге «Управленческий учет: методика построения и технология внедрения».

Также Вы узнаете:
Как выявить источники финансовых потерь

Какая система управленческого учета подойдет для Вашего бизнеса

Как избежать ошибок в процессе автоматизации

Каких успехов в этой области добились другие предприятия

Приходите - и Вы получите не только теоретические знания, но и практические навыки по моделированию системы управленческого учета.
Ведущий семинара: Андрей Шишкин, генеральный директор ГК «Константа»

Для участия в семинаре необходимо зарегистрироваться до 10 октября.
Ждем Вас на нашем семинаре 12 октября!

Аудитория: Собственники, генеральные директора, финансовые директора, бизнес-аналитики, директора по развитию, руководители служб ИТ

Время проведения: 10.00 - 14.30
Место проведения: г. Чебоксары, МФЦ, Ленинградская, 36. Конференц-зал, 4 этаж

Наша команда стала двукратным обладателем кубка "1С-Поволжье" по мини-футболу среди компаний-партнеров фирмы "1С".

15 сентября на игровом поле дворца спорта «Сормович» в Нижнем Новгороде встретились команды известных нижегородских IT-компаний: "Константа", "Рарус", "Апрель Софт", "Бухучет и Торговля", "Империя игр", "1С-Поволжье", чтобы помериться силами во владении кожаным мячом.

В этом году турнир по мини-футболу проводился по новой формуле, без традиционных групповых этапов, полуфиналов и финала. Все команды должны были сыграть между собой, а победитель в итоге определялся по количеству набранных очков.

Наши ребятаучаствовали в турнире в статусе действующих чемпионов, поэтому на их плечах лежал дополнительный груз ответственности. Ведь известно, что подтвердить свой титул гораздо сложнее, чем завоевать его в первый раз.

Перед заключительной игрой турнира на первое место претендовали сразу три команды. По иронии судьбы на поле вновь встретились участники прошлогоднего финала - команды «Константа» и «Апрель Софт». Ставки в игре были высоки, поэтому матч получился напряженным как для игроков, так и для их болельщиков. Долгое время счет оставался нулевым. И вот, когда нервы уже были на пределе,Константин Никитин все-таки смог вывести нашу команду вперед, забив гол со штрафного удара.

В итоге матч завершился со счетом 1:0 в пользу «Константы».

Непростая победа в этой игре принесла нам такую желанную победу в турнире.






Вот они, наши герои:

Александр Воронин Константин Никитин

Юрий Бояршин Николай Терацов

Павел Строкин Сергей Сухов

Мы невероятно гордимся Вами и никогда не сомневались, что Вы – лучшие. Так держать!

Также поздравляем «Апрель Софт» и «Империю игр», которые заняли 3-е и 2-е место в турнире соответственно.

31 августа 2012 года в конференц-зале гостиницы «Октябрьская» состоялось открытие осеннего цикла мероприятий компании «Константа».

Для участия в семинаре-тренинге «Управленческий учет: методика построения и технология внедрения» в конференц-зале гостиницы собрались генеральные и финансовые директора предприятий, руководители плановых подразделений, а также все те, чья работа так или иначе связана с управлением компанией.









В таком вопросе, как управленческий учет, без теории не обойтись. В ходе первой части семинара участники узнали о том, какие виды учета существуют на предприятии, что представляет собой управленческий учет и для решения каких задач он необходим.Вместо скучной лекции теоретическая часть была построена в формедиалога. Ведущий семинара Андрей Шишкин активно привлекал слушателей к обсуждению излагаемого материала, что позволило каждому участнику осознать, насколько его суждения об управленческом учете и его роли в компании соответствуют современным представлениям.

Теперь важно былозакрепить полученные знания на практике. Для этого участникам семинара было предложено поделиться на группы ирешить кейс по методике построения управленческого учета. Каждой группе на основе предоставленных данных необходимо было сформировать корректные формы управленческой отчетности и, опираясь на полученные показатели, сформулировать стратегию развития предприятия.




После перерыва отдохнувшие участники были готовы к презентации своих решений. Все варианты получились разными, однако каждый из них имело право на существование. Такие результаты еще раз продемонстрировали участникам, что не существует строгих стандартов ведения управленческого учета. Главное, чтобы информация, которую данный учет предоставляет, помогала руководителям принимать верные управленческие решения.

Победителем была признана группа, чей вариант был более корректным с точки зрения распределения затрат. Михаил Мешков, заместитель генерального директора компании «Элинж-НН» и по совместительствудокладчик данной группы участников,получил в подарок от «Константы» книгу «Приключение IT-директора», повествующую о трудовых буднях управленцев





После практической части участников ожидало самое интересное. Андрей Шишкин рассказал о технологии внедрения управленческого учета и, основываясь на богатом опыте компании, пояснил, чему при реализации подобного рода проектов следует уделить внимание в первую очередь с учетом сферы бизнеса, в которой работает то или иное предприятие.

В заключение участники поделились своими впечатлениями о семинаре и о том, насколько он оказался для них полезен.
Главное, что отметили многие участники – это дружелюбную атмосферу, которая сложилась в зале. Что же касается пользы, то, по словам большинства слушателей, они теперь точно знают, с чего начинать внедрение управленческого учета в компании и какие шаги необходимо будет для этого предпринять.

Подводя итог первому семинару по управленческому учету, организованному компанией «Константа», приведем отзывы представителей компаний, которые приняли в нем участие.

Абрамова Наталья Николаевна
финансовый директор ЗАО «Элинж-НН»

Семинар понравился. Грамотно, доступно, актуально. Сформировалось определенное мнение, что настало время переходить в учете на современные способы и модели, что поможет анализировать показатели и принимать эффективные решения для развития бизнеса. Было не скучно! Спасибо.


Ульянова Елена Михайловна
начальник планово-экономического отдела ООО «Промтех-НН»

Очень интересно. На высоком уровне преподнесения материала. Дружелюбная обстановка.

Долгова Наталья Валентиновна
ведущий менеджер-аналитик ООО «НижБел»

Интересно и познавательно, на очень доступном уровне даже для новичков!

Последняя возможность принять участие в вебинаре "Электронный документооборот". На вебинаре Вы узнаете как не утонуть в потоке документов и как управлять бизнес-процессами осознанно. Вебинар состоится 30 августа с 13.00 до 14.00 (начало регистации в 12.30). РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ прямо сейчас!

В последний день лета ГК «Константа» открывает очередной цикл обучающих мероприятий для активных деловых людей. Мы ждем всех, кто заботится о дальнейшем развитии своей компании и не боится применять новые знания на практике.
Начнем мы с семинара-тренинга по теме «Управленческий учет: методика построения и технология внедрения», который состоится 31 августа в Нижнем Новгороде, в конференц-зале гостиницы «Октябрьская».
Также до конца года Вы сможете узнать много нового по таким важным вопросам, как:

- автоматизация производственных предприятий и эффективное планирование производства;
- автоматизация торговых предприятий и построение системы управления логистикой.

Семинары запланированы в четырех регионах – Нижегородской и Кировской областях, Республике Татарстан и Республике Чувашия.
В роли докладчиков выступят руководители проектов компании «Константа», которые будут рады поделиться своим богатым опытом практического внедрения с каждым из участников.
Наряду с семинарами ГК «Константа» проведет несколько вебинаров, посвященных программному продукту «Константа: Стандарт Управления Процессами» (КСУП). Посетив наш вебинар, Вы в режиме онлайн сможете ознакомиться с интерфейсом программного продукта, а также узнать, как с его помощью организовать систему электронного документооборота (СЭД) и управлять бизнес-процессами.
При разработке программы мероприятий мы в первую очередь заботились о том, чтобы сделать ее максимально интересной и полезной для участников. Так, по многочисленным просьбам, в осенний цикл мероприятий добавлены семинары по управленческому учету и логистике, которые ранее не проводились. По этой же причине мы значительно переработали программу семинара по автоматизации производства, сместив акценты с учета затрат на планирование.
Предварительный график мероприятий ГК «Константа» представлен на рисунке. Подробную информацию о том или ином событии Вы сможете узнать на нашем сайте в разделе «Ближайшие мероприятия» за две недели до его начала.


Будем рады видеть Вас на наших семинарах и вебинарах!

Как

Не пойти ко дну в потоке документов

Эффективно управлять бизнес-процессами

Четко контролировать исполнение поручений

Посетите наш бесплатный вебинар «Электронный документооборот. Повышение эффективности коммуникаций на предприятии» и Вы узнаете ответы на эти и многие другие вопросы

Как стать участником

Все просто – зарегистрируйтесь, и мы пришлем Вам ссылку для подключения к вебинару. За 1 день, а также за 1 час до начала вебинара Вы получите напоминание.

К сожалению, количество мест ограничено техническими возможностями, поэтому не теряйте времени - регистрируйтесь прямо сейчас!

Мы ценим Ваше время
Вам не придется покидать свое рабочее место. Все, что Вам нужно, - компьютер, наушники и желание узнать, как перестать тратить время на рутинную работу.

Вебинар состоится 30 августа и продлится с 13.00 до 14.00 (начало регистрации в 12.30). Во время вебинара и после него Вы сможете задать ведущему любые интересующие Вас вопросы.

Ведущий вебинара - Николай Терацов, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов компании «Константа».

Аудитория: Собственники, генеральные директора, бизнес-аналитики, директора по развитию, директора по персоналу, руководители служб ИТ

Время проведения: 12.30-14.00 (по Московскому времени)

Программа:

12:30 – 13:00 30 мин. Регистрация участников.
13:00 – 13:05 5 мин. Эволюция документооборота. От бумажного вида к электронному.
13:05 – 13:10 5 мин. Современная концепция документооборота.
13:10 - 13:15 5 мин. Описание функционала программного продукта "Константа: Стандарт Управления Процессами".
13:15 – 13:50 35 мин. Практические примеры процессов, автоматизируемых в области документооборота. Пример моделирования процесса.
13:50 – 14:00 10 мин. Ответы на вопросы.

Вышла новая версия программного продукта "Константа. Стандарт Управления Процессами" (КСУП).

КСУП - программный продукт класса Business Process Management Suite (BPMS), предназначенный для автоматизации управления бизнес-процессами предприятия.

Программа предоставляет удобные в использовании инструменты для поддержки всех этапов управления бизнес-процессами: моделирования, исполнения, анализа и оптимизации.




НОВОЕ В ВЕРСИИ

Создан инструмент настройки формы задачи
Реквизиты на форме задачи теперь можно группировать и располагать для каждой задачи индивидуально. В следующих версиях планируется расширение этого механизма: добавление оформлений, декораций, кнопок, групп колонок и т.п.

Реализован механизм ограничения значений для выбора
Для реквизитов задачи теперь можно задать отбор с использованием значений других реквизитов, конкретных значений или произвольных выражений. Форма выбора для этого поля будет открыта с включенным отбором. Если реквизит больше не удовлетворяет отбору, то он будет очищен, а пользователь оповещен соответствующим сообщением.

Создан конструктор алгоритма
С появлением конструктора алгоритмов стало проще добавлять алгоритмы по созданию нового элемента или отбора. В следующей версии планируется расширение возможностей существующих алгоритмов и добавление новых конструкторов.

Добавлены локальные именованные константы
Добавлены константы более простые в создании и использовании по сравнению с глобальными. Они существуют только в рамках алгоритма и могут быть переданы через обмен.

Реализовано выполнение системных задач в фоне
Ранее на ожидание завершения ряда трудоемких операций (выполнение движения процесса, обработка событий, рассылка почты) пользователю приходилось тратить много времени, что сказывалось на скорости его работы. В новой версии данные операции работают асинхронно.

Добавлено описание сессии
На сессию вместо комментария добавлен форматированный документ, в котором можно подробно расписывать особенности сессии. Этот документ также можно вывести на форму задачи и редактировать прямо в задаче. Данное новшество будет полезно для процессов, где требуется работа с описанием, например багтрекер.

Внедрена подсистема БСП «Варианты отчетов»
Новая подсистема позволяет сохранять варианты отчетов в базе, передавать их другим пользователям и выводить в панель отчетов.

Улучшен запуск по контексту
В БП теперь можно указать ограничение типа объекта, по которому может быть запущена сессия. При запуске по источнику в списке бизнес-процессов в форме запуска будут отображаться только те процессы, которые доступны для данного объекта.

Комментарии на задачах и сессиях реализованы в виде чата
Чат доступен как на задаче, так и на сессии. Теперь любой комментарий можно вставить в почтовое сообщение, получив его html-код

А также:

Обновлена подсистема БСП до версии 1.2.3.1

Добавлена возможность указывать фактически затраченное время в задаче

Улучшен внешний вид шаблонов почтовых сообщений и подписей к ним

Внедрение информационной системы своими силами нередко заканчивается для компании неудачей. И даже если предприятию удается достичь некоторых положительных результатов, недостаток опыта и знаний не позволяет ему использовать приобретенные программные продукты максимально эффективно. Помощь в этом вопросе понадобилась и крупнейшему производителю вакуумного оборудования в России ОАО «Вакууммаш».

ОАО «Вакууммаш» - завод с богатой историей, длиною почти в 60 лет. Высокий уровень технологий позволяет предприятию производить действительно уникальную продукцию. Трудно себе представить, однако даже некоторые детали всем известного андронного коллайдера были изготовлены за стенами казанского завода.

В ходе своего развития предприятие самостоятельно осуществило внедрение программных продуктов «1С: Управление производственным предприятием 8» и «Константа: стандарт управления процессами» (КСУП). Тем не менее, полученная в итоге информационная система не решила главной проблемы ОАО «Вакууммаш»: существующий метод ведения производственного учета по-прежнему не позволял заводу увеличить объем производства, чтобы удовлетворить высокий спрос на свою продукцию.

Не найдя выхода из сложившейся ситуации, руководство ОАО «Вакууммаш» обратилось за помощью к разработчику «КСУП» компании «Константа».

Перед ГК «Константа» была поставлена следующая задача: выявить, какие существуют недоработки в использовании программных продуктов и как можно повысить результативность работы предприятия с помощью более эффективного использования данных систем.
В короткие сроки (5 дней по стандартам компании) специалисты провелиаудит учетной системы завода. «По результатам аудита руководству ОАО "Вакууммаш" был предоставлен подробный план организационных мероприятий, направленных на создание информационной системы, полностью соответствующей потребностям предприятия, - сообщает непосредственный участник аудита Николай Терацов, - Кроме этого нами были сформулированы конкретные рекомендации по внесению изменений в программные продукты и порядок ведения учета на заводе».

Теперь ОАО «Вакууммаш» может самостоятельно приступить к реализации шагов, которые помогут сформировать работоспособную информационную систему. Однако, оценив опыт и уровень компетенции специалистов ГК «Константа», завод планирует и дальше сотрудничать с компанией уже в части реализации составленного плана. Любое дело лучше доверить специалисту.

Вышла новая версия программного продукта "Константа. Стандарт Управления Процессами" (КСУП).



КСУП - программный продукт класса Business Process Management Suite (BPMS), предназначенный для автоматизации управления бизнес-процессами предприятия. Программа предоставляет удобные в использовании инструменты для поддержки всех этапов управления бизнес-процессами: моделирования, исполнения, анализа и оптимизации.

Новое в версии
Исправлены ошибки, выявленные в предыдущем релизе
Сущность «Задача» была перенесена с метаданных "Документы" на метаданные "Задача"

Изменен внутренний механизм выполнения задач, были упрощены способы обращения к задаче и процесс создания собственных форм под конкретную задачу.

Под документом "Задача" подразумевается интерфейс взаимодействия бизнес-процесса с пользователем, который создается в рамках каждого состояния процесса, выполняемого пользователем.
Переработана событийная модель
В новой версии КСУП появилась возможность наложения какого-либо условия на событие. Источником событий может быть либо задача, либо любое событие, для которого возможно проверить условие его выполнения. Условие выполнения будет проверяться по указанному в событии расписанию. Если условие не выполняется, то событие не регистрируется. Реализация подобной событийной модели позволяет настраивать способ реагирования системы на любые бизнес-события (например, когда сумма на расчетном счете организации опускается до критического уровня, ответственному лицу будет передано оповещение).
Созданы новые отчеты
Мои сессии, отражающий активные сессии, запущенные текущим пользователем (под сессией следует понимать один конкретный экземпляр запущенного процесса).
Задачи исполнителя за период – статистика пользователя по задачам, выполненным за определенный период.
Просроченные задачи – отражает список просроченных задач по всем пользователям.
История задач за период – список завершенных задач по всем пользователям, содержит графики статистики.
Текущее состояние процессов - отражает текущее состояние процессов, у которых данный пользователь является владельцем. Отчет содержит также графическое отображение.
Добавлен новый инструмент настройки подчиненности пользователей
Инструмент включает в себя графическое отображение структуры подчиненности в виде дерева, что упрощает процесс ввода оргструктуры компании в систему и поиска ошибок. Механизм подчиненности предусматривает возможность ввести матричную структуру подчиненности, когда сотрудник подчинен не только руководителю своего подразделения, но и руководителю рабочей группы (проекта) в которую входят сотрудники различных подразделений.
Добавлена обработка "Структура доступа"
Теперь можно провести анализ прав на задачи и параметров, учитывающиеся в механизме разграничений прав. Инструмент позволяет администратору системы быстрее выявлять ошибки, связанные с настройкой прав доступа.
Изменен инструмент настройки использования пользователями КСУП
Теперь он позволяет указывать группы пользователей, которые используют подсистему КСУП, что облегчает регистрацию в информационной системе нового сотрудника.
Изменен механизм выполнения обработчиков задачи

Теперь они выполняются в привилегированном режиме.
Изменена форма персональных настроек и форма настроек КСУП
Формы стали более удобными.
А также:
Изменен инструмент настройки использования пользователями КСУП
Изменены формы списка задач и списка сессий
Усовершенствована логика отправки почтовых сообщений
Упрощен механизм настройки отборов задач для статистики
Изменен механизм удаления сессий
Обновлена подсистема БСП до 1.2.2.3

В своей статье Николай Терацов, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов, рассказывает о возможности интеграции систем управления бизнес-процессами с учетными системами, а также о возможности удаленной работы в них.

В последнее время на мероприятиях, проводимых нашей компанией, довольно часто участники задают вопросы о возможности интеграции систем управления бизнес-процессами с учетными системами и мобильном доступе к ним. В данной статье рассказывается, каким образом это реализовано в нашем программном продукте «Константа. Стандарт Управления Процессами» (КСУП).
Что такое интеграция и зачем она нужна?
Интеграция – это объединение различных информационных систем, существующих на предприятии. Довольно часто в рамках бизнес-процессов возникают задачи, в которых необходимо принять какое-либо управленческое решение, для чего могут понадобиться данные, хранящиеся в учетной системе. Например, задача согласования договора с контрагентом может потребовать анализа взаиморасчетов с ним: выполнил ли он обязательства перед нашей компанией, оплатил ли счета, и если нет – стоит ли с ним работать? Если используются две системы, никак не связанные между собой, то для получения подобных данных человек вынужден перейти от системы управления бизнес-процессами к системе учета, а потом, приняв решение, вернуться обратно. Если же учетные системы интегрированы, то получение таких данных возможно прямо из задачи бизнес-процесса. Пользователь, используя подобную интегрированную систему, получает возможность работать в одном окне: для принятия решения по какому-либо бизнес-процессу ему не нужно будет переключаться между учетной системой и системой управления. Интеграция позволяет организовать единое информационное пространство, что заметно упрощает и ускоряет работу пользователя.
Как происходит интеграция?
Мы выделяем интеграцию двух видов. В первом случае речь идет о ситуации, когда существуют 2 разные системы, между которыми происходит обмен информацией: данные запрашиваются системой управления бизнес-процессами из учетной системы. Между этими системами настраиваются правила обмена данными, что может занимать довольно много времени и не всегда может быть реализовано собственными силами предприятия-заказчика, а требует привлечения сторонних подрядчиков-интеграторов. Многие производители программных продуктов для управления бизнес-процессами предоставляют модули интеграции своих программ с учетными системами на платной основе.
В варианте, используемом в нашем программном продукте КСУП, система для управления бизнес-процессами и учетная система объединены в одно целое, составляя тем самым единое информационное пространство предприятия, благодаря чему система управления бизнес-процессами имеет доступ ко всем данным учетной системы, и отсутствует необходимости настройки правил обмена данными.
Мобильность – это фанстастика?
Системы автоматизации бизнес-процессов в большей степени являются системами управления, которые активно используются руководителями предприятий. Довольно часто у них возникает необходимость иметь доступ к своей базе с помощью ноутбука или мобильного телефона через интернет. Многие программные решения поддерживают возможность оповещения о возникающих задачах или критических ситуациях по электронной почте или по смс. Таким образом, руководитель имеет возможность воспользоваться системой управления, даже находясь вне офиса: он может не только получать/выполнять свои задачи, но и анализировать работу всей компании по ключевым показателям.

Пожалуй, самым удобным вариантом работы является работа через электронную почту, когда пользователь получает на электронный ящик описание задачи, сроки исполнения и ссылку, перейдя по которой он может прямо на странице браузера войти в учетную систему с привычным интерфейсом и выполнить необходимые действия.
Возможность веб-доступа в нашем программном продукте обусловлена использованием платформы 1С: Предприятие 8.2 и является функционалом, входящим в базовую поставку. Система полностью совместима с мобильными платформами Android, Windows Mobile, устройствами компании Apple и всеми современными браузерами, а также имеет свой собственный веб-клиент, позволяющий сделать работу через интернет максимально удобной.

Компания «Константа» представляет новую версию программного продукта «Константа: Стандарт управления процессами» 2.2 (К.СУП).



КСУП - программный продукт класса Business Process Management Suite (BPMS), предназначенный для автоматизации управления бизнес-процессами предприятия. Программа предоставляет удобные в использовании инструменты для поддержки всех этапов управления бизнес-процессами: моделирования, исполнения, анализа и оптимизации.

Новинки релиза:

1. Переход на программную защиту

Многие клиенты нашей компании, уже работавшие с программным продуктом КСУП, отмечали ряд неудобств, связанных с реализацией защиты аппаратным способом через usb-ключи. Новая версия КСУП имеет программную защиту – ключи представляют собой драйвера, которые устанавливаются на сервер и затем автоматически раздаются пользователям. Такой способ организации защиты имеет ряд существенных преимуществ:

• Удобная и быстрая поставка защищённого ПО в удалённые регионы РФ и за границу.

• Гибкое лицензирование и простота развёртывания проектного ПО в крупных организациях.

• Неограниченный выпуск временных ключей для демо-версий

2. Добавление системы заметок и напоминаний

Пользователь получает возможность создавать личные заметки и напоминания, которые позволят ему наиболее эффективно и удобно организовать свою работу в системе. Для ознакомления с программным продуктом КСУП Вы можете воспользоваться бесплатной демо-версией программы на сайте КСУП. Эта версия содержит в себе ряд процессов, предназначенных для демонстрации возможностей КСУП.

Статью представляет руководитель направления автоматизации бизнес-процессов Николай Терацов.

В последнее время многие компании, ориентированные на долгосрочный успех в бизнесе, склоняются к процессному методу управления. Очевидно, что для его реализации необходимы эффективные инструменты. Компания «Константа» является разработчиком программного продукта «Константа. Стандарт Управления Процессами», который предоставляет удобные в использовании инструменты для поддержки всех этапов управления бизнес-процессами: моделирования, исполнения, анализа и оптимизации.
С чего все начиналось?
Появление процессного управления связано с попытками описания бизнес-процессов, протекающих на предприятии, на бумаге, для чего традиционно использовались блок-схемы. При всей простоте и доступности такого способа представления бизнес-процессов, он имеет существенный недостаток - невозможность измерить стоимостные, временные и другие показатели процесса. Кроме того, отсутствуют гарантии того, что процесс исполняется именно так, как он был описан. В связи с этим были разработаны программные продукты, которые позволяют не только описывать существующие процессы, но и эффективно управлять ими: появилась возможность анализировать конечный результат и оценивать промежуточные этапы бизнес-процесса.
Что характерно для российского рынка сегодня?

Говоря о задачах по автоматизации бизнеса, можно выделить две категории процессов: workflow и docflow-процессы. Workflow–процессы описывают потоки материальных и финансовых ресурсов, отражают выполнение работ и управление ими, описываются в виде пошагового исполнения некоторой деятельности с концентрацией внимания на функциях участвующих сотрудников. Docflow-процессы связаны с потоком документов: отражают их создание, обработку и движение по организации, оформляются в виде схемы движения документов или изменения их статуса (входящее письмо - зарегистрированное письмо-документ к исполнению - архив). Для российских компаний характерен тот факт, что эффективность автоматизации docflow-процессов им более понятна и доступна.

Для чего автоматизировать бизнес-процессы?

В зависимости от участка деятельности предприятия, подлежащего автоматизации, эффекты от реализации подобных проектов могут быть различны.

Например, если говорить о процессах документооборота, таких как поручения или служебные записки - это процессы коммуникации сотрудников, которые традиционно реализовывались в бумажной форме. Однако в этом нет никакой необходимости, поскольку это внутренний документ компании, который может быть выполнен в виде электронной заявки. Сотрудник получает возможность отслеживать все свои служебные записки, следить за исполнением поручений и анализировать их выполнение. При автоматизации согласования договоров процесс выполняется не последовательно, когда передача договора от одного лица к другому осуществляется только после его согласования на предыдущем уровне, а параллельно. Прежде всего, это дает возможность сократить сроки согласования договора, а также отследить, на каком этапе находится принятие решения. Автоматизация обработки входящей корреспонденции позволяет сократить объемы хранимых бумажных архивов, поскольку все письма могут быть отсканированы и помещены в электронную базу. Кроме того, определяются правила по обработке входящих писем: например, секретарь определяет поступившее письмо в конкретный отдел, где руководитель направляет его сотруднику, которому следует ознакомиться с этим письмом. Секретарь же получает отчет, который полностью заменяет традиционный бумажный журнал документов.

КСУП, который относится к программным продуктам класса BPMS (Business Performance Management Systems – системы управления эффективностью бизнеса), позволяет предприятию по окончанию проекта самостоятельно автоматизировать проблемные области (для этого достаточно выделить команду аналитиков среди персонала предприятия). Это обеспечивается интуитивно понятным интерфейсом КСУП, благодаря которому пользователи с разным уровнем подготовленности могут эффективно использовать этот инструмент.

Автоматизация нужна всем предприятиям или только крупным заказчикам?

Точки улучшения могут быть найдены в любой компании – как сказал мудрец, нет предела совершенству. Предприятие может не видеть каких-либо путей улучшения, однако при более детальном рассмотрении с большой долей вероятности можно будет определить ряд проблемных областей, которые следует оптимизировать. Прежде всего необходимо уделить внимание тем процессам, которые являются узкими местами в работе компании – как правило, это неоптимизированные процессы, задерживающие работу других процессов.

Мнение, что автоматизация может быть нужна и доступна только предприятиям с большой численностью сотрудников, ошибочно – все зависит от характера деятельности заказчика. Например, в конструкторских бюро, где штат сотрудников может быть совсем небольшим, объем документации может быть очень велик.

С какими трудностями приходится сталкиваться во время работы над проектом?

Мне, как непосредственному участнику многих проектов по автоматизации бизнес-процессов, приходится сталкиваться с различными проблемами в ходе их реализации. Как правило, значительную роль играет степень восприимчивости персонала к обучению. Кроме того, довольно часто возникают сложности при определении зон ответственности: многие процессы являются сквозными и описывают коммуникации между отделами, а поскольку взаимодействие этих отделов нигде не регламентировалось, это может привести к возникновению конфликтных ситуаций между подразделениями.

Таким образом, можно выделить три основных преимущества от внедрения процессного управления: сокращение времени протекания одной итерации процесса, возможность измерить значения показателей эффективности процессов и четкое распределение ответственности между исполнителями.

«Букет Чувашии» - недавний клиент «Константы». В чем заключался проект по автоматизации процессов на этом предприятии?

Проект на предприятии «Букет Чувашии» - типовой пример: проблемные бизнес-процессы, автоматизация которых была выполнена нашими силами при внедрении КСУП, были определены на этапе аудита, который также проводили специалисты нашей компании. На предприятии возник ряд проблем, связанных с работой в учетной системе 1С: многие пользователи просто не понимали, как и какую информацию нужно заносить в базу. Одной из таких проблем стало неоперативное оприходование продукции на складе: поскольку возникала задержка в занесении данных разными отделами, в учетной системе появлялись отрицательные значения по остаткам продукции. Вторая проблема, возникшая на предприятии, была связана с ведением нормативно-справочной информации. При большом объеме номенклатуры (порядка 10 тысяч наименований) возникало огромное количество продублированных данных, поскольку не было четкого разграничения ответственности за ведение различных групп номенклатуры. Для решения этих проблем было предложено автоматизировать соответствующие процессы, а также процесс исполнения поручений для рассылки приказов генерального директора. В ходе выполнения проекта были достигнуты следующие результаты: был установлен контроль оперативности и корректности внесения данных сотрудниками склада, был установлен порядок добавления новой информации в НСИ, позволяющий исключить ввод дублирующей информации, за счет внедрения процесса поручений был установлен контроль исполнения приказов генерального директора. Интеграция КСУП в используемую систему позволила продолжить работы по автоматизации других проблемных процессов самостоятельно.

Какие еще проекты по внедрению систем автоматизации бизнес-процессов были реализованы «Константой»?

Еще один недавний проект связан с автоматизацией процесса, описывающего коммуникации сотрудника при инициации командировки и предоставлении отчетных документов по ней для ЗАО "Ридан". Надо сказать, что для этого предприятия характерен высокий общий уровень информационной культуры и особый акцент ставится на удобстве работы пользователя в системе. В связи с этим был разработан процесс, описывающий коммуникацию сотрудников с момента оформления заявки на командировку до проверки авансового отчета бухгалтером. Особенность этого проекта заключается в том, что вся работа пользователя с бизнес-процессом осуществляется через электронную почту, что, несомненно, очень удобно для сотрудников. Благодаря возможностям программного продукта КСУП эта задача была реализована успешно, а дальнейшей разработкой проектов по автоматизации бизнес-процессов сотрудники ЗАО "Ридан" продолжают заниматься самостоятельно.

В последнее время многие компании проявляют активный интерес к бизнес-процессам. Компания «Константа», в свою очередь, активно развивает программный продукт, позволяющий автоматизировать управление бизнес-процессами предприятия «Константа: Стандарт управления процессами» (К.СУП). КСУП позволяет гибко описывать бизнес-процессы и довольно быстро реализовывать бизнес-логику, позволяя эффективно решать задачи в различных областях: как в области документооборота, так и в области операционных процессов (продажи, закупки и т.д.).

Несомненно, как разработчик, компания «Константа» заинтересована в расширении области применения данного программного продукта. Чтобы понять, как наши потенциальные клиенты видят для себя применение нашего программного продукта КСУП и в целом автоматизированных бизнес-процессов на своих предприятиях, мы предлагаем Вам принять участие в конкурсе на моделирование самого интересного бизнес-процесса.

Конкурс «Самый интересный бизнес-процесс» - отличная возможность выиграть базовую поставку программного продукта «Константа: Стандарт управления процессами» (К.СУП), включающую в себя программный продукт и лицензию на 10 рабочих мест.

Для участия в конкурсе необходимо нарисовать и прислать до 31 января 2012г. (включительно) карту маршрута для наиболее интересного из своих бизнес-процессов. Для описания своего бизнес-процесса Вы можете использовать нотацию КСУП, которую можно скачать на сайте.

При оценке работ участников будут использованы следующие критерии:
1. Процесс должен быть реалистичным. Описывайте процесс, который действительно протекает в компании.
2. Автоматизация процесса должна приносить эффект. Автоматизация имеет смысл там, где она приводит к получению эффекта, который покроет затраты (денег, времени сотрудников). Поэтому не пытайтесь управлять всеми процессами компании – описывайте только ключевой процесс.
3. Правильность использования нотации. Описывайте процесс с соблюдением всех правил нотации, тогда Ваш процесс будет максимально понятен жюри. Кроме того, автоматизация процесса-победителя с использованием программного продукта «Константа: Стандарт управления процессами» (К.СУП) будет более простой.

Для моделирования бизнес-процесса Вы можете воспользоваться графическим редактором 1С (в открытом окне программы в верхнем меню выберите Файл → Новый→Графическая схема). Для открытия панели выбора элементов схемы, выберите пункт меню Сервис→Настройка и на закладке «Панели инструментов» установите отметку напротив пункта «Вставка элементов схемы».
При необходимости более подробного описания процесса (для внесения ясности)прикрепите к письму (с картой маршрута процесса) файл с комментариями. В комментариях обязательно опишите потенциальный эффект, который принесет автоматизация данного процесса.

Свои процессы присылайте по адресу ksup@standart1c.ru. В теме письма укажите «Акция». Вопросы по условиям акции также можно задать по этому адресу. Описания процессов принимаются до 31 января 2012г.

Сегодня многие предприятия используют проектные технологии в своей работе. Один из наиболее распространенных проектов, с которым сталкивается каждая компания – это проект внедрения информационной системы. Зачастую из-за недостаточно четко поставленных целей, результат такого внедрения оказывается неудовлетворительным. Кроме того, нередко встречаются ситуации, когда внедрение информационной системы остается «вещью в себе» - ИТ проект для ИТ-специалистов – таким образом, компания не использует огромное количество возможностей для повышения эффективности своей деятельности. Чтобы избежать подобных ошибок, а также, чтобы сформировать у слушателей общее понимание об управлении проектом внедрения ИС, эксперты компании «Константа» (Шишкин Андрей и Сухов Сергей) провели семинар-практикум в г. Казань.

В начале семинара ведущие расспрашивали участников о целях посещения мероприятия. Большинство присутствующих отметили, что им крайне интересно получить информацию о существующих технологиях проектного управления, а также услышать о распространенных ошибках при внедрении ИС. Именно этим аспектам Сергей и Андрей уделили особенное внимание в ходе своих выступлений.




Прежде, чем перейти к теоретической части мероприятия, Сергей спросил участников, какие технологии внедрения ИС применяются на их предприятиях. Оказалось, что не все могут четко ответить на этот вопрос – зачастую используются «смешанные» методики, а иногда действуют просто «по наитию». Как заметил Андрей, такая ситуация как раз и характеризует зрелость Российского рынка – общее слабое понимание и слабая унификация технологий. Именно поэтому одной из основных целей семинара стало формирование такого понимания – эксперты «Константы» рассказывали о собственной проектной технологии, а также развенчивали распространенные мифы и заблуждения в области проектного управления.

Специалисты «Константы» хорошо понимают: чтобы лучше понять и запомнить теоретические аспекты, необходимо применить их на практике. Именно поэтому неотъемлемой частью всех наших семинаров является тренинг – решение определенного кейса в группах. На этот раз задание было непростым – разработать календарный план-график проекта. Каждая команда подошла к практической части очень серьезно – решения оказались глубоко проработанными. По сложившейся традиции после презентации решений состоялось награждение – медаль «Лучший по стандарту Константы» получил Крылов Владислав Юрьевич (директор по экономике, Казанский Гипронииавиапром) за лучшее решение (другим членам этой команды достались памятные сувениры).




Стоит отметить, что на протяжении всего семинара участники были очень активны и задавали много вопросов. Ведущие, в свою очередь, давали подробные ответы и профессиональные советы, в результате чего у слушателей сформировалось общее понимание проектных технологий. Кроме того, многие отметили, что полученные практические навыки они обязательно будут применять в своей деятельности, избегая ошибок и заблуждений, которые были разобраны на семинаре.

В конце мероприятия слушатели поделились с нами своими впечатлениями:

Субботин Андрей Александрович, ЗАО "Казанский Гипронииавиапром"
Понравилась структура доклада Сергея Сухова: цели, результаты, особенности исполнения, мифы, советы. Информативно. О новом: впервые узнал, что время разработки одного регламента (вместе с этапом согласования и утверждения) равно 5 дням.

Зайцева Ольга Александровна, ОАО "Татстрой"
Четкая разработанная технология, которую можно применить практически, что и было попробовано в кейсе.

Силантьев Денис Васильевич, ООО «Ак Барс Торг»
Узнал структуру проекта внедрения ИС на предприятии по одному из методов, предлагаемых компанией «Константа». Самой интересной находкой семинара стала, конечно, практическая часть – решение кейса. Не смотря на то, что начало семинара я пропустил, решение кейса в группе позволило восстановить недополученную информацию. Не хватало, пожалуй, только собственного свободного времени, которое я смог бы полноценно выделить на весь семинар. Спасибо! На следующие подобные семинары пойду с удовольствием.

Статья публикуется в сокращенном варианте. Оригинал на сайте компании «Константа» - http://www.standart1c.ru/library/detail.php?ELEMENT_ID=2175&ALL

В стремлении повысить эффективность бизнеса, и при этом - не проконсультировавшись с компетентными интеграторами, многие компании внедряют программный продукт (ПП), пренебрегая консалтинговыми этапами. Уверенность, что автоматизация является гарантией успеха при внедрении информационной системы (ИС) приводит к тому, что можно получить неработоспособную ИС. Чтобы избежать этого, надо осознавать, что внедрение ПП не является инструментом для повышения эффективности, а становится поддержкой принятых решений по оптимизации.

Внедрение ИС - а не внедрение ПП.

В статье речь идет о проектах, в которых происходит оптимизация, и задача которых – повысить эффективность бизнеса. Выбирая комплексный подход (включающий оптимизацию и автоматизацию), важным шагом становится правильная постановка цели на входе проекта. Формулировка цели должна исходить от будущего потребителя результата. Проект, в рамках которого изначально ставится задача внедрить ПП, обречен на провал, так как он не имеет понятных факторов достижения результата. Важно - при постановке цели нужно идти от эффектов, которые компания хочет получить от проекта.

Когда Вы отталкиваетесь от конкретных целей, возможности ПП становятся второстепенным фактором, на первый план выходят задачи бизнеса и бизнес процессы (БП), которые будут их решать. Так, на первом этапе должны быть формализация и оптимизация той или иной области. После этого необходимо переходить к определению порядка применения функционала ПП и участков кастомизации ПП.

Выполняя формализацию и оптимизацию БП, важно понимать, как все требования к проекту будут реализованы на функционале ПП. Это позволит не заложить принципиально нереализуемые механизмы при оптимизации процессов. Таким образом, для достижения лучшего эффекта, проект следует получать от одной компании, которая «проводит» и консалтинг и внедрение на базе выбранного ПП.

Технология - гарантия успеха.

Хорошо, когда есть понимание, что перед автоматизацией необходимо проводить оптимизацию. Однако важно знать, как и с помощью каких ресурсов это возможно. На этапе регламентации нужно иметь не только технологию внедрения ИС, но и технологию этапа проведения консалтинга. Если компания ни разу не проводила этот этап, такую деятельность можно назвать «экспериментом», который, как правило, принесёт не лучший результат.

Существует ряд способов, как решить эту задачу. В первом случае привлекается внешний интегратор, имеющий технологию, опыт исполнения проектов и сплоченную команду. Второй вариант - формирование команды у себя. Главный минус - затраты времени, которые неизбежны на этом этапе. Здесь нужно понимать, что для достижения выгод и эффектов начинания должны быть ограничены коротким промежутком времени. Последний вариант - попытка сделать проект своими силами, используя собственных сотрудников. Несмотря на то, что в компаниях работают компетентные специалисты, для решения специализированных задач им необходим
соответствующий опыт. Таким образом, этот путь становится наиболее опасным.

Чтобы понять важность технологичности, приведём принятые в практике «Константы» параметры. На этапе регламентации вся предметная область разбивается на набор отдельных регламентов, время разработки одного из которых составляет 5 дней (10 дней – для сложных регламентов). Помните - если команда за это время не смогла разработать регламент, значит у нее нет технологии и подготовленных решений, чтобы сделать это качественно и быстро. Именно технология помогает делать быстрые шаги с получением качественного результата.

Опыт и технологичность дают возможность не спрашивать заказчика о том, что бы он хотел получить. Понимая, какие модели наиболее эффективны в предметных областях, команда проекта должна предлагать клиенту готовые варианты. Учитывая, что любая технология и процесс могут иметь разные вариации, эксперты поясняют плюсы и минусы всех решений. Таким образом заказчику не нужно что-то придумывать, он просто встраивается в проработанную технологию.
Резюмируя вышесказанное, для успеха проекта на начальных этапах необходимо следовать ряду правил. Во-первых, нужно исходить от задач бизнеса, а не от возможностей ПП. Важно правильно поставить цели к проекту. В технологии выполнения работ следует идти от оптимизации к автоматизации. Необходимо здраво оценить трудоемкость работ и на основании этого сформировать опытную команду, которая сможет выполнить задачи. И главное - важно использовать технологии, которые не позволят сбиться с намеченной цели.

Большинство динамичных компании сегодня осознают роль информационных технологий в управлении бизнесом. Так и производственное предприятие «Ромек» пришло к пониманию, что помимо использования современных технологий управления, ему необходима поддержка качественной информационной платформы.

«Выполняя проект по внедрению стратегического управления, руководство «Ромек» осознало, что для дальнейшего эффективного развития и поддержки ряда инициатив необходима более развитая информационная система, - прокомментировал генеральный директор компании «Константа» Андрей Шишкин, - было очевидно, что она позволила бы более динамично поддержать все изменения, которые принимаются в компании».

По этой причине было принято решение использовать развитый и доступный продукт «Управление Производственным Предприятием». Одной из первых задач была автоматизация операционной деятельности компании для повышения эффективности основных бизнес процессов. В том числе - процессов исполнения заказов покупателей, производственных процессы, процессов закупок и транспортной логистики. Вторым кругом задач можно обозначить автоматизацию процессов в области управления финансами. Сюда вошли учёт затрат, калькулирование себестоимости, бюджетное планирование и управленческий учёт, что в свою очередь гарантировало исполнение бюджетов и анализ финансового результата компании.

«На сегодняшний день проектной командой были выполнены практически все шаги, - отметил Андрей Шишкин, - на начальном этапе была разработана концепция проекта автоматизации, которая составила довольно детальный календарный план-график исполнения проекта, успешно реализуемый нашей командой в настоящий момент».

В соответствии с проектной технологией компании «Константа», после определения концепции был произведен этап регламентации, в рамках которого эксперты разработали необходимый набор регламентов и согласовали все организационные изменения, необходимые к выполнению по результатам внедрения новой информационной системы.

Отметим, что по результатам следующего этапа - моделирования функционала программного продукта, был сформирован довольно большой объем кастомизации. Необходимость в таком объеме настройки программного продукта была обусловлена наличием в области проекта операционной деятельности, эффективность которой во многом зависит от степени автоматизации действий сотрудников компании-заказчика. Такое обилие кастомизации могло существенно увеличить как сроки проекта, так и стоимость разработки информационной системы. Однако компания «Константа» имеет довольно большой опыт работы в данном направлении, поэтому до разумных границ этап кастомизации удалось сократить за счет наличия большого объема программных наработок экспертов. Таким образом, сроки проекта и стоимость разработки информационной системы компании «Ромек» были выдержаны в разумных пределах, определенных на этапе «Концепция и дизайн».

В настоящий момент выполняется этап переноса начальных данных и параллельно завершаются этапы обучения, проводится финальная отладка и взаимодействие разных участников информационного пространства - пользователей новой системы. В самое ближайшее время проектной командой запланирован запуск информационной системы в эксплуатацию.

«С компанией «Константа» мы сотрудничаем с февраля по поводу новой системы учёта, - резюмировал коммерческий директор компании «Ромек» Максим Алексеевич Сёмов, - и вскоре новая учётная система планируется к запуску».